Η συρρίκνωση του αποθέματος, η αλλοίωση και, δυστυχώς, η κλοπή συνδυάζονται για να μειώσουν το απόθεμα που έχετε φυσικά. Προκειμένου το QuickBooks να αντικατοπτρίζει αυτές τις διακυμάνσεις, μετράτε περιοδικά φυσικά το απόθεμά σας και, στη συνέχεια, ενημερώνετε τις εγγραφές σας QuickBooks με τα αποτελέσματα των φυσικών μετρήσεων σας.
Για να καταγράψετε τις πληροφορίες του φυσικού σας αριθμού στα QuickBooks, χρησιμοποιείτε την εντολή Προσαρμογή ποσότητας/τιμής στο χέρι, η οποία είναι διαθέσιμη σε δύο διαφορετικά σημεία. Εάν εμφανίσετε τη λίστα Ειδών, κάντε κλικ στο κουμπί Δραστηριότητες (που εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου Λίστας στοιχείων) και επιλέξτε την εντολή Προσαρμογή ποσότητας/τιμής στο χέρι. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Προμηθευτές→Δραστηριότητες αποθέματος→Προσαρμογή ποσότητας/αξίας στο χέρι. Επιλέγοντας οποιαδήποτε εντολή εμφανίζεται το παράθυρο Προσαρμογή ποσότητας/τιμής στο χέρι.
Για να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Προσαρμογή ποσότητας/τιμής στο χέρι, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Τύπος προσαρμογής για να υποδείξετε τι προσαρμόζετε.
Μπορείτε να προσαρμόσετε την ποσότητα, την Τιμή ή και τα δύο. Επιλέξτε την κατάλληλη καταχώρηση από το πλαίσιο Τύπος προσαρμογής: Ποσότητα, Συνολική Αξία ή Ποσότητα και Συνολική Αξία.
Καταγράψτε την ημερομηνία της φυσικής σας μέτρησης στο πλαίσιο Ημερομηνία προσαρμογής.
Επιλέξτε τον λογαριασμό εξόδων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την παρακολούθηση των εξόδων συρρίκνωσης του αποθέματός σας από την αναπτυσσόμενη λίστα Adjustment Account.
(Προαιρετικό) Δώστε έναν αριθμό αναφοράς (εάν χρησιμοποιείτε αριθμούς) για να προσδιορίσετε ή να διασταυρώσετε τη συναλλαγή με μοναδικό και ουσιαστικό τρόπο.
(Προαιρετικό) Προσδιορίστε τον Πελάτη: Εργασία και Τάξη.
Εάν είναι κατάλληλο, και σε πολλές περιπτώσεις δεν θα είναι, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Customer:Job για να προσδιορίσετε την εργασία που σχετίζεται με αυτήν τη συρρίκνωση του αποθέματος. Με παρόμοιο τρόπο, εάν χρειάζεται, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Κατηγορία για να προσδιορίσετε την κατηγορία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την παρακολούθηση αυτής της συρρίκνωσης αποθέματος.
Παρέχετε τις σωστές ποσότητες αποθέματος και προσαρμόστε την αξία.
Οι στήλες Στοιχείο, Περιγραφή και Τρέχουσα ποσότητα του παραθύρου Προσαρμογή ποσότητας/αξίας στο χέρι προσδιορίζουν τα είδη αποθέματος που κρατάτε και μετράει η τρέχουσα ποσότητα. Χρησιμοποιήστε τη στήλη New Qty για να δώσετε τη σωστή φυσική ποσότητα μέτρησης του αντικειμένου.
Μπορείτε πραγματικά να εισαγάγετε μια τιμή είτε στη στήλη New Qty είτε στη στήλη Διαφορά Ποσότητας. Το QuickBooks υπολογίζει την άλλη ποσότητα χρησιμοποιώντας τις τρέχουσες πληροφορίες ποσότητας που παρέχετε.
Εάν επιλέξετε την καταχώριση Συνολική αξία ή την καταχώριση Ποσότητα και Συνολική Αξία από το πλαίσιο Τύπος προσαρμογής, το QuickBooks εμφανίζει μια διευρυμένη έκδοση του παραθύρου Προσαρμογή ποσότητας/τιμής στο χέρι.
Δώστε μια περιγραφή σημειώματος (αν θέλετε).
Κάντε κλικ στο Save & Close ή στο Save & New για να αποθηκεύσετε την προσαρμογή.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
