Ελέγξτε τις πρόσθετες επιλογές προσαρμογής τιμολογίων στο QuickBooks 2012

Εάν δεν μπορείτε να δημιουργήσετε τιμολόγια που έχουν ακριβώς την εμφάνιση που θέλετε χρησιμοποιώντας τις διαθέσιμες επιλογές στο παράθυρο Βασική προσαρμογή QuickBooks 2012, το επόμενο βήμα σας είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί Πρόσθετη προσαρμογή. (Εάν το κουμπί Πρόσθετη προσαρμογή δεν εμφανίζεται στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου Βασική προσαρμογή — και σε ορισμένες εκδόσεις των QuickBooks, δεν εμφανίζεται — κάντε κλικ στο κουμπί Ακύρωση.)

Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Πρόσθετη προσαρμογή. Αυτό το πλαίσιο διαλόγου σάς δίνει περισσότερο έλεγχο τόσο των πληροφοριών που εμφανίζονται στα τιμολόγιά σας όσο και του τρόπου εκτύπωσης των τιμολογίων.

Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Πρόσθετη προσαρμογή εάν εργάζεστε με ένα από τα προεπιλεγμένα πρότυπα τιμολογίων — μόνο εάν εργάζεστε με ένα αντίγραφο. Αντίστοιχα, το QuickBooks μπορεί να σας ζητήσει να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός προτύπου τιμολογίου όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Πρόσθετη προσαρμογή.

Καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας για να προσαρμόσετε τα τιμολόγια QuickBooks 2012

Η καρτέλα Κεφαλίδα του πλαισίου διαλόγου Πρόσθετη προσαρμογή σάς επιτρέπει να καθορίσετε ποιες πληροφορίες θα εμφανίζονται στο επάνω μέρος του παραθύρου Δημιουργία τιμολογίων και στην επάνω περιοχή μιας πραγματικής έντυπης φόρμας τιμολογίου. Αυτές οι πληροφορίες ονομάζονται κεφαλίδα και παρέχουν τον αριθμό τιμολογίου, την ημερομηνία τιμολογίου και τις πληροφορίες χρέωσης και αποστολής.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο επισημαίνονται οι πληροφορίες συμπληρώνοντας ή επεξεργάζοντας τα περιεχόμενα των πλαισίων κειμένου. Για παράδειγμα, τα πλαίσια ελέγχου Προεπιλεγμένος τίτλος σάς επιτρέπουν να καθορίσετε εάν ο τίτλος της φόρμας θα εμφανίζεται στην έκδοση οθόνης του τιμολογίου (αυτό θα βρίσκεται μέσα στο παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων) και στην έντυπη έκδοση του τιμολογίου. Το πλαίσιο κειμένου Προεπιλεγμένος τίτλος σάς επιτρέπει να καθορίσετε ποιος πρέπει να είναι ο τίτλος της φόρμας.

Με παρόμοιο τρόπο, τα πλαίσια ελέγχου Ημερομηνία σάς επιτρέπουν να καθορίσετε εάν η ημερομηνία πρέπει να εμφανίζεται στην οθόνη και να εκτυπωθούν οι εκδόσεις του τιμολογίου και ποια ετικέτα θα πρέπει να χρησιμοποιείται για την περιγραφή της ημερομηνίας του τιμολογίου.

Καθορίστε πληροφορίες στηλών για να προσαρμόσετε τα τιμολόγια QuickBooks 2012

Το τμήμα στηλών ενός τιμολογίου περιγράφει λεπτομερώς τα είδη για τα οποία τιμολογείται ένα τιμολόγιο. Για παράδειγμα, οι στήλες τιμολογίων προϊόντος περιγράφουν τα συγκεκριμένα προϊόντα, συμπεριλαμβανομένης της τιμής και της ποσότητας. περιγράφουν επίσης τα είδη που τιμολογούνται.

Οι στήλες ενός τιμολογίου υπηρεσίας περιγράφουν τις συγκεκριμένες υπηρεσίες που χρεώνονται. Η καρτέλα Στήλες του πλαισίου διαλόγου Πρόσθετη προσαρμογή μοιάζει με την καρτέλα Κεφαλίδα. Χρησιμοποιείτε τα πλαίσια ελέγχου Screen and Print για να υποδείξετε εάν ένα συγκεκριμένο τμήμα πληροφοριών σε επίπεδο στήλης θα πρέπει να εμφανίζεται ως στήλη στο παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων ή στο πραγματικό τιμολόγιο που δημιουργήθηκε.

Ομοίως, χρησιμοποιείτε τα πλαίσια κειμένου Τίτλος για να παρέχετε τις περιγραφικές ετικέτες που χρησιμοποιεί το QuickBooks στο παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων και στην έντυπη φόρμα τιμολογίου.

Η μόνη ασυνήθιστη επιλογή που εμφανίζεται στην καρτέλα Στήλες είναι τα πλαίσια κειμένου Παραγγελία. Τα πλαίσια Παραγγελία σάς επιτρέπουν να υποδείξετε με ποια σειρά (από αριστερά προς τα δεξιά) θα πρέπει να εμφανίζεται η στήλη. Εάν ο αριθμός ή ο κωδικός του στοιχείου πρέπει να εμφανίζεται στην πρώτη στήλη στα αριστερά, για παράδειγμα, εισάγετε την τιμή 1 στο πλαίσιο Παραγγελία.

Καθορίστε πληροφορίες στηλών prog για να προσαρμόσετε τα τιμολόγια QuickBooks 2012

Το τμήμα στηλών prog ενός τιμολογίου παρέχει πληροφορίες σχετικές με καταστάσεις όπου χρησιμοποιείτε τιμολόγηση προόδου. Μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Prog Cols για να προσθέσετε και να αφαιρέσετε πληροφορίες όπως το ποσό παραγγελίας, το ποσό που τιμολογήθηκε προηγουμένως και τυχόν ποσά που έχουν παραγγελθεί εκ των υστέρων.

Εάν συνειδητοποιήσετε ότι κάνατε ένα σφάλμα — ίσως έχετε χρησιμοποιήσει λάθος κομμάτι του περιγραφικού κειμένου ή έχετε παραγγείλει λανθασμένα τις στήλες — μπορείτε να προσαρμόσετε ξανά το τιμολόγιό σας και έτσι να διορθώσετε τα προηγούμενα λάθη σας.

Καθορίστε πληροφορίες υποσέλιδου για να προσαρμόσετε τα τιμολόγια QuickBooks 2012

Η καρτέλα Υποσέλιδο του παραθύρου διαλόγου Πρόσθετη προσαρμογή σάς επιτρέπει να καθορίσετε ποιες πληροφορίες θα εμφανίζονται στο παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων κάτω από την περιοχή των στηλών και στο πραγματικό εκτυπωμένο τιμολόγιο κάτω από την περιοχή των στηλών.

Οι πληροφορίες υποσέλιδου περιλαμβάνουν ένα μήνυμα πελάτη, το σύνολο του τιμολογίου, πληρωμές και πληροφορίες πίστωσης, ένα πεδίο οφειλόμενου υπολοίπου και, προαιρετικά, ένα μεγαλύτερο πλαίσιο κειμένου. Εργάζεστε με την καρτέλα Υποσέλιδο με τον ίδιο τρόπο που εργάζεστε με άλλες καρτέλες.

Εάν θέλετε να εμφανίζονται κάποιες πληροφορίες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Οθόνη και το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση. Για να αλλάξετε το κομμάτι κειμένου που χρησιμοποιεί το QuickBooks, επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα του πλαισίου κειμένου Τίτλος.

Καθορίστε τις πληροφορίες εκτύπωσης για να προσαρμόσετε τα τιμολόγια QuickBooks 2012

Η καρτέλα "Εκτύπωση" του πλαισίου διαλόγου "Πρόσθετη προσαρμογή" σάς επιτρέπει να ασκείτε λίγο έλεγχο στον τρόπο με τον οποίο το QuickBooks εκτυπώνει τιμολόγια που χρησιμοποιούν το πρότυπο που έχετε προσαρμόσει.

Για παράδειγμα, τα κουμπιά επιλογής στο επάνω μέρος της καρτέλας σάς επιτρέπουν να καθορίσετε ότι κατά την εκτύπωση αυτού του συγκεκριμένου προτύπου τιμολογίου, το QuickBooks θα πρέπει να χρησιμοποιεί τις κανονικές παλιές ρυθμίσεις του εκτυπωτή τιμολογίων ή, εναλλακτικά, να χρησιμοποιεί άλλες ειδικές ρυθμίσεις εκτύπωσης. Οι ρυθμίσεις εκτύπωσης σάς επιτρέπουν επίσης να πείτε στο QuickBooks πώς πρέπει να αριθμεί τις σελίδες ενός τιμολογίου πολλών σελίδων.