Microsoft Teams-filer vises ikke i filmappe [RETTET]

Fildeling via en chatapplikation har en tendens til at rode i tingene. Filer bliver delt sammen med beskeder, så du ender med at have en meget lang uorganiseret samtaletråd.

Det er kedeligt at gå tilbage for at finde en fil, og de vil ofte fare vild i en samtale. For at gøre det nemmere at finde delte filer tilføjer Microsoft Teams en dedikeret fane Filer til hver enkelt kanal, der er oprettet under hvert team. Denne fane viser alle de filer, der er blevet delt over den, hvilket gør det nemmere at finde, se og redigere dem.

Microsoft Teams-filer er ikke synlige

Microsoft Teams har en dedikeret fane Filer for hver kanal, og den har en hovedfane Filer, som du kan få adgang til fra kolonnen til venstre. Hovedfanen Filer viser dig hver enkelt fil, fra alle hold og alle kanaler. Det er en nem måde at søge efter filer på .

Hvis en af ​​disse faner, enten hovedfanen Filer eller Filer-fanen i en kanal er tomme, selvom filer er blevet sendt over Microsoft Teams, kan du prøve rettelserne nedenfor for at få fanen til at udfylde.

1. Tjek Sharepoint-mappen

Når du deler en fil over Microsoft Teams, uploades den til en mappe på dit Sharepoint-websted. Hvis en fil flyttes til en anden mappe, vises den ikke længere på fanen Filer i den tråd, den oprindeligt blev delt over. Alt du skal gøre er at flytte filen tilbage.

1. Besøg Sharepoint-webstedet for Microsoft Teams.
2. Gå til fanen Dokumenter , og vælg den kanal, filen blev delt over.
3. Hvis filen ikke er der, skal du kontrollere andre kanalmapper.
4. Når du har fundet filen, skal du vælge den og klikke på knappen Flere muligheder.
5. Vælg 'Flyt til' fra kontekstmenuen.
6. Vælg den kanal, du vil flytte filen til.

Bemærk: Filer bør IKKE gemmes i roden af ​​Dokumenter. De vises ikke i Microsoft Teams.

2. Marker Sharepoint-mappenavn

Når du opretter en ny kanal til et team, oprettes en mappe af samme navn i Sharepoint. Hvis du senere redigerer navnet på kanalen eller Sharepoint-mappen, forsvinder de filer, der er delt over den. For at rette det skal du sørge for, at navnet på mappen i Sharepoint stemmer overens med navnet på kanalen i Microsoft Teams.

1. Åbn Microsoft Teams. 
2. Noter navnet på kanalen med den tomme fane Filer.
3. Få adgang til dit Sharepoint-websted i din browser.
4. Vælg det team, kanalen er oprettet under.
5. Gå til dens dokumenter.
6. Se efter den mappe, der har filen i. 
7. Match navnet på mappen med teamnavnet. Hvis navnene ikke er de samme, skal du omdøbe mappen.

3. Grænse for delte varer

Selvom Microsoft Teams giver brugerne en del lagerplads, ser der ud til at være en grænse på 5000 elementer. Hvis du har delt mere end 5000 elementer (filer eller mapper), vises de yderligere elementer ikke. Overvej at trimme dit bibliotek ned. Du kan læse flere detaljer her om Sharepoint-grænser og forstå, hvordan de gælder for din licenstype.

4. Microsoft Teams Education – Android-app

Der er en undtagelse til filer, der ikke vises på fanen Filer. Hvis du bruger en Microsoft Teams-uddannelseslicens, og du har delt opgaver til et klasseværelse, viser Android-appen muligvis ikke mappen Klassematerialer. Hvis det er tilfældet, skal du opdatere til den nyeste version af Microsoft Teams på Android-enheden. Dette er en ny funktion, der først blev udrullet til iOS og senere til Android.

Microsoft Teams fildeling – Konklusion

Filer, der ikke vises på fanen Filer, har oftere at gøre med dit Sharepoint-websteds mappestruktur. Som en tommelfingerregel bør du ikke omdøbe kanaler eller Sharepoint-mapper for en kanal, når den først er i brug. Forbindelsen mellem de to er statisk og kan forårsage alle mulige problemer, når det kommer til visning og redigering af filer.