Намиране на елементи в папки на Outlook

Ако трябва да намерите елемент в папка, Outlook предлага две команди за намиране: проста команда за намиране, до която можете да получите достъп чрез стандартната лента с инструменти и команда Advanced Find, която изисква повече усилия, но може да даде по-взискателни резултати.

Папката Контакти предлага много удобен начин за намиране на безобидна информация за контакт. В текстовото поле Намиране на контакт (можете да го намерите в стандартната лента с инструменти) въведете име или имейл адрес и натиснете Enter. Ако Outlook може да намери името или имейл адреса, ще видите информацията за контакт на лицето.

Търсене в панела за намиране

Мислите ли, че „болка“ вместо „панел“, когато чуете, че прозорците на Outlook се състоят от няколко екрана — панел за навигация, екран за четене и т.н.? Сякаш вече не изпитвате достатъчно болка, извършвате прости търсения в екрана за намиране. Следвайте тези стъпки, за да извършите просто търсене в панела за намиране:

1. Щракнете върху бутона Намери във всеки прозорец.

Виждате прозорец за намиране.

2. Ако трябва, кажете на Outlook кои папки да търси, като отворите падащото меню Търсене в и направите избор.

Изберете една от опциите в менюто или изберете Избор на папки и изберете име на папка в диалоговия прозорец Избор на папка(и). Можете да търсите в повече от една папка, като отворите този диалогов прозорец и изберете папки.

При търсене в папка за поща Outlook търси текста в съобщенията, както и темата на съобщенията. Ако този вид търсене произведе твърде много съобщения, за да ги прегледате, отворете менюто Опции в панела за търсене и премахнете избора от Търсене в целия текст във всяко съобщение. По този начин Outlook търси само темата на съобщенията и в резултатите от търсенето се появяват по-малко съобщения.

3. Въведете това, което търсите, в текстовото поле Търсене.

4. Щракнете върху бутона Намери сега.

Ако търсенето ви не даде плод, щракнете върху бутона Изчистване и започнете всичко отначало или отворете падащото меню Опции и изберете Разширено търсене, за да започнете разширено търсене. Щракнете върху бутона Намери или бутона Затваряне в панела за намиране, за да премахнете панела за намиране от екрана.

Провеждане на разширено търсене

Изпълнете разширено търсене, когато обикновеното търсене не върши работа, искате да търсите по повече от един критерий или искате да търсите в няколко различни папки. За да започнете разширено търсене, следвайте тези стъпки:

1. Натиснете Ctrl+Shift+F или щракнете върху бутона Намери.

2. Отворете менюто Опции в панела за намиране.

3. Изберете Разширено търсене.

Виждате диалоговия прозорец Разширено търсене. Ако сте извършили успешно търсене, намерените елементи се появяват в долната част на диалоговия прозорец. Можете да щракнете двукратно, за да отворите намерени елементи в резултатите от търсенето.

4. В падащото меню Търсене изберете къде искате да търсите.

Ако папката, която искате да търсите, не се появи в менюто, щракнете върху бутона Преглед и изберете тази папка в диалоговия прозорец Избор на папка(и).

5. Изберете опции в трите раздела — Контакти, Още възможности за избор и Разширени — в диалоговия прозорец.

Наличните опции зависят от това в коя папка търсите.

6. Щракнете върху бутона Намери сега.

Диалоговият прозорец Разширено търсене предлага удобни команди за работа с елементи, след като ги намерите. Изберете елементите и изберете Редактиране –> Преместване в папка, за да преместите елементите в нова папка. Изберете Редактиране –> Изтриване, за да изтриете елементите. Въведете Ctrl+щракване или Shift+щракване или изберете Редактиране –> Избор на всички, за да изберете всички елементи в диалоговия прозорец Разширено търсене.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]