Как да представите работни листове на Excel 2013 онлайн

Ако устройството, работещо с Excel 2013, има инсталиран софтуер за онлайн комуникация на Microsoft Lync 2013, можете да представите работните си листове на другите участници като част от всяка онлайн среща, която организирате.

За да направите това, първо отворете работната книга, която искате да представите на онлайн срещата в Excel 2013, преди да изберете опцията Представяне онлайн в екрана Споделяне на програмата в изгледа Backstage (Alt+FHP). Щракнете върху бутона Споделяне под заглавието Представяне онлайн, което се появява от дясната страна на екрана Споделяне.

Ако в момента на вашия компютър не се провежда среща в Lync, се появява диалогов прозорец Споделяне на работна книга, където можете да стартирате такава, като просто щракнете върху OK. След това вашето име се появява в плаващ прозорец за разговор на Lync.

За да представите своя работен лист, маркирайте бутона Управление на представящо се съдържание (четвъртият кръг отляво в долната част с иконата на монитора на работния плот) и след това щракнете върху името на файла на вашата работна книга, което се появява в секцията Представяемо съдържание в долната част на изскачащия му нагоре палитра.

Когато изберете файла с работна книга в тази палитра, прозорецът за разговор се затваря и активният работен лист на работната книга на Excel, която представяте, се появява в прозорец за презентация със златист контур около него. В горната част на прозореца, съдържащ вашия работен лист, виждате мини-меню за текущо представяне в самия връх.

Когато за първи път представяте работен лист, имате контрол върху него. Докато контролирате, всички селекции или редакции от менюто, които правите в неговия лист, са видими за всички останали участници в онлайн срещата на Lync. Ако искате да дадете контрол за редактиране на друг участник, просто изберете неговото или нейното име от падащото меню Предоставяне на контрол.

След това можете да върнете контрола върху работния лист, като изберете опцията Вземи обратно контрола в най-горната част на падащото меню Предоставяне на контрол. Когато приключите с представянето на работния лист и вече не искате той да се вижда от другите присъстващи, щракнете върху бутона Спиране на представянето от дясната страна на мини-менюто в горната част на прозореца на презентацията.

След това прозорецът за разговор с вашето име в него се появява отново и можете да излезете от срещата, като щракнете върху бутона за затваряне. След това се връщате към отворената работна книга в Excel 2013, където можете да запазите или да изоставите всички промени в редактирането, направени от вас или от други участници, на които сте преотстъпили контрола по време на представянето на работния лист.