Záznam příjmu položek pomocí QuickBooks 2011

Když obdržíte položky od dodavatele, můžete zaznamenat příjem v QuickBooks. Obvykle to děláte, když chcete zaznamenat příjem položky ještě předtím, než obdržíte fakturu za položku. Například v každém podnikání se zásobami chcete přesně vědět, kolik zásob máte ve svém skladu nebo na prodejně. Nechcete čekat na úpravu záznamů zásob pro tyto nákupy v QuickBooks, dokud neobdržíte fakturu od dodavatele. V tomto scénáři zaznamenáte, když obdržíte položky.

Chcete-li zaznamenat účtenky, postupujte takto:

Vyberte Dodavatelé→Přijímat položky.

QuickBooks zobrazí okno Create Item Receipts.

Z rozevíracího seznamu Dodavatel vyberte dodavatele, od kterého přijímáte položky.

Vyberte všechny nákupní objednávky (PO), na které přijímáte položky.

Pokud pro dodavatele existují otevřené nákupní objednávky, QuickBooks zobrazí okno se zprávou. Pole Zpráva se zeptá, zda chcete přijímat položky proti jedné z otevřených nákupních objednávek.

Potvrďte datum přijetí.

Použijte pole Celkem k identifikaci celkové hodnoty přijaté objednávky, je-li k dispozici.

QuickBooks vypočítá tuto celkovou částku za vás sečtením nákladů na jednotlivé položky, takže můžete počkat na později.

(Volitelné) Použijte referenční číslo.

Můžete použít Ref. Č. pole pro poskytnutí referenčního čísla. Můžete například chtít uvést číslo objednávky dodavatele.

(Volitelné) Zadejte popis poznámky.

Popište obdržené položky.

Pomocí karty Položky identifikujte položky, které jste obdrželi.

Popište veškeré související výdaje.

Kliknutím na tlačítko Uložit a zavřít nebo Uložit a nový uložíte položku účtenky.

Pokud klepnete na tlačítko Uložit a zavřít, aplikace QuickBooks uloží informace o příjmu položky a zavře okno Vytvořit potvrzení položky. Pokud klepnete na tlačítko Uložit a nový, QuickBooks uloží informace o příjmu položky a znovu zobrazí čerstvou, čistou a vyčištěnou verzi okna Vytvořit potvrzení položky. Okno pak můžete použít k popisu příjmů některé další sady položek.