Στο QuickBooks, θα πρέπει να παρακολουθείτε μερικές αναλογίες κύκλου εργασιών. Ο δείκτης κύκλου εργασιών παγίου ενεργητικού ποσοτικοποιεί πόσο αποτελεσματικά μια επιχείρηση χρησιμοποιεί τα πάγια περιουσιακά της στοιχεία. Ο δείκτης κύκλου εργασιών συνολικού ενεργητικού μετρά επίσης πόσο αποτελεσματικά χρησιμοποιείτε τα περιουσιακά σας στοιχεία.
Αναμενόμενα, ο δείκτης κύκλου εργασιών παγίων είναι πιο χρήσιμος όταν μια επιχείρηση έχει πολλά πάγια περιουσιακά στοιχεία: ακίνητα, εξοπλισμό κ.λπ.
Ο δείκτης κύκλου εργασιών παγίων χρησιμοποιεί τον ακόλουθο τύπο:
πωλήσεις/πάγια στοιχεία ενεργητικού
Με βάση τους αριθμούς που παρέχονται από τον ισολογισμό και την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, μπορείτε να υπολογίσετε τον ακόλουθο δείκτη κύκλου εργασιών παγίων:
150.000 $/270.000 $
Ένας απλός ισολογισμός
| Περιουσιακά στοιχεία | |
|---|---|
| Μετρητά | $25.000 |
| Καταγραφή εμπορευμάτων | 25.000 |
| Υπάρχοντα οικονομικά στοιχεία | $50.000 |
| Πάγια στοιχεία ενεργητικού (καθαρά) | 270.000 |
| Το σύνολο του ενεργητικού | 320.000 $ |
| Υποχρεώσεις | |
| Πληρωτέοι λογαριασμοί | $20.000 |
| πληρωτέο δάνειο | 100.000 |
| Ίδια κεφάλαια | |
| S. Nelson, πρωτεύουσα | 200.000 |
| Σύνολο υποχρεώσεων και ίδια κεφάλαια | 320.000 $ |
Μια απλή κατάσταση εισοδήματος
| Εσοδα από πωλήσεις | $150.000 |
| Λιγότερο: Κόστος πωληθέντων αγαθών | 30.000 |
| Μικτό περιθώριο κέρδους | $120.000 |
| Ενοίκιο | 5.000 |
| Μισθοί | 50.000 |
| Προμήθειες | 5.000 |
| Συνολικά λειτουργικά έξοδα | 60.000 |
| Λειτουργικά έσοδα | 60.000 |
| Δαπάνες τόκων | (10.000) |
| Καθαρά έσοδα | $50.000 |
Αυτός ο τύπος επιστρέφει την τιμή 0,556. Με λίγα λόγια, αυτή η αναλογία λέει ότι αυτή η εταιρεία απαιτεί 270.000 $ πάγιων περιουσιακών στοιχείων για να πραγματοποιήσει πωλήσεις 150.000 $ - ή, πιο συγκεκριμένα, ότι η εταιρεία παράγει πωλήσεις ίσες με περίπου το 56 τοις εκατό των πάγιων περιουσιακών της στοιχείων.
Όπως συμβαίνει με πολλούς από αυτούς τους χρηματοοικονομικούς δείκτες, δεν υπάρχει καμία κατευθυντήρια γραμμή που να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσδιορίσετε έναν καλό δείκτη κύκλου εργασιών παγίων. Συγκρίνετε τον δείκτη κύκλου εργασιών των πάγιων περιουσιακών σας στοιχείων με αυτούς των εταιρειών παρόμοιου μεγέθους στον κλάδο σας.
Αυτή η αναλογία είναι πιθανώς πιο κατάλληλη για μια επιχείρηση που δεν έχει πολλά πάγια στοιχεία ενεργητικού αλλά εξακολουθεί να κερδίζει ή να χάνει στο παιχνίδι των επιχειρήσεων με βάση το πόσο καλά διαχειρίζεται τα περιουσιακά της στοιχεία.
Ο τύπος του δείκτη κύκλου εργασιών συνολικού ενεργητικού έχει ως εξής:
πωλήσεις/σύνολο ενεργητικού
Ακολουθεί ένας τύπος που υπολογίζει την αναλογία χρησιμοποιώντας τα οικονομικά στοιχεία από τον ισολογισμό και την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων που εμφανίζονται. Εάν οι συνολικές πωλήσεις ισούνται με 150.000 $ και το συνολικό ενεργητικό ισούται με 320.000 $, ο ακόλουθος τύπος κάνει τον υπολογισμό:
150.000 $/320.000 $
Αυτός ο τύπος επιστρέφει την αναλογία 0,469, που σημαίνει ότι η επιχείρηση πραγματοποιεί πωλήσεις ίσες με περίπου το 47 τοις εκατό του συνολικού ενεργητικού της.
Η αναλογία κύκλου εργασιών συνολικού ενεργητικού που υπολογίζετε για την επιχείρησή σας δεν μπορεί να συγκριθεί με κάποιο εξωτερικό σημείο αναφοράς ή τυποποιημένο κανόνα. Συγκρίνετε την αναλογία σας με την ίδια αναλογία επιχειρήσεων παρόμοιου μεγέθους στον κλάδο σας.
Προφανώς, το κύριο μέλημά σας είναι εάν χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά τα περιουσιακά σας στοιχεία για να παράγετε πωλήσεις σε σχέση με εκείνα των ανταγωνιστών σας. Όσο περισσότερες πωλήσεις μπορείτε να παράγετε με ένα δεδομένο επίπεδο περιουσιακών στοιχείων, τόσο καλύτερη είναι η επιχείρησή σας.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
