Rychlý způsob psaní šeků s QuickBooks 2015

Pokud chcete pomocí QuickBooks 2015 zaplatit účet, který není za inventář, který vám nebude proplacen nebo který nepotřebujete žádným způsobem, tvarem nebo formou sledovat, můžete svůj šek napsat přímo z rejstříku. Tato metoda je rychlý a snadný způsob, jak jít. Následuj tyto kroky:

Vyberte Bankovnictví→Použít registraci.

Případně klikněte na ikonu Registrovat v sekci Bankovnictví na domovské stránce. Objeví se registr. (Pokud máte více než jeden bankovní účet, musíte vybrat správný účet z rozevíracího seznamu a kliknout na OK.) Kurzor je na konci registru, připraven a čeká na zadání kontrolních informací.

Vyplňte údaje pro kontrolu.

Všimněte si, že položky, které zadáte, jsou stejné, jaké byste zadali na šek. U registru si musíte všimnout tří věcí:

• Pokud zadáte jméno příjemce platby, které QuickBooks nerozpozná, zobrazí se okno se zprávou Name Not Found a budete požádáni o poskytnutí informací o tomto novém tajemném dodavateli. Chcete-li zjistit, co dělat dále, přečtěte si předchozí sadu pokynů pro psaní šeku pomalým způsobem.

• Musíte si vybrat název účtu. Je velká šance, že v rozevíracím seznamu Účet najdete ten správný; pokud však nemůžete, zadejte jeden ze svých. QuickBooks zobrazí okno se zprávou Účet nenalezen a požádá vás o vyplnění informací o tomto novém účtu.

• Chcete-li zaznamenat šek, který platí více než jeden výdaj, klikněte na tlačítko Rozdělení (v levém dolním rohu okna), aby se zobrazilo malé pole, které můžete použít k zadání více výdajových účtů a částek.

Pokud se při vyplňování registru rozhodnete, že chcete, aby vám byla tato kontrola proplacena nebo že chcete sledovat výdaje a položky, klikněte na tlačítko Upravit transakci. Zobrazí se okno Kontroly zápisu. Po dokončení vyplňování okna Zapsat kontroly klikněte na Uložit a nový. Jste zpět tam, kde jste začali, v registračním okně.

Po dokončení vyplňování kontrolních údajů klikněte na tlačítko Záznam.

Kliknutím na tlačítko Záznam samozřejmě zaznamenáte kontrolu.

Mimochodem, pokud si uvědomíte, že jste udělali chybu a ještě jste neklikli na Zaznamenat pro záznam kontroly, můžete se kliknutím na tlačítko Obnovit vrátit na začátek. Klepnutím na Obnovit vymažete to, co jste právě zadali, abyste mohli začít znovu.