Jak zaznamenávat transakce registrace v QuickBooks 2011

Okno QuickBooks Register vypadá jako běžný papírový registr, který používáte ke sledování transakcí nebo bankovního účtu. QuickBooks vám umožňuje zadávat transakce přímo do registru účtů. Chcete-li zadat transakci bankovního účtu přímo do registru účtů, postupujte takto:

Chcete-li zobrazit registr účtů, zvolte Bankovnictví→Použít registr.

Pokud QuickBooks nezobrazuje skutečný registr, vyberte bankovní účet, který chcete zobrazit v registru.

Pomocí sloupce Datum v registru zaznamenejte datum vkladu, platby nebo převodu.

(Volitelné) Přidělte číslo transakce.

Například v případě šekových transakcí použijte pole Číslo k zaznamenání čísla šeku. U převodů a vkladů možná nebudete muset zaznamenat číslo.

Pomocí pole Příjemce zaznamenejte příjemce šeku, zákazníka platícího zálohu nebo jiné informace v případě převodní transakce.

Do příslušného sloupce uveďte částku transakce, buď Platba, nebo Vklad.

Identifikujte účet.

U transakcí šekem slouží pole Účet k identifikaci výdajů, které šek platí, nebo aktiva, které šek kupuje. U vkladových transakcí použijte pole Účet k identifikaci účtu výnosů z prodeje, který vklad představuje. V případě převodních transakcí použijte pole Účet k identifikaci dalšího bankovního účtu, který je součástí transakce.

(Volitelné) Zadejte popis poznámky.

(Volitelné) Rozdělte transakci.

Pokud je třeba transakci přiřadit k více než jednomu účtu, klikněte na tlačítko Rozdělit.

Detail rozdělení můžete vymazat kliknutím na tlačítko Vymazat. Můžete také říci QuickBooks, aby přepočítal částku platby nebo vkladu pomocí rozdělených transakčních dat jednoduše kliknutím na tlačítko Recalc.

Oblast Rozdělení vám také umožňuje dělat něco, co v běžném registru není možné: Oblast Rozdělení můžete použít k zaznamenávání informací o zákaznících: úkolech, třídách a fakturačních informacích. Chcete-li to provést, použijte sloupec Customer:Job, sloupec Fakturace a sloupec Třída.

Pro zapsání transakce do registru klikněte na tlačítko Záznam.

QuickBooks přepočítá zůstatek účtu a upraví konečný zůstatek pro novou transakci.