Sådan arbejder du med et eksisterende budget i QuickBooks

I store virksomheder med hundreder eller tusinder af ansatte bruger to eller tre personer en stor del af eller endda hele deres år på at arbejde med de budgetterede data. Følg disse trin for at redigere et eksisterende budget i QuickBooks:

1Vælg kommandoen Firma→Planlægning og budgettering→Opsæt budgetter.

QuickBooks viser vinduet Opsæt budgetter. Du bruger dette vindue til at registrere det beløb, du forventer for hver indtægt og udgift for hver måned i det år, hvor du budgetterer.

2Vælg et budget, eller opret et nyt.

Vælg det budget, du vil arbejde med, fra rullelisten Budget øverst i vinduet. For at oprette et nyt budget (du kan have så mange budgetter, du vil), skal du klikke på knappen Opret nyt budget.

3(Valgfrit) Vælg en kunde.

Du budgetterer typisk efter konto. Men hvis du ønsker at budgettere mere detaljeret ved også at estimere beløb for kunder, job eller klasser, kan du bruge rullelisten Aktuel kunde:Job til at identificere specifikke kunder, som du forventer indtægter fra, eller som du bruger omkostninger for.

Bemærk: Rullelisten Kunde:Job vises ikke, medmindre du, da du oprettede det budget, du nu arbejder med, har angivet, at du ønskede at budgettere efter kunde.

4 Registrer de budgetterede beløb for hver måned i regnskabsåret.

Indtast de beløb, du vil budgettere for hver konto, i de relevante månedskolonner. Husk igen, at indtægts- og udgiftskonti er budgetteret som det forventede beløb for måneden. Aktiv-, passiv- og ejerandelsbeløb er budgetteret som den forventede slutkontosaldo for måneden.

For at kopiere det budgetterede beløb for en måned ind i tekstboksene for de efterfølgende måneder, skal du klikke på knappen Kopier på tværs.

5(Valgfrit) Juster rækkemængder.

Hvis du opdager, at den årlige total for en konto ikke er, hvad du ønsker, kan du gå tilbage og ændre beløbene for hver måned, så de summerer til den korrekte total, eller du kan klikke på knappen Juster rækkebeløb . Ved at klikke på denne knap vises dialogboksen Juster rækkebeløb.

Brug rullelisten Start ved til at vælge den måned, du vil starte med (enten den første måned eller den aktuelt valgte måned). Vælg derefter, om du vil øge eller mindske de budgetterede beløb, og med hvor meget (ved at indtaste enten et dollarbeløb eller en procentdel). Klik på OK, når du er færdig; QuickBooks lukker dialogboksen.

6 Gentag efter behov.

Gentag trin 3 til 5 for hver af de konti, som du vil registrere budgetterede beløb for.