Μπορείτε να πείτε στο QuickBooks 2011 να αξιολογήσει τις οικονομικές χρεώσεις σε ληξιπρόθεσμα τιμολόγια πελατών. Για να το κάνετε αυτό, ορίζετε πρώτα τους κανόνες υπολογισμού της χρηματοοικονομικής χρέωσης. Αφού το κάνετε αυτό, μπορείτε εύκολα να αξιολογήσετε τις οικονομικές χρεώσεις για ληξιπρόθεσμα ποσά επιλέγοντας την εντολή QuickBooks.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ρυθμίσετε τους κανόνες χρηματοοικονομικής χρέωσης:
Επιλέξτε Επεξεργασία→ Προτιμήσεις.
Όταν το QuickBooks εμφανίσει το παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις, κάντε κλικ στο εικονίδιο Χρηματοοικονομική χρέωση και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας.
Πείτε στο QuickBooks πώς πρέπει να υπολογίζει τις χρηματοοικονομικές χρεώσεις:
Εισαγάγετε το ετήσιο επιτόκιο που θα χρησιμοποιήσετε για τον υπολογισμό των χρεώσεων στο πλαίσιο Ετήσιο επιτόκιο (%).
Εισαγάγετε το ελάχιστο ποσό χρηματοοικονομικής χρέωσης που υπολογίζετε στο πλαίσιο Ελάχιστη χρέωση χρηματοδότησης.
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε περίοδο χάριτος, εισαγάγετε τον αριθμό των ημερών περιόδου χάριτος στο πλαίσιο Περίοδος χάριτος (Ημέρες).
Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός οικονομικών χρεώσεων για να καθορίσετε τον λογαριασμό εισοδήματος QuickBooks στον οποίο θα πιστωθούν τα έσοδα από τις χρεώσεις χρηματοδότησης.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτίμηση οικονομικών χρεώσεων για ληξιπρόθεσμες χρηματοοικονομικές χρεώσεις, εάν θέλετε να χρεώσετε χρηματοοικονομικές χρεώσεις για χρηματοοικονομικές χρεώσεις.
Τέλος, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά επιλογής Υπολογισμός Χρεώσεων από — Ημερομηνία λήξης και Ημερομηνία Τιμολογίου/Χρέωσης — για να καθορίσετε την ημερομηνία από την οποία θα υπολογιστούν οι χρηματοοικονομικές χρεώσεις.
Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τους κανόνες υπολογισμού της οικονομικής σας χρέωσης.
Το QuickBooks υποθέτει ότι δεν θέλετε να εκτυπώνετε τιμολόγια οικονομικών χρεώσεων. Για αυτόν τον λόγο, το πλαίσιο ελέγχου Επισήμανση τιμολογίων οικονομικών χρεώσεων προς εκτύπωση δεν είναι επιλεγμένο. Οι οικονομικές χρεώσεις εμφανίζονται συνήθως μόνο στις δηλώσεις πελατών.
Αφού ρυθμίσετε τους κανόνες χρηματοοικονομικών χρεώσεων, μπορείτε εύκολα να αξιολογήσετε τις χρηματοοικονομικές χρεώσεις σε ληξιπρόθεσμα τιμολόγια. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Πελάτες→ Εκτίμηση οικονομικών χρεώσεων. Το παράθυρο "Αξιολόγηση οικονομικών χρεώσεων" παραθέτει όλα τα ληξιπρόθεσμα τιμολόγια που σας οφείλουν οι πελάτες και, με βάση τους κανόνες υπολογισμού των οικονομικών σας χρεώσεων, υπολογίζει μια οικονομική χρέωση. Για να αξιολογήσετε τη χρηματοοικονομική χρέωση σε έναν συγκεκριμένο πελάτη, κάντε κλικ στο πεδίο Αξιολόγηση για τον πελάτη. (Από προεπιλογή, το QuickBooks υποθέτει ότι θέλετε να αξιολογήσετε τις χρηματοοικονομικές χρεώσεις όποτε ο λογαριασμός ενός πελάτη είναι σε καθυστέρηση.)
Εάν δεν θέλετε να αξιολογήσετε τις χρηματοοικονομικές χρεώσεις για έναν συγκεκριμένο πελάτη, αφαιρέστε το σημάδι επιλογής από το πεδίο Αξιολόγηση κάνοντας κλικ σε αυτό. Αφού προσδιορίσετε ποιοι πελάτες πρέπει να αξιολογηθούν με τις οικονομικές χρεώσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτίμηση χρεώσεων. Το QuickBooks, ουσιαστικά, δημιουργεί νέα τιμολόγια για κάθε έναν από αυτούς τους πελάτες. Αυτά τα νέα τιμολόγια χρεώνουν στους πελάτες μια οικονομική αμοιβή.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
