Jak zadat účet v QuickBooks 2011

Pokud jste během procesu nastavení řekli QuickBooks, že chcete sledovat nezaplacené účty, známé také jako účty splatné, můžete je zadávat tak, jak je obdržíte. Jak to uděláte, QuickBooks sleduje nezaplacené účty.

Dobrá a přesná evidence nezaplacených účtů je nezbytná, pokud chcete vést dobré účetnictví na akruální bázi. Účetnictví na akruální bázi vytváří přesnější finanční výkazy než jiné metody.

Pokud jste dříve nezaznamenali příjem položky

Chcete-li zadat účet, postupujte podle jedné ze dvou sekvencí kroků. Pokud zadáváte účet, pro který jste dříve nezaznamenali příjem položky, postupujte takto:

Vyberte Dodavatelé→Zadat účty.

QuickBooks zobrazí okno Enter Bills. Toto okno se používá k popisu účtů, které budete později muset zaplatit.

K identifikaci dodavatele použijte rozevírací seznam Dodavatel.

Pomocí polí Datum, Splatná částka a Splatnost faktury popište datum faktury, datum splatnosti faktury a částku faktury.

Volitelně použijte rozevírací seznam Podmínky k identifikaci platebních podmínek a Ref. Číslo pro identifikaci referenčního čísla dodavatele.

Identifikujte fakturované výdaje.

Použijte záložku Výdaje v okně Zadat účty k identifikaci výdajů, které vyúčtování představuje.

Identifikujte účtované položky na kartě Položky.

Pomocí karty Položky v okně Zadat účty popište jakékoli položky, které vám dodavatel účtuje.

Pokud jste dříve zaznamenali příjem položky

Chcete-li zadat fakturu, když jste již zaznamenali příjem položky, za kterou vám faktura fakturuje, postupujte takto:

Vyberte Dodavatelé→Zadat fakturu za přijaté položky.

QuickBooks zobrazí dialogové okno Select Item Receipt.

Chcete-li identifikovat příjem položky, pro kterou nyní evidujete fakturu, vyberte dodavatele z rozevíracího seznamu Dodavatel.

QuickBooks zobrazí seznam stvrzenek pro dodavatele.

Klikněte na potvrzení položky, které odpovídá vašemu účtu, a klikněte na OK.

QuickBooks zobrazí okno Enter Bills pro položku. QuickBooks vyplní velkou část okna Enter Bills pomocí informací z potvrzení položky.

Kroky 4, 5 a 6 možná budete moci přeskočit, pokud informace o příjmu položky správně a zcela vyplní okno Zadat účty.

Pomocí polí Datum, Splatná částka a Splatnost faktury popište datum faktury, datum splatnosti faktury a částku faktury.

Použijte záložku Výdaje v okně Zadat účty k identifikaci výdajů, které vyúčtování představuje.

Pomocí karty Položky v okně Zadat účty popište jakékoli položky, které vám dodavatel účtuje.