Ако трябва да намерите елемент в папка, Outlook предлага две команди за намиране: проста команда за намиране, до която можете да получите достъп чрез стандартната лента с инструменти и команда Advanced Find, която изисква повече усилия, но може да даде по-взискателни резултати.
Папката Контакти предлага много удобен начин за намиране на безобидна информация за контакт. В текстовото поле Намиране на контакт (можете да го намерите в стандартната лента с инструменти) въведете име или имейл адрес и натиснете Enter. Ако Outlook може да намери името или имейл адреса, ще видите информацията за контакт на лицето.
Търсене в панела за намиране
Мислите ли, че „болка“ вместо „панел“, когато чуете, че прозорците на Outlook се състоят от няколко екрана — панел за навигация, екран за четене и т.н.? Сякаш вече не изпитвате достатъчно болка, извършвате прости търсения в екрана за намиране. Следвайте тези стъпки, за да извършите просто търсене в панела за намиране:
1. Щракнете върху бутона Намери във всеки прозорец.
Виждате прозорец за намиране.
2. Ако трябва, кажете на Outlook кои папки да търси, като отворите падащото меню Търсене в и направите избор.
Изберете една от опциите в менюто или изберете Избор на папки и изберете име на папка в диалоговия прозорец Избор на папка(и). Можете да търсите в повече от една папка, като отворите този диалогов прозорец и изберете папки.
При търсене в папка за поща Outlook търси текста в съобщенията, както и темата на съобщенията. Ако този вид търсене произведе твърде много съобщения, за да ги прегледате, отворете менюто Опции в панела за търсене и премахнете избора от Търсене в целия текст във всяко съобщение. По този начин Outlook търси само темата на съобщенията и в резултатите от търсенето се появяват по-малко съобщения.
3. Въведете това, което търсите, в текстовото поле Търсене.
4. Щракнете върху бутона Намери сега.
Ако търсенето ви не даде плод, щракнете върху бутона Изчистване и започнете всичко отначало или отворете падащото меню Опции и изберете Разширено търсене, за да започнете разширено търсене. Щракнете върху бутона Намери или бутона Затваряне в панела за намиране, за да премахнете панела за намиране от екрана.
Провеждане на разширено търсене
Изпълнете разширено търсене, когато обикновеното търсене не върши работа, искате да търсите по повече от един критерий или искате да търсите в няколко различни папки. За да започнете разширено търсене, следвайте тези стъпки:
1. Натиснете Ctrl+Shift+F или щракнете върху бутона Намери.
2. Отворете менюто Опции в панела за намиране.
3. Изберете Разширено търсене.
Виждате диалоговия прозорец Разширено търсене. Ако сте извършили успешно търсене, намерените елементи се появяват в долната част на диалоговия прозорец. Можете да щракнете двукратно, за да отворите намерени елементи в резултатите от търсенето.
4. В падащото меню Търсене изберете къде искате да търсите.
Ако папката, която искате да търсите, не се появи в менюто, щракнете върху бутона Преглед и изберете тази папка в диалоговия прозорец Избор на папка(и).
5. Изберете опции в трите раздела — Контакти, Още възможности за избор и Разширени — в диалоговия прозорец.
Наличните опции зависят от това в коя папка търсите.
6. Щракнете върху бутона Намери сега.
Диалоговият прозорец Разширено търсене предлага удобни команди за работа с елементи, след като ги намерите. Изберете елементите и изберете Редактиране –> Преместване в папка, за да преместите елементите в нова папка. Изберете Редактиране –> Изтриване, за да изтриете елементите. Въведете Ctrl+щракване или Shift+щракване или изберете Редактиране –> Избор на всички, за да изберете всички елементи в диалоговия прозорец Разширено търсене.