Tips til at tilføje medarbejdere til din QuickBooks 2015-medarbejderliste

Hvis du laver løn i QuickBooks 2015, eller hvis du sporer medarbejdernes salg, skal du beskrive hver medarbejder. At beskrive medarbejdere er temmelig nemt. Vælg kommandoen Medarbejdere→ Medarbejdercenter for at få vist vinduet Medarbejdercenter. Klik derefter på knappen Ny medarbejder, der vises lige over listen i øverste venstre hjørne af skærmen for at få QuickBooks til at vise vinduet Ny medarbejder.

Vinduet Ny medarbejder er ret ligetil, ikke? Du udfylder blot felterne for at beskrive medarbejderen.

Der er ingen grund til at give dig trin-for-trin instruktioner til denne del. Alt du skal gøre er at klikke på en tekstboks og skrive den indlysende smule information. Ret?

Her er et par vigtige ting om vinduet Ny medarbejder:

• Når du frigiver en medarbejder, er det vigtigt at indtaste frigivelsesdatoen for medarbejderen på fanen Beskæftigelsesoplysninger, efter du har skrevet den sidste lønseddel. (For at skifte til en ny fane skal du klikke på fanens navn. Klik for eksempel på Beskæftigelsesoplysninger for at få vist fanen Beskæftigelsesoplysninger.) På denne måde, når du behandler løn i fremtiden, kan du ikke ved et uheld betale den tidligere medarbejder.

• Hvad angår valgmuligheden Type-felt på fanen Beskæftigelsesinfo, passer de fleste medarbejdere sandsynligvis til den almindelige kategori. Hvis du er usikker på, om en medarbejder passer til retningslinjerne for virksomhedsleder, lovpligtig medarbejder eller ejer, se cirkulære E- publikationen fra IRS. Og sov godt.

Fanen Adresse og kontakt indeholder felter, hvor du kan indsamle og gemme adresseoplysninger. Fanen Yderligere oplysninger giver dig mulighed for at oprette tilpassede felter, hvis du vil beholde information, der ikke er dækket af QuickBooks standardfelter - yndlingsfarve og den slags ting. Igen, hvad du skal gøre på denne fane er ret ligetil.

Forresten, hvis du fortalte QuickBooks, at du vil udføre løn, beder QuickBooks dig om at indtaste de oplysninger, den skal bruge for at beregne ting som føderale og statslige indkomstskatter, lønskatter og feriepenge ved hjælp af bokse og knapper, der vises på lønningsoplysningerne og Worker's Comp-fanerne.

Når du er færdig med at beskrive en medarbejder, skal du klikke på OK for at tilføje medarbejderen til listen og vende tilbage til vinduet Medarbejderliste, eller klikke på Næste for at tilføje medarbejderen til listen og tilføje flere medarbejdere.

Du kan også inaktivere en medarbejder fra din liste, hvis den begynder at blive rodet med navne på medarbejdere, der ikke længere arbejder for dig. Du bør vente med at inaktivere varer, indtil året er omme, og W-2-formularerne er blevet udskrevet.