Списъци за SharePoint Online сайтове

SharePoint Online идва с колекция от стандартни списъци и библиотеки. Microsoft вече отдели време да ги разработи, за да улесни живота ви като разработчик, така че можете също да ги използвате. Следният списък представя стандартните списъци на SharePoint и предоставя кратки описания:

• Обявления: Този списък е за кратки новини, бързи проверки на състоянието и други бързи и информативни неща.

• Календар: Този календар е строго служебен - крайни срокове, срещи, насрочени събития и други подобни. Можете да синхронизирате информацията в този календар с Microsoft Outlook или други удобни за Microsoft програми.

• Тираж: Този списък е за изпращане на информация до членовете на екипа чрез известие по имейл; списъкът включва печати за потвърждение, така че членовете могат да посочат, че са видели това, което сте искали да видят. Пример би била важна нова фирмена политика.

  Можете да използвате списъка с тиражите, за да проследите дали всички са прочели и приели правилата. Имайте предвид, че за да видите този шаблон за списък, трябва да имате активирана функцията за групови работни списъци.

• Контакти: Ако сте обикновен потребител на Outlook, може да сте разработили списък с контакти. Ако не сте го направили, ето ви шанс да изброите хората, свързани с вашия екип (като партньори, клиенти или държавни служители). Можете да синхронизирате списъка с контакти на SharePoint с Microsoft Outlook или други програми, които работят добре с продуктите на Microsoft.

• Персонализиран списък: Ако се опитвате да разработите списък, но нито един от стандартните типове списъци не прави това, което имате предвид, можете да започнете от нулата с празен списък и да пуснете изгледите и колоните, които искате.

• Персонализиран списък в изглед на лист с данни: Ето познат обрат в празния списък: SharePoint го показва като електронна таблица, така че можете да настроите персонализиран списък толкова лесно, колкото бихте направили в Excel, като посочите изгледи и колони, ако е необходимо. Имайте предвид, че този тип списък изисква ActiveX контрола за листове с данни; за щастие Microsoft Office предоставя такъв контрол.

• Дискусионен съвет: Ако сте опитен нетизен от разцвета на дискусионната група, този списък ще бъде познато място за онлайн дискусии. Естествено, искате да запазите дискусията бизнес, така че този тип списък ви помага да управлявате тези дискусии (например, можете да изисквате публикациите да бъдат одобрени, преди всички да могат да ги видят).

• Външен списък: Използвайте този тип списък, за да създадете списък с данни, идентифицирани като външен тип съдържание. Външен тип съдържание е термин, използван за описание на групи от данни, които живеят извън SharePoint. Пример може да са данни, които живеят в бекенд система, като SAP.

• Импортиране на електронна таблица: Ако имате данни, съдържащи се в съществуваща електронна таблица (създадена в Excel или друга съвместима с Microsoft програма), която искате да използвате в SharePoint, можете да я импортирате в списък от този тип. Получавате същите колони и данни като оригиналната електронна таблица.

• Проследяване на проблеми: Ако искате да организирате отговорите на вашия екип по проекта на проблем, свързан с (да речем) важен проект, това е типът списък, който използвате, за да зададете приоритети, да зададете задачи и да следите напредъка към разрешаването на проблема.

• * Езици и превод: SharePoint предлага работен процес за управление на превода, който помага за възлагането на задачи за превод. Този тип списък е за създаване на списък на езиците, използвани в тези задачи — и на определени преводачи за всеки език.

• Връзки: Този тип списък ви помага да организирате връзки. Потребителят може да прегледа списък с уеб страници и подобни онлайн ресурси - и просто да щракне, за да отиде на някоя от тях.

• Списък с речници на Microsoft IME: Създайте списък с речници на Microsoft Input Method Editor (IME), когато искате да използвате данни в списък на SharePoint като речник на Microsoft IME. Microsoft IME е система, която ви позволява да въвеждате знаци, като японски или китайски, които не се намират на клавиатурата ви.

  Когато се изпълнява приложение, което поддържа тези знаци, на екрана ви се появява малка виртуална клавиатура, която ви позволява да въвеждате знаците. Списъкът с речници на Microsoft IME ви позволява да съхранявате различните стойности на знаци в SharePoint. Имайте предвид, че за да видите този шаблон за списък, трябва да имате активирана функцията за групови работни списъци.

• Задачи на проекта: Ако сте ветеран от Microsoft Project 2010 (особено ако имате Project — или съвместим еквивалент — работещ във вашата организация), този тип списък вероятно е познат. По същество това е голям списък със задачи, организиран като диаграма на Гант (която всъщност можете да отворите с Project): място за проследяване на екипния или индивидуалния напредък по задачите и да следите разпределените ресурси и срокове.

• Списък със статуси: Този тип списък предлага широка картина на състоянието на проекта. Това е място за показване на цели за (да речем) проект и показване колко близо сте до постигането им.

• Проучване: Този тип списък е за събиране на информация, по-специално чрез краудсорсинг. Тук поставяте списък с въпроси, на които искате хората да отговорят. Списъкът с анкети ви помага да формулирате въпросите си и може да обобщи отговорите, които получавате. Отговорите на анкетата се съхраняват в списъка и след това могат да бъдат анализирани, начертани или експортирани.

• Задачи: Този тип списък е по същество списък със задачи за екип или индивид.