Συναρμολόγηση προϊόντος στο QuickBooks 2017

Οι λύσεις QuickBooks Premier και Enterprise περιλαμβάνουν ένα δροσερό εργαλείο για τη λογιστική για την κατασκευή αντικειμένων. Ας υποθέσουμε ότι η Pine Lake Porcelain — μια επιχείρηση παράδειγμα — αγοράζει και μεταπωλεί κυρίως κούπες καφέ και άλλες πορσελάνινες κούπες.

Αλλά ας υποθέσουμε επίσης ότι μια φορά το χρόνο, η Pine Lake Porcelain συναρμολογεί μια ρομαντική συλλογή από κόκκινες κούπες καφέ σε ένα σετ δώρου για την Ημέρα του Αγίου Βαλεντίνου σε κουτί. Σε αυτήν την περίπτωση, το QuickBooks μπορεί να καταγράψει τη συναρμολόγηση ενός σετ δώρου σε κουτί που συνδυάζει, για παράδειγμα, έξι κόκκινες κούπες καφέ, ένα κόκκινο κουτί από χαρτόνι αλουμινίου και λίγο κόκκινο χαρτομάντηλο.

Αναγνώριση των συστατικών

Κάθε στοιχείο που αποτελεί τη διάταξη — σε αυτό το παράδειγμα, το σετ δώρου σε κουτί του Αγίου Βαλεντίνου — πρέπει να είναι ένα στοιχείο στη λίστα αντικειμένων σας. Το συναρμολογημένο στοιχείο πρέπει επίσης να είναι ένα στοιχείο στη λίστα αντικειμένων σας.

Εάν συσκευάσετε έξι κόκκινες κούπες καφέ με μερικά κομμάτια χαρτοπετσέτας, χρειάζεστε μεμονωμένα ανταλλακτικά αποθέματος για τις κούπες καφέ, το κουτί και το χαρτομάντηλο. Στη συνέχεια, χρειάζεστε επίσης ένα αντικείμενο συναρμολόγησης που λέει ότι το κουτί δώρου περιλαμβάνει έξι κόκκινες κούπες, ένα κόκκινο κουτί (ας πούμε) και επίσης μερικά κομμάτια κόκκινου χαρτιού που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι αγαπημένοι όταν κατακλύζονται συναισθηματικά από τη γενναιοδωρία αυτού του στοχαστικού δώρο.

Εδώ είναι το πλαίσιο διαλόγου Νέο στοιχείο συμπληρωμένο ώστε να ρυθμίσετε ένα στοιχείο συναρμολόγησης του Κουτιού του Αγίου Βαλεντίνου.

Το πλαίσιο διαλόγου Νέο στοιχείο συμπληρώθηκε για να περιγράψει μια νέα διάταξη.

Κατασκευή της συνέλευσης

Για να δημιουργήσετε ένα συγκρότημα, επιλέξτε Προμηθευτές → Δραστηριότητες αποθέματος → Δημιουργία συγκροτημάτων. Ή, εάν βρίσκεστε στην αρχική οθόνη, κάντε κλικ στο εικονίδιο Build Assemblies στην περιοχή Company. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Build Assemblies.

Το μόνο που κάνετε είναι να επιλέξετε το στοιχείο που θέλετε να δημιουργήσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα Στοιχείου συναρμολόγησης και, στη συνέχεια, να επιλέξετε την ποσότητα που εσείς (ή κάποιος άτυχος συνάδελφος) εισαγάγατε στο πλαίσιο κειμένου Ποσότητα για κατασκευή (κάτω δεξιά γωνία). Στη συνέχεια, κάνετε κλικ είτε στο κουμπί Build & Close είτε στο κουμπί Build & New. (Κάντε κλικ στο Build & New εάν θέλετε να καταγράψετε τη συναρμολόγηση ορισμένων άλλων στοιχείων.)

Το παράθυρο Build Assemblies.

Ακολουθούν μερικές παρατηρήσεις σχετικά με το παράθυρο Build Assemblies και την εντολή Build Assemblies:

• Στο επάνω-μεσαίο τμήμα του παραθύρου, το QuickBooks εμφανίζει τις ποσότητες της συναρμολόγησης που έχετε στη διάθεσή σας και για τις οποίες οι πελάτες έχουν κάνει παραγγελίες. Αυτές είναι πολύ χρήσιμες πληροφορίες για να έχετε, οπότε γεια — θυμηθείτε ότι είναι εκεί.
• Το κύριο μέρος του παραθύρου Build Assemblies σάς δείχνει τι περιλαμβάνει το προϊόν σας. Όχι ότι σε νοιάζει, αλλά αυτό λέγεται λογαριασμός υλικών.
• Στο κάτω μέρος της λίστας τιμολογίων υλικών, το QuickBooks σάς δείχνει τον μέγιστο αριθμό συναρμολογήσεων που μπορείτε να κάνετε, δεδομένων των τρεχόντων αποθεμάτων σας.
• Όταν δημιουργείτε ένα αντικείμενο, το QuickBooks προσαρμόζει τις μετρήσεις των στοιχείων αποθέματος. Στην περίπτωση σετ δώρου σε κουτιά — το καθένα με έξι κόκκινες κούπες καφέ, ένα κομμάτι χαρτομάντιλο περιτυλίγματος και ένα κουτί από χαρτόνι — το QuickBooks μειώνει τον αριθμό των ειδών σε κόκκινες κούπες καφέ, χαρτομάντιλα περιτυλίγματος και κουτιά και αυξάνει τον αριθμό των ειδών του κουτιού σετ δώρων όταν ηχογραφείτε την κατασκευή του συγκροτήματος.
• Ορισμένα από τα εξαρτήματα που χρησιμοποιούνται σε μια συναρμολόγηση ενδέχεται να μην είναι στοιχεία αποθέματος. Όταν χρησιμοποιείτε εξαρτήματα χωρίς απογραφή σε μια συναρμολόγηση, το QuickBooks δεν ενδιαφέρεται για τον αριθμό των αντικειμένων.