Sådan slår du klassesporing til i QuickBooks 2018

En aktivitetsbaseret omkostningsberegning (ABC forkortet) kan være den bedste nye regnskabsidé i de sidste tre årtier. Fremgangsmåden er faktisk virkelig ligetil, hvis du allerede har brugt QuickBooks. Kort sagt, alt hvad du gør for at implementere et simpelt ABC-system i QuickBooks er, hvad du gør lige nu. Med andre ord, bare fortsæt med at spore dine driftsudgifter ved at bruge en god, anstændig kontoplan. Det er 90 procent af kampen.

Først slår du QuickBooks Class Tracking-funktionen til. Klassesporing giver dig mulighed for at kategorisere indtægts- og udgiftstransaktioner, som ikke kun falder ind under indtægts- og udgiftskonti, men også i bestemte klasser.

Følg disse trin for at aktivere klassesporing i QuickBooks:

Vælg Rediger -> Indstillinger.
QuickBooks viser dialogboksen Præferencer.

Fortæl QuickBooks, at du vil arbejde med de regnskabsmæssige præferencer.
For at fortælle QuickBooks, at du vil ændre en af ​​dens regnskabspræferencer - Klassesporing, i dette tilfælde - klik på ikonet Regnskab, som vises i listeboksen langs venstre kant af dialogboksen Præferencer. Figuren viser fanen Firmapræferencer for regnskabspræferencerne. (Hvis fanen Firmapræferencer ikke vises på din skærm, skal du blot klikke på fanenavnet).

Marker afkrydsningsfeltet Brug klassesporing til transaktioner for at aktivere klassesporing.

Du kan også vælge boksen Spørg om at tildele klasser, så QuickBooks minder dig om at bruge klasserne.

Klik på OK.
Fra dette tidspunkt og frem tilføjer QuickBooks en rulleliste eller et felt til de vinduer, du bruger til at registrere indtægter og udgifter (såsom vinduet Opret fakturaer, vinduet Skriv checks, vinduet Indtast regninger og så videre). Alt du gør er at mærke transaktioner, som de passer ind i en bestemt klasse.

Afkrydsningsfelterne Firmapræferencer til indstilling af dine regnskabspræferencer.