I QuickBooks 2010 bruger du en kreditorliste til at føre optegnelser på dine leverandører. En leverandørliste giver dig mulighed for at indsamle og registrere oplysninger, såsom leverandørens adresse, kontaktpersonen og så videre. Du kan tilføje en leverandør til din leverandørliste med nogle få nemme trin.
QuickBooks 2010 gør det nemt for revisorer at arbejde med klientdatafiler. Du kan bruge Accountant's Copy-funktionen i QuickBooks til blot at e-maile (eller snail-mail) din revisor en kopi af QuickBooks datafil. Du opretter revisorens kopi af QuickBooks datafil ved at bruge din version af QuickBooks og den rigtige […]
For at indtaste en regning, du modtager fra en leverandør, bruger du QuickBook Online's Bill-transaktion. QBO sporer regningen som en skyldig, hvilket er et ansvar for din virksomhed - penge, du skylder, men endnu ikke har betalt. De fleste virksomheder, der foretager fakturatransaktioner, gør det, fordi de modtager et rimeligt antal regninger og […]
QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant indeholder et værktøj kaldet Client Collaborator, som du kan bruge til at kommunikere med din klient om eksisterende transaktioner. Client Collaborator er et tovejsværktøj; du eller din klient kan sende en besked, og beskedmodtageren kan svare. Tænk på Client Collaborator som en måde at […]
Lær om Slack, som gør dig i stand til at kommunikere og samarbejde med kolleger i og uden for din organisation.
Aktivitetsbaseret omkostningsberegning (ABC forkortet) kan være den bedste nye regnskabsidé i de sidste tre årtier. Fremgangsmåden er faktisk virkelig ligetil, hvis du allerede har brugt QuickBooks. Kort sagt, alt hvad du gør for at implementere et simpelt ABC-system i QuickBooks er, hvad du gør lige nu. Med andre ord, bare fortsæt med at spore […]
QuickBooks giver mere end 100 regnskaber og regnskabsrapporter. Du kommer til disse rapporter ved at åbne menuen Rapporter. Menuen Rapporter arrangerer rapporter i ca. et dusin kategorier, herunder Firma & Finans, Kunder & Tilgodehavender, Salg, Jobs og Tid & Køre. For at producere næsten enhver af de rapporter, der er tilgængelige gennem rapporterne […]
QuickBooks giver dig mulighed for at bruge mindre tid på bogføring og mere tid på din virksomhed. Ved at bruge genveje kommer du endnu hurtigere og nemmere gennem dit regnskab.
Når du har slået Klassesporing til i QuickBooks, er det virkelig ligetil at bruge klasser. Du opretter klasser for de produktlinjer eller servicelinjer, som du ønsker at måle rentabiliteten for. Du klassificerer transaktioner som at passe ind i en bestemt klasse, enten som de er registreret (hvis du kan) eller efter kendsgerningen (hvis du har brug for at […]
I store virksomheder med hundreder eller tusinder af ansatte bruger to eller tre personer en stor del af eller endda hele deres år på at arbejde med de budgetterede data. Følg disse trin for at redigere et eksisterende budget i QuickBooks:
Det er klart, at enhver virksomhed skriver checks for at betale regninger og betale ansatte. QuickBooks indeholder en kommando og et vindue specifikt med det formål at registrere og muligvis udskrive checks. Følg disse trin for at registrere eller udskrive checks:
Hvis du bruger QuickBooks 2011 med en servicevirksomhed, sælger du muligvis flere tidsenheder, end du gør materielle genstande. For eksempel kan en advokat sælge timer eller delvise timers juridisk rådgivning. QuickBooks leverer to metoder til at spore den brugte tid, der vil blive faktureret på en faktura som en vare. Du kan […]
Efter du har oprettet dine fakturaer, giver QuickBooks 2011 dig mere end én måde at sende dem ud på. Hvis dine kunder accepterer e-mailede fakturaer, kan QuickBooks sende dem til den relevante kontaktperson via din internetforbindelse. Hvis de foretrækker at få dem via almindelig post, kan du printe dem, stemple dem og sende dem videre. […]
For at tilføje fakturerbar tid og omkostninger til en faktura i QuickBooks 2012 skal du oprette fakturaen på den sædvanlige måde. Når du har identificeret kunden (og hvis du har indtastet tid for kunden), og hvis du har sporet tid eller omkostninger for kunden, vil QuickBooks spørge, om du vil fakturere for nogen af […]
Hvis din indkøbsordre, salgskvittering eller faktura indeholder en subtotallinjepost, opretter du en subtotalpost på din vareliste i QuickBooks 2012. For at gøre dette skal du vise vinduet Ny vare og vælge Subtotal fra rullelisten. Giv derefter subtotalelementet et navn eller en forkortelse og brug boksen Beskrivelse til at […]
Du kan e-maile en faktura fra QuickBooks 2012. For at gøre dette skal du klikke på knappen Send og vælge kommandoen Mail Invoice fra menuen, som QuickBooks viser. (Knappen Send vises øverst på skærmbilledet Opret faktura.) Når QuickBooks viser dialogboksen Send faktura, skal du angive, hvilken e-mail-konto du vil bruge […]
For at registrere betalingen på et lån, laver du eller QuickBooks 2012 en journalpost som den, der er vist i følgende tabel. Antag for eksempel, at du i forbindelse med lånet vist i Journal Entry 13 skal betale $2.200. Antag, at dette beløb er for $1.200 af lånerenter og $1.000 af […]
For at tilføje fakturerbar tid og pris til en faktura i QuickBooks 2013 skal du oprette fakturaen på den sædvanlige måde. Når du har identificeret kunden (og hvis du har indtastet tid for kunden), og hvis du har sporet tid eller omkostninger for kunden, vil QuickBooks spørge, om du vil fakturere for nogen af […]
En række Zoho-tutorials er let tilgængelige online. De fleste er video tutorials; det vil sige, at du kan se det, du er interesseret i. Tag et kig. Alle kan være meget nyttige. Zoho App Videos Zoho tilbyder en videointroduktion til alle dens applikationer. På denne side kan du finde officielle introduktionsvideoer til […]
Zohos apps holder dit kontor kørende. Her er de bedste Zoho-apps med nogle oplysninger om, hvad du bruger appen til, hvor du kan finde den online, og de mest almindelige opgaver, du vil udføre i disse apps. Zoho Writer, tekstbehandler Sådan oprettes et nyt dokument: Klik på Ny. Sådan gemmer du et dokument: Klik på […]
Hvis du har fortalt QuickBooks, at du vil oprette estimater - du har muligvis gjort dette under QuickBooks-opsætningen - kan du oprette jobestimat af beløb, som du senere fakturerer. For at oprette et jobestimat skal du vælge kommandoen Kunder→Opret estimater. QuickBooks viser vinduet Opret estimater. Dette vindue afspejler vinduet Opret fakturaer. I […]
Der er to grundlæggende måder, hvorpå du kan beregne et afkast ved at bruge Microsoft Excel. Du kan ikke udføre denne beregning ved at bruge QuickBooks alene. For at beregne et afkast med Microsoft Excel skal du først indtaste de pengestrømme, som investeringen genererer. Selvom du aldrig har brugt Excel før, kan du muligvis […]
Hvis du laver løn i QuickBooks 2015, eller hvis du sporer medarbejdernes salg, skal du beskrive hver medarbejder. At beskrive medarbejdere er temmelig nemt. Vælg kommandoen Medarbejdere→ Medarbejdercenter for at få vist vinduet Medarbejdercenter. Klik derefter på knappen Ny medarbejder, der vises lige over listen i øverste venstre hjørne af […]
QuickBooks er ikke kun et dataindtastningssystem til indsamling af regnskabsoplysninger. Det er også et værktøj til at sikre, at finansielle og regnskabsmæssige ting bliver gjort: QuickBooks 2015 kan hjælpe dig med at sørge for, at regninger betales, selvangivelser indgives, kunder faktureres, disse fakturaer udskrives og så videre. Oplev tre nyttige værktøjer til […]
Hvis du planlægger at udskrive fakturaer fra QuickBooks 2015, skal du kun konfigurere fakturaprinteren én gang, men du skal angive en håndfuld generelle regler for fakturaudskrivning. Disse regler gælder i øvrigt også for kreditnotaer og indkøbsordrer. Følg disse trin for at konfigurere din printer til fakturaudskrivning: Vælg […]
I en afstemning, som du sikkert ved, bruger du QuickBooks til at sammenligne dine registreringer af en bankkonto med bankens registreringer af samme konto. Du bør være i stand til at forklare enhver forskel mellem de to konti - normalt ved at pege på checks, du har skrevet, som endnu ikke er ryddet. (Nogle gange falder indskud i […]
Salesforce blev bygget af sælgere til sælgere. Sådan bruger du den daglige Salesforce-drift på den mest effektive måde, så du kan bruge din tid på at sælge: Spor en kundeemne. Vælg punktet Opret ny kundeemne i sidebjælken, udfyld posten, og klik derefter på Gem. Spor en virksomhed. Vælg […]
Når du logger på Salesforce, begynder du på startsiden, som ligner andre brugeres startsider. Opgaverne og begivenhederne er dog specifikke for dig: Faner: Klik på fanerne for at navigere i Salesforce. Når du klikker på en fane, vises fanens startside med sektioner for visninger, værktøjer og rapporter, der kan hjælpe […]
Ved hjælp af en e-mailskabelon eller to (eller endda uden) kan du sende e-mails fra sager i Salesforce.com Service Cloud ved at følge disse trin: Naviger til sagsposten, hvorfra du vil sende en e-mail, og klik på Send en E-mail-knap på den relaterede liste Aktivitetshistorik. Hvis du […]
QuickBooks 2016 gør bogføring af små virksomheder hurtigt og nemt. Men din daglige forretningsbogføring vil gå endnu mere glat, hvis du bruger en håndfuld QuickBooks brugergrænsefladetricks, beregnings- og redigeringstricks og tastaturgenveje.