Μπορείτε να παρακολουθείτε εύκολα τη μέση αναλογία περιόδου συλλογής στο QuickBooks. Ο μέσος λόγος της περιόδου είσπραξης δείχνει πόσο χρόνο χρειάζεται για να εισπράξει μια επιχείρηση επί των απαιτήσεών της. Μπορείτε να σκεφτείτε ότι αυτή η αναλογία είναι ένα μέτρο της ποιότητας των διαδικασιών πίστωσης και είσπραξης μιας επιχείρησης.
Με άλλα λόγια, αυτή η αναλογία δείχνει πόσο έξυπνη είναι μια επιχείρηση να αποφασίσει σε ποιον θα χορηγήσει πίστωση. Αυτή η αναλογία δείχνει επίσης πόσο αποτελεσματική είναι μια επιχείρηση στις εισπράξεις από τους πελάτες.
Ο τύπος της μέσης αναλογίας περιόδου συλλογής μοιάζει με αυτό:
μέσος όρος εισπρακτέων λογαριασμών/μέσες πιστωτικές πωλήσεις ανά ημέρα
Ο ισολογισμός που εμφανίζεται δεν εμφανίζει ένα μέσο υπόλοιπο εισπρακτέων λογαριασμών.
Ένας απλός ισολογισμός
| Περιουσιακά στοιχεία | |
|---|---|
| Μετρητά | $25.000 |
| Καταγραφή εμπορευμάτων | 25.000 |
| Υπάρχοντα οικονομικά στοιχεία | $50.000 |
| Πάγια στοιχεία ενεργητικού (καθαρά) | 270.000 |
| Το σύνολο του ενεργητικού | 320.000 $ |
| Υποχρεώσεις | |
| Πληρωτέοι λογαριασμοί | $20.000 |
| πληρωτέο δάνειο | 100.000 |
| Ίδια κεφάλαια | |
| S. Nelson, πρωτεύουσα | 200.000 |
| Σύνολο υποχρεώσεων και ίδια κεφάλαια | 320.000 $ |
Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων που εμφανίζεται επίσης δεν αναλύει τις πωλήσεις σε πιστωτικά και μετρητά στοιχεία.
Μια απλή κατάσταση εισοδήματος
| Εσοδα από πωλήσεις | $150.000 |
| Λιγότερο: Κόστος πωληθέντων αγαθών | 30.000 |
| Μικτό περιθώριο κέρδους | $120.000 |
| Ενοίκιο | 5.000 |
| Μισθοί | 50.000 |
| Προμήθειες | 5.000 |
| Συνολικά λειτουργικά έξοδα | 60.000 |
| Λειτουργικά έσοδα | 60.000 |
| Δαπάνες τόκων | (10.000) |
| Καθαρά έσοδα | $50.000 |
Ας υποθέσουμε ότι στην επιχείρηση που διευθύνετε, ο μέσος όρος εισπρακτέων λογαριασμών είναι 60.000 $. Επιπλέον, ας υποθέσουμε ότι οι μέσες ημερήσιες πωλήσεις πίστωσης είναι 1.000 $. Χρησιμοποιώντας τον τύπο που μόλις δόθηκε, μπορείτε να υπολογίσετε τη μέση περίοδο συλλογής ως εξής:
60.000 $/1.000 $
Αυτός ο τύπος επιστρέφει την τιμή 60. Σε αυτήν την περίπτωση, η επιχείρησή σας έχει 60 ημέρες πωλήσεων σε εισπρακτέους λογαριασμούς.
Η οδηγία σχετικά με τη μέση περίοδο είσπραξης είναι ότι πρέπει να συνδέεται με τους όρους πληρωμής σας. Εάν ο μέσος αριθμός ημερών πωλήσεων πίστωσης σε εισπρακτέους λογαριασμούς ισούται με 60, για παράδειγμα, οι όροι πληρωμής σας θα πρέπει πιθανώς να είναι περίπου 60 ημέρες (που σημαίνει ότι οι πελάτες υποτίθεται ότι θα σας πληρώσουν σε 60 ημέρες ή λιγότερο).
Η μέση περίοδος συλλογής σας, με άλλα λόγια, θα πρέπει να δείχνει ότι οι περισσότεροι πελάτες σας πληρώνουν στην ώρα τους. Θυμηθείτε ότι ορισμένοι από τους πελάτες σας θα πληρώσουν νωρίς και προφανώς, ορισμένοι από τους πελάτες σας θα πληρώσουν λίγο καθυστερημένα. Ελπίζετε ότι κατά μέσο όρο, οι πελάτες πληρώνουν στην ώρα τους.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
