Hvis du bruger QuickBooks 2011 med en servicevirksomhed, sælger du muligvis flere tidsenheder, end du gør materielle genstande. For eksempel kan en advokat sælge timer eller delvise timers juridisk rådgivning. QuickBooks leverer to metoder til at spore den brugte tid, der vil blive faktureret på en faktura som en vare. Du kan bruge den ugentlige timeseddel, eller du kan time eller registrere individuelle aktiviteter, når du fakturerer med QuickBooks.
For at bruge den ugentlige timeseddelmetode skal du vælge Kunder→Indtast tid→Brug ugentlig timeseddel. For at bruge vinduet Ugentlig timeseddel skal du vælge medarbejder eller leverandør eller anden person, der udfører tjenesten, fra boksen Navn.
Hvis du ikke kan vælge en persons navn fra feltet Navn, skal du indtaste personens navn i feltet og derefter, når du bliver bedt om det, fortæl QuickBooks, hvilken liste (medarbejder, leverandør eller andre navne) den skal føjes til. Når du har tilføjet navnet på den person, der udfører arbejdet, skal du bruge kolonnerne i vinduet Ugentligt timeseddel til at beskrive den kunde eller opgave, som arbejdet er udført for.
Hvis du vil registrere serviceaktiviteter, efterhånden som de opstår, skal du vælge Kunder→ Indtast tid→ Tid/Indtast enkelt aktivitet. QuickBooks viser vinduet Tid/indtast enkelt aktivitet. Udfyld eller vælg de nødvendige oplysninger:
For at tidsindstille eller optage en enkelt aktivitet skal du registrere aktivitetsdatoen i boksen Dato.
Brug feltet Navn til at identificere den person, der udfører tjenesten.
I feltet Kunde:Job skal du identificere kunden eller det job, som tjenesten udføres for.
Vælg det relevante serviceelement fra rullelisten Serviceelement.
Vælg den relevante lønpost fra rullelisten Lønpost.
Hvis du sporer klasser, skal du bruge rullelisten Klasse til at klassificere aktiviteten.
Kontroller, at afkrydsningsfeltet Fakturerbar er markeret. Afkrydsningsfeltet Fakturerbar vises i øverste højre hjørne af vinduet Tid/indtast enkelt aktivitet. Ved at vælge feltet Fakturerbar fortæller du QuickBooks, at det skal opbevare denne registrering af en fakturerbar aktivitet til senere medtagelse på en faktura.
Efter at have beskrevet eller givet disse generelle oplysninger om tjenesten, har du to måder at registrere tiden brugt på tjenesten:
Manuelt optag tid: Du kan manuelt registrere tiden brugt på en aktivitet ved at bruge feltet Varighed til at indtaste tiden.
Få QuickBooks til at registrere tiden: Du kan også få QuickBooks til at registrere den tid, du brugte på aktiviteten. Klik blot på knappen Start i boksen Varighed, når du starter aktiviteten, og klik på knappen Stop, når du stopper aktiviteten.
Når du har beskrevet den aktivitet, du udfører i vinduet Tid/indtast enkelt aktivitet, skal du klikke på knappen Gem og ny eller Gem og luk for at gemme aktivitetsoplysningerne.
For at tilføje fakturerbar tid og omkostninger til en faktura, skal du oprette fakturaen på den sædvanlige måde. Når du har identificeret kunden, og hvis du har sporet tid eller omkostninger for kunden, vil QuickBooks spørge, om du vil fakturere for nogen af tiden eller omkostningerne. Hvis du angiver "ja", viser QuickBooks dialogboksen Vælg fakturerbar tid og omkostninger. Fanen Tid i dialogboksen Vælg fakturerbar tid og omkostninger viser hver af de tidspunkter, du har registreret for en kunde.
Hvis du har opdaget, at du bruger Microsoft Teams, men ikke kan få det til at genkende dit webcam, er dette en artikel, du skal læse. I denne guide har vi
En af begrænsningerne ved onlinemøder er båndbredde. Ikke alle onlinemødeværktøjer kan håndtere flere lyd- og/eller videostreams på én gang. Apps skal
Zoom er blevet det populære valg det seneste år, hvor så mange nye mennesker arbejder hjemmefra for første gang. Den er især god, hvis du skal bruge den
Chatapplikationer, der bruges til produktivitet, har brug for en måde at forhindre, at vigtige beskeder går tabt i større, længere samtaler. Kanaler er én
Microsoft Teams er beregnet til at blive brugt i en organisation. Generelt er brugere sat op over en aktiv mappe og normalt fra det samme netværk eller
Sådan tjekker du for Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams er en af mange apps, der har oplevet en støt stigning i antallet af brugere, siden arbejdet er flyttet online for mange mennesker. Appen er et ret robust værktøj til
Microsoft Office er for længst flyttet til en abonnementsbaseret model, men ældre versioner af Office, dvs. Office 2017 (eller ældre) virker stadig, og de
Sådan installeres Zoom-videokonference-appen på Linux
Microsoft Teams er en app, der har oplevet en drastisk stigning i antallet af brugere, siden så mange mennesker begyndte at arbejde hjemmefra. Det er et ret godt værktøj til
