Práce s přípravou finančních výkazů – nazývaná účetnictví nebo účetnictví – vyžaduje buď spoustu machrování s čísly, nebo se naučit používat podvojné účetnictví. Chcete-li vytvořit tyto výkazy pomocí účetního programu, jako je QuickBooks 2012, musíte použít podvojné účetnictví. Účetní výkazy můžete sestavit pomocí metody fiddle-faddle. […]
Karta My Preferences sady Accounting Preferences poskytuje jedinou možnost: QuickBooks 2013 můžete sdělit, že chcete, aby automaticky vyplňoval informace při zaznamenávání obecného zápisu do deníku. Nenechte se však rozčilovat nedostatkem personalizace. Tento téměř úplný nedostatek individuálně přizpůsobených preferencí dává smysl, pokud o tom přemýšlíte. Účetnictví […]
QuickBooks 2013 podporuje více měn. Chcete-li zapnout funkci více měn QuickBooks, zvolte příkaz Upravit→Předvolby, ze seznamu vyberte možnost Více měn a klepněte na kartu Předvolby společnosti. Poté vyberte tlačítko Ano, používám více než jednu měnu a z rozevíracího seznamu vyberte svou domácí měnu. Poté, co řeknete […]
Personalizované preference pro jednání s prodejem a zákazníky v QuickBooks 2013 jsou docela základní. Tato karta vám umožňuje určit, zda vás má QuickBooks vyzvat k fakturaci času nebo nákladů, o kterých jste dříve uvedli, že je zákazníkovi fakturovat. A pak vám dává možnost zahrnout roztomilý malý panel nástrojů pro platby […]
Funkce Class Tracking v QuickBooks vám umožňuje kategorizovat příjmové a výdajové transakce jako spadající nejen do příjmových a výdajových účtů, ale také do konkrétních tříd. Chcete-li zapnout sledování tříd v QuickBooks, postupujte takto: Vyberte Upravit → Předvolby. QuickBooks zobrazí dialogové okno Předvolby. Řekněte QuickBooks, že chcete pracovat s předvolbami účetnictví. […]
Vaše klientka importuje změny, které jste provedli v kopii účetního datového souboru QuickBooks, do své pracovní kopie datového souboru. Za tímto účelem klient zvolí příkaz Soubor→Kopie účetního→Aktivity klienta→Importovat změny účetního. QuickBooks zobrazí dialogové okno Import účetních změn. Chcete-li použít dialogové okno Import účetních změn […]
Chcete-li provést běžný úkol vedení finančních záznamů v QuickBooks, použijte tyto příkazy. Když QuickBooks zobrazí okno příkazů, stačí vyplnit pole a stisknout Enter. Chcete-li to provést Zvolte tento příkaz QuickBooks Jednání se zákazníky Fakturovat zákazníkovi Zákazníci→Vytvořit faktury Poskytnout odhad zákazníka Zákazníci→Vytvořit odhady Záznamy prodejní objednávky Zákazníci→Vytvořit prodejní objednávku Záznam […]
Pokud chcete pomocí QuickBooks 2015 zaplatit účet, který není za inventář, který vám nebude proplacen nebo který nepotřebujete žádným způsobem, tvarem nebo formou sledovat, můžete svůj šek napsat přímo z rejstříku. Tato metoda je rychlý a snadný způsob, jak jít. Následuj tyto kroky: […]
QuickBooks je užitečný nástroj pro vaše roční daňové potřeby. Na konci roku musíte podat některá roční přiznání – například daňové přiznání 940 Federal Unemployment (FUTA) – a výkazy mezd W-2 a W-3. Než připravíte 940 […]
Pokud chcete vytisknout dobropisy v dávce v QuickBooks, musíte zaškrtnout políčko Tisk později, které se zobrazí na kartě Hlavní v okně Vytvořit dobropisy/náhrady. Zaškrtnutím tohoto políčka sdělíte společnosti QuickBooks, aby vložila kopii dobropisu na speciální seznam dobropisů k vytištění. Tisk […]
QuickBooks od vás nevyžaduje, ani vás nenechá „ukončit“ měsíce a roky, jako to dělaly staré manuální účetní systémy. (Když jste „uzavřeli“ staré účetní období, ve skutečnosti jste vynulovali příjmové a nákladové účty a převedli čistou částku na majetkové účty vlastníka.) QuickBooks vám však umožňuje použít datum uzávěrky a […]
Podniky, které objednávají spoustu věcí od prodejců, často používají nákupní objednávky ke sledování položek na objednávce. Nákupní objednávky v QuickBooks Online (QBO) nemají vliv na žádný z vašich účtů; místo toho vám jednoduše pomohou sledovat, co si objednáváte. A když objednávka dorazí, můžete porovnat zboží, které […]
Pokud už nějakou dobu podnikáte, došlo k transakcím. Abyste zajistili přesné zůstatky na účtech, musíte tyto transakce zaúčtovat v QBO. Abyste se ujistili, že svou práci v QBO začnete se správnými zůstatky na účtech, začněte tím, že se rozhodnete pro první datum, kdy hodláte QBO použít. Toto datum určuje […]
Pokud potřebujete na prodejních formulářích uvést mezisoučty, nastavte prodejní formuláře v QuickBooks Online, abyste do nich mohli zahrnout mezisoučty. Můžete sečíst řádky na faktuře, odhadu nebo účtence. Nejprve funkci zapněte; pro tento příklad zapněte funkci pro formulář Faktura. Následovat […]
Slack je skvělý nástroj pro spolupráci, který vám umožňuje upravovat a segmentovat publikum a prostory pro zprávy podle vašeho srdce. Objevte kanály Slacks zde.
Prozkoumejte stránku Dashboard vaší společnosti v QuickBooks Online. Zjistěte, kde najdete nápovědu, nabídku Vytvořit, nabídku Nastavení a jak vyhledávat.
Panel nástrojů se zobrazí v horní části okna Sage Timeslips, hned pod nabídkami, pokud panel nástrojů neskryjete pomocí dialogového okna Osobní předvolby. Obrázky na některých tlačítkách ve skutečnosti nenaznačují účel tlačítka, takže zde je nějaká nápověda pro vás. A pokud nechcete používat panel nástrojů, vyberte Nastavení→Předvolby a […]
Pokud jste během procesu nastavení řekli QuickBooks, že chcete sledovat nezaplacené účty, známé také jako účty splatné, můžete je zadávat tak, jak je obdržíte. Jak to uděláte, QuickBooks sleduje nezaplacené účty. Dobrá a přesná evidence nezaplacených účtů je nezbytná, pokud chcete vést dobré účetnictví na akruální bázi. […]
Okno QuickBooks Register vypadá jako běžný papírový registr, který používáte ke sledování transakcí nebo bankovního účtu. QuickBooks vám umožňuje zadávat transakce přímo do registru účtů. Chcete-li zadat transakci bankovního účtu přímo do registru účtů, postupujte takto: Chcete-li zobrazit registr účtů, zvolte Bankovnictví→Použít registr. […]
Když obdržíte položky od dodavatele, můžete zaznamenat příjem v QuickBooks. Obvykle to děláte, když chcete zaznamenat příjem položky ještě předtím, než obdržíte fakturu za položku. Například v každém podnikání se zásobami chcete přesně vědět, kolik zásob máte v […]
Zapomeňte na narozeniny, výročí a Vánoce. Místo toho si svůj diář prošpikujte seznamem termínů QuickBooks relevantních pro vaši australskou firmu. Zde je několik důležitých, kterými byste měli začít: Platba nebo zpráva Datum splatnosti Výpisy o obchodní činnosti Měsíční platby: 21 dní po konci každého měsíce Čtvrtletní platby: 28 dní po konci […]
Pokud jste profesionální účetní, pravděpodobně nepoužíváte příkaz Nástroje pro rozhodování v QuickBooks 2012. Měli byste však vědět, že některé starší verze QuickBooks (verze před rokem 2009) obsahují příkaz Společnost→Plánování a rozpočet→Nástroje rozhodování . Pokud je tento příkaz dostupný ve vaší verzi QuickBooks a vy nebo některý z vašich klientů nebo […]
Top-line budgeting je velmi užitečná a běžná rozpočtová taktika, kterou byste měli znát, než začnete pracovat s QuickBooks 2012. Top-line budget je nejjednodušší dostupná rozpočtová technika. Rozpočet nejvyššího řádku přebírá čísla z loňského roku nebo čísla z minulého měsíce a používá je pro letošní rozpočet. Samozřejmě, pokud došlo k inflaci, […]
Procentuální poměr hrubé marže je jedním z několika poměrů ziskovosti, které můžete použít spolu s QuickBooks 2013 k analýze své ziskovosti. Také známý jako poměr hrubého zisku, procento hrubé marže ukazuje, kolik firmě zbyde po zaplacení nákladů na prodané zboží. Hrubá marže je to, co platí […]
Poměr dluhu je jedním z pákových poměrů, které můžete použít v QuickBooks 2013. Poměr dluhu jednoduše ukazuje dluh firmy jako procento její kapitálové struktury. Pojem kapitálová struktura se týká celkových pasiv a výše vlastního kapitálu. Například v případě uvedené rozvahy kapitál […]
Poměr pokrytí fixními poplatky je jedním z několika pákových poměrů, které lze použít v QuickBooks 2013. Poměr pokrytí fixními poplatky se podobá poměru vydělaných úroků. Poměr pokrytí fixními poplatky vypočítává, jak snadno firma platí nejen své úrokové náklady, ale také veškeré splátky jistiny z úvěrů a jakékoli jiné závazky, za které […]
Při zadávání textu nebo čísel do Sage Timeslips můžete ušetřit čas tím, že budete mít ruce na klávesnici. Využijte tyto klávesové zkratky: Zkratka Proč to pomáhá Ctrl+N Vytvoří nový doklad, transakci, název nebo sestavu v závislosti na okně seznamu, které používáte, když stisknete tuto kombinaci Ctrl+O Otevře složenku, transakci, [ …]
Když kliknete na kartu v Salesforce, abyste získali přístup ke konkrétnímu objektu (například Účty, Kontakty nebo Případy), ocitnete se na domovské stránce objektu (například na domovské stránce Případů, pokud vyberete případy, jak je znázorněno). Domovská stránka Případů. V nedávných případech, zprávách a […]
Pokud již používáte Sales Cloud (platformu a produkt Salesforce pro prodejní organizace), Salesforce nabízí cenu balíčku, který integruje platformy Sales Cloud a Service Cloud. Jinak jsou k dispozici tři edice Service Cloud, ze kterých si můžete vybrat. Bez ohledu na edici, kterou si vyberete, rozhraní – jak vypadá a působí – […]
Toto je určitě vaše oblíbená část správy případů. Vítězství uzavření případu je sladké, zejména v cloudu služeb Salesforce.com. Chcete-li případ uzavřít, postupujte takto: V záznamu případu klikněte na tlačítko Zavřít případ. Zobrazí se stránka Close Case Edit. Případně, pokud je ve vaší organizaci povoleno odesílání článků a chcete […]