Sådan opsætter du en QuickBooks 2010-leverandørliste

I QuickBooks 2010 bruger du en kreditorliste til at føre optegnelser på dine leverandører. En leverandørliste giver dig mulighed for at indsamle og registrere oplysninger, såsom leverandørens adresse, kontaktpersonen og så videre. Du kan tilføje en leverandør til din leverandørliste med nogle få nemme trin.

1I QuickBooks skal du vælge Leverandører → Leverandørcenter.

QuickBooks viser vinduet Vendor Center.

2Klik på knappen Ny leverandør.

QuickBooks viser vinduet Ny leverandør.

3 Indtast et navn i tekstboksen Leverandørnavn.

Du bruger dette navn til at henvise til leverandøren i QuickBooks, så en forkortelse er fint. Du vil bare have noget, der er nemt at indtaste og nemt at huske.

4(Valgfrit) Hvis du betaler din leverandør i en anden valuta end din sædvanlige hjemmevaluta, skal du vælge denne valuta på rullelisten Valuta.

Hvis du fortalte QuickBooks, at du arbejder i flere valutaer - du ville have gjort dette under EasyStep Interview-opsætningsprocessen - vil QuickBooks have dig til at identificere, hvornår du modtager regninger fra eller betaler en leverandør i en anden valuta end din hjemmevaluta. ( Bemærk: Figuren på denne liste viser ikke rullelisten Valuta, fordi funktionen til sporing af flere valutaer ikke er slået til.)

5Ignorer tekstfelterne Indgangssaldo og Som Af.

Selvom den sædvanlige regel er, at du ikke ønsker at angive en åbningsbalance for en leverandør, har denne regel en vigtig undtagelse. Du registrerer din kreditorsaldo på konverteringsdatoen ved at indstille en åbningssaldo for hver leverandør på konverteringsdatoen. Summen af ​​disse åbningssaldi er, hvad QuickBooks bruger til at bestemme din samlede gæld på konverteringsdatoen.

6 Angiv leverandøradresseoplysningerne i de medfølgende tekstbokse.

Fanen Adresseoplysninger indeholder en masse letforståelige bokse, som du bruger til at indsamle leverandørnavn og adresseoplysninger. Du indtaster f.eks. leverandørens fulde navn i tekstboksen Firmanavn.

7(Valgfrit) Klik på knappen Adressedetaljer.

Dialogboksen Rediger adresseoplysninger vises, som lader dig indtaste adressen i typisk adresse-, by-, stat- og postnummerformat.

8(Valgfrit) Hvis du klikker på knappen Adresseoplysninger, skal du indtaste adresseoplysningerne og derefter klikke på OK for at lukke dialogboksen Rediger adresseoplysninger.

Du vender tilbage til fanen Adresseoplysninger i vinduet Ny leverandør.

9 Klik på fanen Yderligere oplysninger.

QuickBooks viser en håndfuld tekstbokse.

10I disse tekstbokse skal du indtaste de oplysninger, du vil indsamle og gemme.

Du kan f.eks. registrere dit kontonummer hos leverandøren, leverandørtypen, de betalingsbetingelser, du bruger ved betaling til leverandøren, din kreditgrænse og leverandørens skatte-id-nummer.

11 Klik på fanen Account Prefill (den tredje fane tilgængelig i dialogboksen Ny leverandør).

QuickBooks viser tekstbokse, du kan bruge til at vise de konti, som du ønsker, at QuickBooks automatisk skal udfylde for dig, når du registrerer en check til en leverandør, eller når du registrerer en regning fra en leverandør. DHR - Jeg ville erstatte begge tilfælde af "nogle" med "dette". Brug af "nogle" får det til at se ud som om det er et globalt input, når det faktisk er specifikt for hver leverandør.

12 Indtast de relevante oplysninger i tekstboksene.

For eksempel, hvis checken til udlejeren altid betaler huslejeudgifter og udgifter til forsyningsvirksomhed, kan du bede QuickBooks om at forudfylde ved at bruge disse to konti, hver gang du angiver, at du skriver en check til eller optager en regning fra udlejeren.

13Når du er færdig med at indtaste alle de ønskede oplysninger, skal du klikke på OK.

Du vender tilbage til Vendor Center, som du kan lukke, eller du kan klikke på knappen Ny leverandør igen for at tilføje en anden leverandør.