Microsoft Office - Page 65

Работният поток за одобрение е един от няколкото шаблона за работни потоци в SharePoint 2010. По подразбиране одобрението на съдържанието е активирано на порталите за публикуване. Това може да бъде объркващо, защото когато одобрението на съдържанието е активирано, документът не става видим за другите, докато не бъде публикуван. За да определите дали работният процес за публикуване е активиран във вашата библиотека, отворете библиотеката с документи и […]

Повечето оформления на страници, налични на сайта за публикуване на SharePoint 2010, включват многоредово текстово поле, което можете да използвате за въвеждане на много различни видове съдържание. Това текстово поле включва множество опции за форматиране и команди за вмъкване на изображения и видеоклипове. В зависимост от оформлението на страницата, която използвате, страницата ви може да има още няколко контейнера за […]

За да импортирате текстовия файл ASCII, първо отворете самия текстов файл от Excel. Когато отворите текстовия файл, Excel стартира съветника за импортиране на текст. Този съветник ви превежда през стъпките, за да опише как информацията в текстов файл трябва да бъде форматирана и пренаредена, както е поставена в работна книга на Excel. Тук […]

В Excel 2013 един мощен метод за извличане на данни от външен източник на данни, като база данни, е извличането на информацията директно от една от таблиците на базата данни. В релационните бази данни, както в Excel, информацията се съхранява в таблици. За да импортирате данни от таблица на база данни, изпълнете следните стъпки:

Ако трябва да намерите елемент в папка, Outlook предлага две команди за намиране: проста команда за намиране, до която можете да получите достъп чрез стандартната лента с инструменти и команда Advanced Find, която изисква повече усилия, но може да даде по-взискателни резултати. Папката Контакти предлага много удобен начин за намиране на безобидна информация за контакт. […]

С Office 365 и SharePoint Online имате централизиран дом за всички документи. Можете да получите достъп до тези документи от няколко компютъра (или дори от мобилния си телефон) и от множество хора. Независимо от това колко хора или устройства имат достъп до документа, в SharePoint съществува само една версия на документа. Тъй като SharePoint е […]

Облачните технологии несъмнено ще реформират начина, по който бизнесите ще използват ИТ - ако дори имат вътрешен ИТ отдел. Ако вашата компания има вътрешен ИТ отдел, разтоварете ИТ персонала си от тактически неща, за да могат да се съсредоточат върху стратегически дейности, като преразпределят типичните ИТ задачи към крайните потребители. Ако […]

Магазинът за термини за SharePoint Online е глобална директория с общи термини, които могат да се използват във вашата организация. Идеята зад Term Store е, че искате да създадете последователност в начина, по който данните се въвеждат и управляват във вашата среда на SharePoint. Например, може да имате отдел "Човешки ресурси". Вие […]

Понякога изгледът и усещането по подразбиране на сайта може да не отговарят на вашите нужди поради една или друга причина. Можете лесно да персонализирате вашия сайт с готови функции, които не изискват кодиране. Можете да редактирате заглавието, описанието и иконата за вашия сайт, да му дадете нова тема, да пренаредите лявата навигация и […]

SharePoint Online идва с колекция от стандартни списъци и библиотеки. Microsoft вече отдели време да ги разработи, за да улесни живота ви като разработчик, така че можете също да ги използвате. Следният списък представя стандартните списъци на SharePoint и предоставя кратки описания: Обявления: Този списък е за кратък […]

За да получите представа как изграждате и използвате формули за масиви в работен лист на Excel 2013, разгледайте примерния работен лист. Този работен лист е предназначен за изчисляване на двуседмичните заплати за всеки служител. Той ще направи това, като умножи почасовата ставка на всеки служител по броя на отработените часове във всеки период на заплащане. Вместо […]

Функцията PV (Настояща стойност) в Excel 2013 се намира в падащото меню на бутона Финанси в раздела Формули на лентата (Alt+MI). Функцията PV връща настоящата стойност на инвестицията, която е общата сума, която серия от бъдещи плащания струва в момента. Синтаксисът на PV функцията е както следва: […]

Обикновено Excel 2013 преизчислява вашия работен лист автоматично, веднага щом промените всички записи, формули или имена, от които зависят вашите формули. Тази система работи добре, стига работният лист да не е твърде голям или да не съдържа таблици, чиито формули зависят от няколко стойности. Когато Excel изчисли вашия работен лист, програмата преизчислява само тези […]

По подразбиране Excel 2013 използва добрата стара функция SUM за създаване на междинни суми и общи суми за числовите полета, които присвоявате като елементи от данни в обобщената таблица. Някои обобщени таблици обаче изискват използването на друга функция за обобщение, като AVERAGE или COUNT. За да промените функцията за обобщение, която Excel използва, […]

Excel 2013 въвежда нов начин за филтриране на вашите данни със своята функция за времева линия. Можете да мислите за времевите линии като разделители, предназначени специално за полета за дата, които ви позволяват да филтрирате данни от вашата централна таблица, които не попадат в определен период, като по този начин ви позволяват да видите времето на тенденциите във вашите данни. […]

Можете да блокирате текст. Но какво можете да направите с тези маркирани блокове текст? Защо, много неща могат да се направят за манипулиране на текста! Можете да приложите формат към целия текст в блока, да преместите блок, да търсите в блок, да проверите блок, да отпечатате блок и дори да изтриете блок. […]

Можете да поставите графики във вашия документ на Word 2013 по три различни начина. Всеки от тези начини за поставяне на изображение включва различни опции, които ви помагат да създадете външния вид, който искате. Опциите се намират, като щракнете върху изображението, за да го изберете, и след това щракнете върху бутона Опции за оформление, както е показано в полето. […]

Ако устройството, работещо с Excel 2013, има инсталиран софтуер за онлайн комуникация на Microsoft Lync 2013, можете да представите работните си листове на другите участници като част от всяка онлайн среща, която организирате. За да направите това, първо отворете работната книга, която искате да представите на онлайн срещата в Excel 2013, преди да изберете […]

Ако си спомняте, че H означава Начало, можете да си спомните, че Alt+H стартира последователността от горещи клавиши на Excel 2013 за команди в раздела Начало на лентата. Останалите букви в последователностите на горещи клавиши не са толкова лесни за запомняне, колкото бихте искали. За щастие, най-често срещаните команди за редактиране (Изрязване, Копиране и Поставяне) […]

Достъпът до сайт, който се хоства в SharePoint Online, част от Office 365, може да бъде малко по-различен от сайтовете, които се хостват във вашата мрежа. Можете да получите достъп до сайта си чрез главния URL адрес на портала на Office 365. В зависимост от това как вашата компания е конфигурирала връзката си с Office 365, може да не бъдете подканени […]

SharePoint има много различни типове потребители и в зависимост от това къде се вписва вашата роля, може да имате много различно изживяване от друг потребител на SharePoint. Например може да ви бъде възложено да създадете и администрирате уебсайт на SharePoint за вашия екип. В този случай може да видите от първа ръка огромната функционалност на SharePoint […]

Word 2013 ви позволява да създавате няколко типа прекъсвания на секции. Четирите типа прекъсвания на раздели са разделени на това какво правят и кога можете да използвате всеки тип прекъсване. Въведете Какво прави тази разбивка на раздел Пример Следваща страница Започва секцията на нова страница. Отделете плика от писмото […]

Функциите DCOUNT и DCOUNTA в Excel преброяват записи в таблица на база данни, които отговарят на зададените от вас критерии. И двете функции използват един и същ синтаксис, както можете да видите тук: =DCOUNT(база данни, поле, критерии) =DCOUNTA(база данни, поле, критерии), където базата данни е препратка към диапазона към таблицата на Excel, която съдържа стойността, която искате да преброите , полето казва на Excel кое […]

Функциите DMAX и DMIN в Excel намират съответно най-големите и най-малките стойности в полето за списък на база данни, които отговарят на критериите, които сте посочили. И двете функции използват един и същ синтаксис, както е показано тук: =DMAX(база данни,поле,критерии) =DMIN(база данни,поле,критерии), където базата данни е препратка към диапазона към таблицата на Excel, полето казва на Excel коя колона в базата данни [… ]

Функциите CONFIDENCE.NORM и CONFIDENCE.T в Excel изчисляват стойност, която можете да използвате, за да създадете доверителни интервали за средните стойности на популацията въз основа на средната стойност на извадката. Тези дефиниции представляват пълна хапка, но на практика това, което правят тези функции, е лесно. Да предположим, че въз основа на извадка изчислявате, че средната заплата за […]

Линиите на мрежата могат да бъдат показани или скрити на екрана във вашия документ на Word 2013 (чрез Инструменти за таблица Оформление→Преглед на линиите на мрежата). Линиите на мрежата не се отпечатват и когато се показват на екрана, се появяват като тънки сини или сиви пунктирани линии. Вероятно няма да видите линиите на мрежата в повечето таблици, защото те са покрити от граници. По подразбиране решетъчните линии на таблицата имат обикновени черни […]

Командата Go To на Word 2016 ви позволява да изпратите показалеца за вмъкване към конкретна страница или ред или до местоположението на редица интересни елементи, които Word потенциално може да натъпче във вашия документ. Командата Go To е вашият текстообработващ телепорт до навсякъде. За да използвате командата Go To, следвайте тези стъпки: […]

Като докоснете няколко клавиша в комбинация в програмите на Office 2016, можете да спестите време с прости задачи, като копиране на текст от едно място и поставяне на друго място. Клавишните комбинации, включени тук, работят еднакво добре в Word, Excel и PowerPoint 2016. Тук са предоставени както методите с мишката, така и с клавиатурата. Да направя […]

Много от работните листове, които създавате с Excel 2016, изискват въвеждане на поредица от последователни дати или числа. Функцията за автоматично попълване на Excel прави кратка работа на този вид повтаряща се задача. Всичко, което трябва да въведете, е началната стойност за серията. В повечето случаи AutoFill е достатъчно интелигентен, за да разбере […]

Можете да възстановите част — но може би не целия — от незапазен документ в Word 2016. Когато забравите да запазите документ, или компютърът се срине, или захранването спре, смело направете този опит: Натиснете Ctrl+O, за да извикате Open екран. Уверете се, че Recent е избрано като местоположение на файла. Щракнете върху […]