Το Sage 50 Accounts είναι γεμάτο με εύχρηστα χαρακτηριστικά, μεταξύ των οποίων είναι και οι ικανότητές του για αναφορά. Μπορείτε να επιλέξετε από μια σειρά αναφορών. εδώ, μπορείτε να μάθετε για οκτώ από τα πιο χρήσιμα.
Αναφορά ονομαστικής δραστηριότητας
Αυτή η αναφορά προσδιορίζει όλες τις συναλλαγές που σχετίζονται με έναν συγκεκριμένο ονομαστικό κωδικό. Είναι μια πολύ χρήσιμη αναφορά που εκτελείται όταν διερευνάτε κόστη που ίσως φαίνονται λίγο περίεργα ή υψηλά όταν εξετάζετε την αναφορά Κέρδους και Ζημίας. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην αναφορά Ονομαστικής δραστηριότητας απευθείας από τη μονάδα ονομαστικών κωδικών ή μπορεί να δημιουργηθεί αυτόματα όταν ελέγξετε την αναφορά Κέρδη και Ζημιά και κάνετε κλικ στις μπλε τιμές υπερσύνδεσης που εμφανίζονται εκεί. Η αναλυτική λειτουργία σάς δίνει τη δυνατότητα να δείτε τα στοιχεία ανάλυσης κατηγορίας, τα οποία, με τη σειρά τους, παρέχουν συνδέσμους με δυνατότητα κλικ σε κάθε έναν από τους ονομαστικούς κωδικούς και εμφανίζουν την ονομαστική δραστηριότητα για καθένα από τα στοιχεία στα οποία κάνετε κλικ.
Έκθεση ηλικιωμένου οφειλέτη
Με την προϋπόθεση ότι έχετε ενημερώσει τα οικονομικά σας αρχεία για τον μήνα και έχετε εναρμονίσει πλήρως τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας, θα μπορείτε να εκτυπώσετε μια ακριβή αναφορά Ηλικιωμένου οφειλέτη σε μια καθορισμένη χρονική περίοδο. Αυτή η αναφορά θα βοηθήσει σημαντικά την είσπραξη των χρεών σας και θα πρέπει να χρησιμοποιείται τακτικά από τη λειτουργία πιστωτικού ελέγχου εντός του οργανισμού σας.
Έκθεση ηλικιωμένου πιστωτή
Υποθέτοντας ότι έχετε εισαγάγει όλα τα τιμολόγια αγορών και έχετε συμφωνήσει πλήρως τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας, θα μπορείτε να εκτυπώσετε μια ακριβή αναφορά Ηλικιωμένων πιστωτών για να σας δείξετε σε ποιους προμηθευτές οφείλετε αυτήν τη στιγμή χρήματα και πόσα. Αυτή η αναφορά είναι χρήσιμη για να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι πληρώνετε έγκαιρα τους προμηθευτές, να διατηρείτε μια υγιή σχέση μαζί τους και να διασφαλίζετε την έγκαιρη παράδοση του αποθέματος όπως και όταν το χρειάζεστε.
Έκθεση δοκιμαστικού υπολοίπου
Η αναφορά "Δοκιμαστικό Υπόλοιπο" αποτελεί μία από τις αναφορές διαχείρισης που είναι πολύ πιθανό να εκτυπώσετε στο τέλος του μήνα. Παρέχει έναν χρήσιμο μηχανισμό για τη σάρωση της λίστας των λογαριασμών για την αναζήτηση ασυνήθιστων ποσών και πιθανών ζητημάτων που πρέπει να αντιμετωπίσετε πριν ολοκληρωθούν οι λογαριασμοί για το μήνα και εκδοθεί στη Διοίκηση ένα Κέρδος και Ζημιά και Ισολογισμός.
Αναφορά κερδών και ζημιών
Η αναφορά Κέρδους και Ζημίας είναι ένα από τα βασικά οικονομικά έγγραφα που κάθε διευθυντής ή διευθυντής μιας επιχείρησης θα είναι πρόθυμος να εξετάσει. Παράγεται συχνά στο τέλος κάθε μήνα και πάντα στο τέλος του έτους και παρέχει μια εικόνα του κύκλου εργασιών και του κόστους που σχετίζεται με την επιχείρηση, που καταλήγει στο καθαρό κέρδος ή ζημία που σχετίζεται με αυτήν την επιχείρηση. Αυτή η αναφορά συχνά ζητείται από τους τραπεζίτες των επιχειρήσεων και χρησιμοποιείται για την αξιολόγηση της οικονομικής απόδοσης μιας επιχείρησης.
Ισολογισμός
Αυτή η αναφορά παρέχει ένα στιγμιότυπο μιας επιχείρησης σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Ο Ισολογισμός είναι μια περίληψη όλων των περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων μιας επιχείρησης και δείχνει τον τρόπο χρηματοδότησης της επιχείρησης, μέσω του εισαγόμενου κεφαλαίου και των διατηρηθέντων κερδών.
Αναφορές Βιβλίων Ημέρας
Το Sage παρέχει μυριάδες αναφορές βιβλίων ημέρας, για πελάτες, προμηθευτές, ονομαστικούς κωδικούς και τραπεζικούς λογαριασμούς. Αυτά μπορεί να είναι πολύ χρήσιμα όταν ελέγχετε και συμβιβάζετε τις δηλώσεις ΦΠΑ, αλλά μπορεί επίσης να είναι χρήσιμα, για παράδειγμα, εάν θέλετε απλώς μια χρονολογική λίστα τιμολογίων που παράγονται για έναν συγκεκριμένο πελάτη. Αξίζει τον κόπο να αφιερώσετε χρόνο για να αναθεωρήσετε κάθε ενότητα και να ρίξετε μια ματιά στις προσφερόμενες αναφορές βιβλίων ημέρας, για να δείτε ποιες μπορεί να σας φανούν χρήσιμες. Μπορείτε να τα αποθηκεύσετε ως αγαπημένα, ώστε να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε αυτά στο μέλλον.
Αναφορές δραστηριότητας πελατών και προμηθευτών
Ενδέχεται να σας ζητηθεί να εξετάσετε τη δραστηριότητα ενός συγκεκριμένου πελάτη ή προμηθευτή, ιδιαίτερα εάν υπάρχει ένα ερώτημα με αυτόν τον λογαριασμό. Οι αναφορές δραστηριότητας σάς επιτρέπουν να απομονώνετε όλα τα τιμολόγια και τις πληρωμές που πραγματοποιούνται έναντι του συγκεκριμένου λογαριασμού και να τα εκτυπώνετε προκειμένου να επιλύσετε τυχόν προβλήματα που μπορεί να έχετε. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις αναφορές από την ενότητα Πελάτης/Προμηθευτής και κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Αναφορές και, στη συνέχεια, είτε Δραστηριότητα πελάτη είτε Δραστηριότητα προμηθευτή από τη λίστα επιλογών που προκύπτει.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
