Τα τιμολόγια και τα πιστωτικά σημειώματα αποτελούν σημαντικό μέρος της τήρησης αρχείων σας με το QuickBooks 2015. Εάν θέλετε να εκτυπώνετε τιμολόγια και πιστωτικά σημειώματα καθώς τα δημιουργείτε, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση αφού δημιουργήσετε το τιμολόγιο ή το πιστωτικό σημείωμα.
Αφού συμπληρώσετε τα πλαίσια στο παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων ή στο παράθυρο Δημιουργία πιστωτικών σημειώσεων/επιστροφών χρημάτων, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση. Το QuickBooks, πάντα ο πιστός υπάλληλος, εμφανίζει είτε το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση ενός τιμολογίου είτε το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση σημείωσης πίστωσης/επιστροφής χρημάτων (που μοιάζει σχεδόν με το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση ενός τιμολογίου).
(Προαιρετικό) Επιλέξτε τον τύπο της φόρμας τιμολογίου ή πιστωτικού σημειώματος.
Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικό τύπο τιμολογίου ή φόρμας σημείωσης πίστωσης από αυτόν που περιγράψατε για τη ρύθμιση του εκτυπωτή τιμολογίων, επιλέξτε τον τύπο της φόρμας που θέλετε να εκτυπώσετε από τις επιλογές του κουμπιού επιλογής Εκτύπωση Ενεργοποίηση. Μπορείτε να επιλέξετε Intuit Preprinted Forms, Blank Paper ή Letterhead.
Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την εκτύπωση δοκιμαστικών εντύπων τιμολογίων ή πιστωτικών σημειωμάτων ή για προβλήματα ευθυγράμμισης φορμών, εάν αντιμετωπίσατε αυτά τα ζητήματα κατά τη ρύθμιση του εκτυπωτή τιμολογίων.
Εκτυπώστε τη φόρμα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση για να στείλετε τη φόρμα στον εκτυπωτή. Το QuickBooks εκτυπώνει τη φόρμα.
Ελέγξτε το τιμολόγιο ή το πιστωτικό σημείωμα και εκτυπώστε ξανά τη φόρμα, εάν είναι απαραίτητο.
Ελέγξτε το τιμολόγιο ή το πιστωτικό σημείωμα για να δείτε εάν το QuickBooks το εκτύπωσε σωστά. Εάν η φόρμα φαίνεται λάθος, διορθώστε ό,τι προκάλεσε το πρόβλημα (ίσως το εκτυπώσατε σε λάθος χαρτί, για παράδειγμα) και εκτυπώστε ξανά τη φόρμα κάνοντας ξανά κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
