Εάν χρησιμοποιείτε το QuickBooks Online Plus, μπορείτε να ρυθμίσετε χρήστες παρακολούθησης χρόνου που μπορούν να συνδεθούν με περιορισμένα προνόμια που τους επιτρέπουν να συμπληρώνουν φύλλα χρόνου (και να μην κάνουν τίποτα άλλο).
Για να προσθέσετε έναν χρήστη παρακολούθησης χρόνου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στο κουμπί Gear στο επάνω μέρος της σελίδας του Πίνακα ελέγχου και, από το μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήστες διαχειριστή στη στήλη Η εταιρεία σας.
Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο και, από το παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Μόνο παρακολούθηση χρόνου.
Κάντε κλικ στο Επόμενο και επιλέξτε τον υπάλληλο (ή τον προμηθευτή) που θέλετε να συμπληρώσετε τα φύλλα χρόνου.
Δώστε τη διεύθυνση email του υπαλλήλου (ή του πωλητή).
Κάντε κλικ στο Επόμενο και μετά κάντε κλικ στο Τέλος.
Το QBO στέλνει στον χρήστη ένα email που περιέχει έναν σύνδεσμο στον οποίο κάνει κλικ για να ολοκληρώσει τη διαδικασία ρύθμισης Μόνο παρακολούθηση χρόνου. Εάν ο χρήστης έχει ήδη όνομα και κωδικό πρόσβασης QBO, μπορεί να τα χρησιμοποιήσει. Διαφορετικά, πρέπει να δημιουργήσει ένα όνομα σύνδεσης και έναν κωδικό πρόσβασης.
Μόλις συνδεθεί ο χρήστης, εμφανίζεται η οθόνη Φύλλο χρόνου μεμονωμένης δραστηριότητας. εάν η υπάλληλος προτιμά να χρησιμοποιεί την οθόνη Εβδομαδιαίο φύλλο χρόνου, μπορεί να κάνει κλικ στην καρτέλα στο επάνω μέρος της οθόνης. Επειδή πολλοί εργοδότες δεν πληρώνουν τους υπαλλήλους τους με βάση τις ώρες που αναφέρονται στα φύλλα χρόνου — αυτοί οι εργοδότες χρησιμοποιούν αντίθετα φύλλα χρόνου για να χρεώνουν τους πελάτες τους για το χρόνο που αφιερώνουν σε έργα πελατών.
Μπορείτε να δείτε τις ώρες που έχουν καταχωριστεί στα φύλλα χρόνου από υπαλλήλους παρακολούθησης χρόνου. Πριν ξεκινήσετε τη μισθοδοσία, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία (+) στο επάνω μέρος του QBO, επιλέξτε Εβδομαδιαίο χρονοδιάγραμμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον υπάλληλο. Εάν προτιμάτε, μπορείτε να εκτυπώσετε πληροφορίες: Εκτέλεση αναφοράς Time Activity by Employee (κάντε κλικ στο σύνδεσμο Αναφορές στη γραμμή πλοήγησης και, στη συνέχεια, αναζητήστε "Δραστηριότητες χρόνου ανά λεπτομέρεια υπαλλήλου"). Στη συνέχεια, προσαρμόστε την αναφορά για να εμφανίζει το χρονικό πλαίσιο μισθοδοσίας.
Και μην ξεχνάτε ότι, εάν ο χρόνος παρακολούθησης είναι σημαντικός για την επιχείρησή σας, μπορείτε να εγγραφείτε στο TSheets Time Tracking, την πρόσθετη εφαρμογή που ενσωματώνεται στο QBO και επιτρέπει την παρακολούθηση χρόνου από οποιαδήποτε κινητή συσκευή.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
