Sådan konfigurerer du printeren til at udskrive QuickBooks 2015-fakturaer

Hvis du planlægger at udskrive fakturaer fra QuickBooks 2015, skal du kun konfigurere fakturaprinteren én gang, men du skal angive en håndfuld generelle regler for fakturaudskrivning. Disse regler gælder i øvrigt også for kreditnotaer og indkøbsordrer.

Følg disse trin for at konfigurere din printer til fakturaudskrivning:

Vælg Filer → Printeropsætning. Vælg Faktura på rullelisten Formularnavn.

QuickBooks viser dialogboksen Printeropsætning.

Vælg den printer, du vil bruge til at udskrive fakturaer.

Aktiver rullelisten Printernavn for at se de installerede printere. Vælg den, du vil bruge til udskrivning af fakturaer og indkøbsordrer.

(Valgfrit) Vælg printertype.

Rullelisten Printertype beskriver den type papir, som din printer bruger. Du har to valg:

• Kontinuerlig: Dit papir leveres som én forbundet pakke med perforerede kanter.

• Sideorienteret: Dit papir er på enkelte ark.

Vælg typen af ​​fakturaformular.

Vælg den indstillingsknap, der beskriver den type formular, du vil udskrive på: Intuit fortrykte formularer, blankt papir eller brevpapir. Marker derefter afkrydsningsfeltet Udskriv ikke linjer omkring hvert felt, hvis du ikke kan lide de fine små bokse, som QuickBooks opretter for at adskille hvert felt.

(Valgfrit, men en rigtig god idé...) Print en testfaktura på ægte fakturapapir.

Klik på knappen Juster. Når QuickBooks viser dialogboksen Juster printer, skal du vælge den type faktura, du vil udskrive, fra listen og derefter klikke på OK. Når QuickBooks viser dialogboksen Finjustering, skal du klikke på knappen Udskriv prøve for at bede QuickBooks om at udskrive en dummy-faktura på det papir, du har lagt i fakturaprinteren.

Dummy-fakturaen, som QuickBooks udskriver, giver dig en chance for at se, hvordan dine fakturaer vil se ud. Fakturaen har også et sæt justeringsgitterlinjer, der udskrives over Bill To-tekstboksen. Du kan bruge disse gitterlinjer, hvis du skal finjustere din printer.

Løs eventuelle problemer med formularjustering.

Hvis du ser nogen tilpasningsproblemer, efter du har gennemført trin 5, skal du rette dem. (Justeringsproblemer opstår normalt kun med slagprintere. Med laserprintere eller inkjetprintere føres papirark ind i printeren på samme måde hver gang, så du næsten aldrig behøver at rode med formularjusteringen.)

For at løse eventuelle store justeringsproblemer - såsom ting, der udskrives det forkerte sted - skal du justere, hvordan papiret føres ind i printeren. Når du endelig får lagt papiret i, så godt du kan, skal du sørge for at notere præcis, hvordan du har lagt det i. Du skal have printeren og papiret opsat på samme måde, hver gang du udskriver.

For mindre (men ikke desto mindre irriterende) justeringsproblemer skal du bruge dialogboksen Finjusterings lodrette og vandrette felter til at justere formularens justering. Udskriv derefter endnu en prøvefaktura. Gå videre og eksperimenter lidt. Du skal kun finjustere udskrivningen af ​​fakturaformularen én gang. Klik på OK i dialogboksen Finjustering, når du er færdig, og QuickBooks viser dialogboksen Printeropsætning igen.

Hvis du klikker på knappen Indstillinger i dialogboksen Printeropsætning, åbnes den valgte printers Windows-printeropsætningsoplysninger, hvor du kan gøre sådanne ting som at angive kvalitetsindstillinger eller udskriftsbestilling. Hvis du er den nysgerrige type eller ved et uheld klikker på den og derefter har spørgsmål om, hvad du ser, kan du se enten din Windows-brugervejledning eller printerens brugervejledning.

Gem dine printerindstillinger.

Når du er færdig med at rode med alle indstillingerne i dialogboksen Printeropsætning, skal du klikke på OK for at gemme dine ændringer.

Du kan udskrive fakturaer og kreditnotaer én ad gangen eller i en batch. Hvordan du udskriver dem gør ingen forskel for QuickBooks. Vælg den måde, der passer bedst til din stil.