Κατά τη συμφωνία του λογαριασμού σας ή την εισαγωγή συναλλαγών, ενδέχεται να μην χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε όλες τις εντολές που παρέχονται από το μενού Τραπεζών στο QuickBooks 2012. Ωστόσο, ακολουθούν περιγραφές ορισμένων από τις λιγότερο χρησιμοποιούμενες εντολές.
Η εντολή Order Checks & Envelopes εμφανίζει ένα υπομενού εντολών που χρησιμοποιείτε για να παραγγείλετε επιταγές και φακέλους QuickBooks ή για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με την παραγγελία επιταγών και φακέλων QuickBooks.
Εάν δημιουργήσετε έναν λογαριασμό πιστωτικής κάρτας — αυτός είναι ένας λογαριασμός πιστωτικής κάρτας που θα χρησιμοποιούσατε εσείς ή η επιχείρησή σας για τη χρέωση των συναλλαγών — μπορείτε να επιλέξετε την εντολή Τραπεζικές συναλλαγές→Εισαγωγή χρεώσεων πιστωτικής κάρτας για να εμφανιστεί ένα παράθυρο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την εισαγωγή χρεώσεων πιστωτικής κάρτας.
Όταν επιλέγετε την εντολή Enter Credit Card Charges, εμφανίζεται το παράθυρο Enter Credit Card Charges.
Προσδιορίζετε τον λογαριασμό πιστωτικής κάρτας για τον οποίο θέλετε να καταγράφετε συναλλαγές και περιγράφετε την αγορά με πιστωτική κάρτα χρησιμοποιώντας το πεδίο στο επάνω μέρος της οθόνης. Στη συνέχεια, χρησιμοποιείτε τις καρτέλες Έξοδα και Είδη — αυτές οι καρτέλες λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο όπως οι παρόμοιες καρτέλες στο παράθυρο Εγγραφή επιταγών — για να αναφέρετε λεπτομερώς τους λόγους και τους λογαριασμούς που επηρεάζονται από τη χρέωσή σας.
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Λήψη αντίγραφου κίνησης τράπεζας (που εμφανίζεται στο παράθυρο Εισαγωγή χρεώσεων πιστωτικής κάρτας) — υποθέτοντας ότι έχετε δημιουργήσει λογαριασμούς πιστωτικών καρτών που επιτρέπουν διαδικτυακές υπηρεσίες — το QuickBooks πραγματοποιεί λήψη πρόσφατων συναλλαγών με πιστωτική κάρτα απευθείας στο μητρώο πιστωτικών καρτών. Ίσως προφανώς, για να λειτουργήσει αυτή η εντολή, πρέπει να πληρούνται αρκετές προϋποθέσεις:
Χρειάζεστε ήδη ρυθμισμένο λογαριασμό πιστωτικής κάρτας.
Πρέπει να έχετε ρυθμίσει τον λογαριασμό πιστωτικής κάρτας για διαδικτυακές υπηρεσίες.
Χρειάζεστε σύνδεση στο Διαδίκτυο, ώστε το QuickBooks να μπορεί να πάρει τις συναλλαγές με πιστωτική κάρτα από την εταιρεία πιστωτικών καρτών.
Η εντολή Online Banking εμφανίζει ένα υπομενού εντολών που χρησιμοποιείτε για να υποβάλετε αίτηση για ηλεκτρονικές τραπεζικές συναλλαγές και για να δείτε ποια χρηματοπιστωτικά ιδρύματα (τράπεζες, ταμιευτήρια και δάνεια και πιστωτικές ενώσεις) σας επιτρέπουν να κάνετε ηλεκτρονικές τραπεζικές συναλλαγές.
Εάν θέλετε να κάνετε ηλεκτρονικές τραπεζικές συναλλαγές — αυτό μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο για τις επιχειρήσεις — τηλεφωνήστε στην υπάρχουσα τράπεζά σας και ρωτήστε εάν παρέχει την υπηρεσία. Εάν ναι, ζητήστε ένα πακέτο εγγραφής και συγκεκριμένες οδηγίες για το πώς να ξεκινήσετε την ηλεκτρονική τραπεζική.
Εάν δεν σας αρέσει η ιδέα να καλέσετε απευθείας την τράπεζά σας, επιλέξτε την εντολή Ρύθμιση λογαριασμού για διαδικτυακές υπηρεσίες από το υπομενού Online Banking. Αυτή η εντολή σάς καθοδηγεί στη διαδικασία υποβολής αίτησης και ρύθμισης ηλεκτρονικών χρηματοοικονομικών υπηρεσιών.
Διαθέσιμο μόνο όταν έχετε ρυθμίσει την ηλεκτρονική τραπεζική, η εντολή Online Banking Center εμφανίζει το παράθυρο Online Banking Center. Εμφανίζετε το παράθυρο Online Banking Center για τη μετάδοση ηλεκτρονικών πληρωμών και ηλεκτρονικών συναλλαγών στην τράπεζά σας.
Ο τρόπος χρήσης αυτού του παραθύρου περιγράφεται στις οδηγίες ηλεκτρονικής τραπεζικής που λαμβάνετε από την τράπεζά σας. Με λίγα λόγια, εμφανίζετε το παράθυρο επιλέγοντας μια εντολή. Κάνετε κλικ στην Αποστολή/Ενημέρωση λογαριασμού, παρέχετε ένα PIN και, στη συνέχεια, απλά παρακολουθείτε με θαυμασμό καθώς τα QuickBooks και ο υπολογιστής της τράπεζάς σας ανταλλάσσουν πληροφορίες. Αυτό είναι πραγματικά το μόνο που υπάρχει σε αυτό.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Online Banking Center για να καταγράψετε ηλεκτρονικές πληρωμές, να καταγράψετε ηλεκτρονικές μεταφορές μεταξύ λογαριασμών και να στείλετε μηνύματα.
Η εντολή Loan Manager εμφανίζει ένα παράθυρο που παραθέτει τους λογαριασμούς δανείων που έχετε στείλει. Αυτό δεν είναι τόσο ιδιαίτερο, αλλά το παράθυρο Loan Manager κάνει κάτι άλλο που είναι ιδιαίτερο. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Προσθήκη δανείου, το QuickBooks συλλέγει πληροφορίες δανείου από εσάς, ώστε να μπορεί να χωρίσει τις πληρωμές του δανείου σε κεφάλαιο και τόκους.
Η λίστα Άλλα ονόματα εμφανίζει ένα παράθυρο που παραθέτει όλα τα άλλα ονόματα που χρησιμοποιήσατε για την καταγραφή συναλλαγών. Τα άτομα και οι επιχειρήσεις που εμφανίζονται στη λίστα σας με άλλα ονόματα δεν είναι πελάτες, πωλητές ή υπάλληλοι. Με άλλα λόγια, η λίστα Άλλα ονόματα περιλαμβάνει ονόματα που δεν ταιριάζουν σωστά σε μία από τις τυπικές κατηγορίες.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
