Για να ελέγξετε τις προτιμήσεις μισθοδοσίας στο QuickBooks Online Payroll (QBOP), κάντε κλικ στο κουμπί Gear. Από το μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις μισθοδοσίας (στη στήλη Ρυθμίσεις) για να εμφανιστεί η σελίδα Προτιμήσεις. Η σελίδα περιέχει μια σειρά από συνδέσμους στους οποίους μπορείτε να κάνετε κλικ για να ελέγξετε ή να ορίσετε διάφορες ρυθμίσεις που σχετίζονται με τη μισθοδοσία. Η κατανόηση αυτής της σελίδας μπορεί να σας κάνει να αισθάνεστε λιγότερο συγκλονισμένοι από αυτό που βλέπετε.
Η σελίδα Επισκόπηση εγκατάστασης χωρίζεται σε τρεις στήλες: Μισθοδοσία και υπηρεσίες, Εταιρεία και λογαριασμός και Υπάλληλοι. Μέσα σε κάθε στήλη, βρίσκετε πρόσθετες επικεφαλίδες — αναφέρομαι σε αυτές τις πρόσθετες επικεφαλίδες ως επικεφαλίδες ενοτήτων — που συνοψίζουν τους τύπους ρυθμίσεων που βρίσκετε καθώς κάνετε κλικ σε κάθε σύνδεσμο σε αυτήν την ενότητα. Για παράδειγμα, στη στήλη Εταιρεία και λογαριασμός, μπορείτε να βρείτε επικεφαλίδες ενοτήτων για Πληροφορίες και Προτιμήσεις Επιχειρήσεων. Στις παρακάτω κουκκίδες, περιγράφω το είδος των πληροφοριών που βρίσκετε καθώς κάνετε κλικ στους συνδέσμους κάτω από κάθε επικεφαλίδα ενότητας στη σελίδα Επισκόπηση εγκατάστασης.
Επιπλέον, οι σύνδεσμοι εμφανίζονται πάνω από την επικεφαλίδα Επισκόπηση εγκατάστασης. καλά νέα εδώ — αυτές δεν είναι πρόσθετες ρυθμίσεις που πρέπει να ελέγξετε. Αντίθετα, αυτοί οι σύνδεσμοι οδηγούν στις ίδιες σελίδες με ορισμένους από τους συνδέσμους που αναφέρονται στις στήλες και τις επικεφαλίδες των ενοτήτων στη σελίδα Επισκόπηση εγκατάστασης. Για παράδειγμα, ο σύνδεσμος E-file και E-pay στο επάνω μέρος της σελίδας εμφανίζει την ίδια σελίδα με τον σύνδεσμο E-file και E-pay στην ενότητα Φόροι κάτω από την επικεφαλίδα της στήλης Μισθοδοσία και υπηρεσίες. Και κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο Πολιτικές πληρωμής εμφανίζεται η ίδια σελίδα με το κλικ στους συνδέσμους Προγράμματα πληρωμών και Διακοπές/Άρρωστοι/Προσφορές στην ενότητα Μισθοδοσία κάτω από την επικεφαλίδα της στήλης Μισθοδοσία και υπηρεσίες.
Στις κουκκίδες που ακολουθούν, θα βρείτε μια περιγραφή των σελίδων που εμφανίζονται καθώς κάνετε κλικ στους συνδέσμους κάτω από την επικεφαλίδα κάθε ενότητας:
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
