3 τρόποι για να βελτιώσετε τη λογιστική χρησιμοποιώντας τάξεις QuickBooks

Τις περισσότερες φορές, χρησιμοποιείτε το λογιστικό σχέδιο QuickBooks και τις λίστες του με κατηγορίες εσόδων και εξόδων και κουβάδες για περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις και ίδια κεφάλαια ιδιοκτήτη για να επιτύχετε το επίπεδο οικονομικής ευαισθησίας που απαιτείται για τη λογιστική σας. Αλλά μερικές φορές, η χρήση τάξεων QuickBooks είναι ο μόνος τρόπος για να αποκτήσετε πλουσιότερα δεδομένα — ίσως σε καταστάσεις όπως αυτές:

• Για την υποστήριξη της λογιστικής DPAD

• Για επενδύσεις σε ακίνητα

• Για ανάλυση ABC

Χρησιμοποιήστε τάξεις QuickBooks για DPAD

Η DPAD (έκπτωση δραστηριοτήτων εγχώριας παραγωγής) είναι μια μεγάλη έκπτωση για ορισμένες μικρές επιχειρήσεις. Θα πρέπει να γνωρίζετε περισσότερα σχετικά με αυτό το φορολογικό κενό εάν διαχειρίζεστε μια μεταποιητική επιχείρηση ή μια από τις άλλες επιχειρήσεις που το Κογκρέσο των ΗΠΑ επιτρέπει να χρησιμοποιήσει το φορολογικό παραθυράκι (συμπεριλαμβανομένων εταιρειών μηχανικών και αρχιτεκτονικών εταιρειών, κατασκευαστικών εταιρειών, παραγωγών πετρελαίου και φυσικού αερίου κ.λπ. ).

Χωρίς να φτάσετε πολύ στα ζιζάνια, το παραθυράκι του DPAD σάς επιτρέπει να κάνετε μια «ψεύτικη» έκπτωση ίση με το εννέα τοις εκατό του κέρδους σας που αποκτήσατε από τη μεταποίηση. Για παράδειγμα, εάν η επιχείρησή σας κέρδισε 200.000 $ με την κατασκευή προϊόντων, μπορείτε να κόψετε το εννέα τοις εκατό από αυτό, ή 18.000 $, από το φορολογητέο εισόδημά σας.

Ακολουθεί η συμφωνία με την έκπτωση DPAD, ωστόσο: Σε πολλές περιπτώσεις, για να λάβετε την κράτηση πρέπει να χωρίσετε όλα τα εισοδήματά σας και τις κρατήσεις σας σε "κατασκευαστικά" και "μη κατασκευαστικά". Για να αναλύσετε το εισόδημά σας και τις μειώσεις σας, θα χρησιμοποιούσατε τις λέξεις «κατασκευή» και «μη κατασκευή» ως τάξεις και στη συνέχεια να επισημάνετε θρησκευτικά το εισόδημα, το κόστος πωληθέντων αγαθών και τις συναλλαγές εξόδων χρησιμοποιώντας αυτές τις δύο ετικέτες.

Χρησιμοποιήστε τις τάξεις QuickBooks για επενδύσεις ενοικίασης και δικαιωμάτων εκμετάλλευσης

Τα ενοικιαζόμενα ακίνητα και τα δικαιώματα ιδιοκτησίας παρουσιάζουν επίσης καταστάσεις όπου πιθανότατα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τάξεις QuickBooks.

Όταν αναφέρετε εισόδημα από ενοικίαση ή εισόδημα από δικαιώματα στην ομοσπονδιακή και πολιτειακή κυβέρνηση, πρέπει να διαχωρίσετε το εισόδημα και τις κρατήσεις ανά περιουσία. Για έναν μεμονωμένο φορολογούμενο, για παράδειγμα, εμφανίζετε αυτόν τον διαχωρισμό στο Πρόγραμμα Ε. Για τις συνεργασίες και τις εταιρείες του υποκεφαλαίου S, εμφανίζετε αυτόν τον διαχωρισμό σε μια φόρμα 8825.

Εάν είστε άτομο ή εταιρική σχέση ή μικρή εταιρεία που κατέχει επενδύσεις σε ενοικίαση ακινήτων, επομένως, πιθανότατα θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις κατηγορίες QuickBooks για να αναλύσετε τα δεδομένα εσόδων και εξόδων ανά ακίνητο. Για να το κάνετε αυτό, ορίζετε μια κατηγορία για κάθε ιδιοκτησία και, στη συνέχεια, επισημαίνετε κάθε συναλλαγή εσόδων ή εξόδων με την κατάλληλη κατηγορία κατά την εισαγωγή των δεδομένων σας.

Χρησιμοποιήστε τις τάξεις QuickBooks για κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας

Εάν θέλετε να κάνετε απλή κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC) χρησιμοποιώντας τα QuickBooks, φροντίστε να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση τάξης και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε θρησκευτικά την παρακολούθηση τάξης για να εντοπίσετε τα γενικά έξοδα για προϊόντα και υπηρεσίες. Αυτό θα σήμαινε τη χρήση κλάσεων κατά την εισαγωγή συναλλαγών που καταγράφουν τα γενικά έξοδα για τη σύνδεση των γενικών εξόδων με συγκεκριμένα προϊόντα ή υπηρεσίες.

Αυτό που κάνει βασικά το ABC είναι να εντοπίζει μεμονωμένα τα γενικά έξοδα σε συγκεκριμένα προϊόντα ή υπηρεσίες με τρόπο που σας επιτρέπει να μετράτε με μεγαλύτερη ακρίβεια την κερδοφορία αυτών των προϊόντων και υπηρεσιών. (Το QuickBooks και ο υπολογιστής σας καθιστούν δυνατή αυτήν την ατομική ανίχνευση.)

Όταν γνωρίζετε ότι, για παράδειγμα, στο προϊόν Α θα πρέπει να διατεθούν 8.000 $ από το κόστος ενοικίου και στο προϊόν Β θα πρέπει να διατεθούν 2.000 $ από το κόστος ενοικίου, η τήρηση βιβλίων είναι μηχανικά εύκολη. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τάξεις για να εκχωρήσετε 8.000 $ ενοικίου στο προϊόν Α και 2.000 $ στο προϊόν Β.