Sådan udskrives og e-mailes fakturaer i QuickBooks 2011

Når du har oprettet dine fakturaer, giver QuickBooks 2011 dig mere end én måde at sende dem ud på. Hvis dine kunder accepterer e-mailede fakturaer, kan QuickBooks sende dem til den relevante kontaktperson via din internetforbindelse. Hvis de foretrækker at få dem via almindelig post, kan du printe dem, stemple dem og sende dem videre.

Udskrivning af fakturaer

Du kan udskrive fakturaer og derefter sende de udskrevne fakturaer på et par forskellige måder:

  • Du kan udskrive individuelle fakturaer ved at klikke på knappen Udskriv øverst i vinduet Opret fakturaer.

  • Du kan også udskrive en batch af fakturaer ved at klikke på pileknappen ved siden af ​​knappen Udskriv, vælge Udskriv batch i menuen, som QuickBooks viser, og derefter bruge dialogboksen Vælg fakturaer til udskrivning (som QuickBooks viser) til at vælge, der skal udskrives Fakturaer til udskrivning. Når du har valgt de fakturaer, du vil udskrive, skal du klikke på OK.

Menuen, som QuickBooks viser, når du klikker på knappen Udskriv pil, indeholder en Preview-kommando. Du kan vælge kommandoen Eksempel for at se en forhåndsvisning af den udskrevne faktura.

E-mailing af fakturaer

Du kan e-maile en faktura fra QuickBooks. For at gøre dette skal du klikke på knappen Send og vælge kommandoen Mail Invoice fra menuen, som QuickBooks viser. (Knappen Send vises øverst på skærmbilledet Opret faktura.) Når QuickBooks viser dialogboksen Send faktura, skal du angive, hvilken e-mail-konto du vil bruge (webmail, et e-mail-program såsom Microsoft Outlook eller QuickBooks e-mail-system), angiv e-mail-adressen og eventuelt en ny e-mail-besked. Klik derefter på Send nu for at sende fakturaen.

Alternativt kan du klikke på knappen Send senere for at samle dine e-mail-fakturaer til senere levering. For at sende alle dine fakturaer i en batch senere skal du klikke på pileknappen ved siden af ​​knappen Send øverst i vinduet Opret fakturaer og vælge kommandoen Send batch fra menuen, som QuickBooks viser.

Første gang du klikker på knappen Send, kan QuickBooks bede dig om at beskrive din e-mail-konto eller dine konti.

Sådan udskrives og e-mailes fakturaer i QuickBooks 2011


Microsoft Teams eksterne brugere: Hvordan tilføjer man gæster?

Microsoft Teams eksterne brugere: Hvordan tilføjer man gæster?

Microsoft Teams er beregnet til at blive brugt i en organisation. Generelt er brugere sat op over en aktiv mappe og normalt fra det samme netværk eller

Sådan tjekker du for Trusted Platform Module (TPM)-chip på Windows 10

Sådan tjekker du for Trusted Platform Module (TPM)-chip på Windows 10

Sådan tjekker du for Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10

Sådan opdaterer du Microsoft Teams

Sådan opdaterer du Microsoft Teams

Microsoft Teams er en af ​​mange apps, der har oplevet en støt stigning i antallet af brugere, siden arbejdet er flyttet online for mange mennesker. Appen er et ret robust værktøj til

Sådan aktiveres Office 365

Sådan aktiveres Office 365

Microsoft Office er for længst flyttet til en abonnementsbaseret model, men ældre versioner af Office, dvs. Office 2017 (eller ældre) virker stadig, og de

Sådan installeres Zoom-videokonference-appen på Linux

Sådan installeres Zoom-videokonference-appen på Linux

Sådan installeres Zoom-videokonference-appen på Linux

Sådan rydder du Microsoft Teams-cachen

Sådan rydder du Microsoft Teams-cachen

Microsoft Teams er en app, der har oplevet en drastisk stigning i antallet af brugere, siden så mange mennesker begyndte at arbejde hjemmefra. Det er et ret godt værktøj til

Sådan skjuler du Teams-mødekontrolproceslinjen

Sådan skjuler du Teams-mødekontrolproceslinjen

Videokonferenceværktøjer er mere komplekse apps, og som sådan vil du forvente en brugergrænseflade, der kræver lidt læring og tilvænning. UI til komplekse apps har

Microsoft Teams kan ikke slette fil (RETTET)

Microsoft Teams kan ikke slette fil (RETTET)

Microsoft Teams er mere end et chatprogram; det er et samarbejdsværktøj, der udnytter Microsoft Office 365-apps såvel som forskellige andre

6 måder at åbne Enhedshåndtering på Windows 10

6 måder at åbne Enhedshåndtering på Windows 10

Sådan åbner du Enhedshåndtering på Windows 10

Sådan sløres baggrunden i Google Meet

Sådan sløres baggrunden i Google Meet

Google har tre onlinemødeværktøjer; Duo, Hangouts og Meet. Med den igangværende pandemi og den kraftige stigning i brugen af ​​online mødeværktøjer,