Настройте работен поток за одобрение в SharePoint 2010

Работният поток за одобрение е един от няколкото шаблона за работни потоци в SharePoint 2010. По подразбиране одобрението на съдържанието е активирано на порталите за публикуване. Това може да бъде объркващо, защото когато одобрението на съдържанието е активирано, документът не става видим за другите, докато не бъде публикуван.

За да определите дали работният поток за публикуване е активиран във вашата библиотека, отворете библиотеката с документи и щракнете върху иконата Properties за всеки документ. Ако Workflows е опция, сте готови.

За да зададете работен процес за одобрение, първо отворете страницата с настройки на библиотеката, като използвате лентата във вашата библиотека.


Настройте работен поток за одобрение в SharePoint 2010

1В опциите за разрешения и настройки за управление щракнете върху връзката Настройки на работния процес.

Показва се страницата Добавяне на работен поток. Щракнете върху опцията Одобрение – Шаблон на SharePoint 2010 в списъка Изберете шаблон на работен поток.

2 Въведете име в текстовото поле Въведете уникално име за този работен поток.

Изберете име, което описва стъпката във вашия бизнес процес, която този работен процес изпълнява. Повечето бизнес процеси могат да имат няколко стъпки за одобрение, така че да го наричаме Работен процес за одобрение няма смисъл.

Например, ако вашият работен процес за одобрение всъщност е работен поток за преглед, наречете го работен поток за преглед на автора. Ако трябва да добавите втори работен процес за одобрение, можете да го наречете работен процес за преглед на регулаторен редактор.

3 Използвайте падащия списък Select a Task List, за да изберете списък със задачи.

Отидете по подразбиране — Задачи на работния процес — освен ако нямате специална причина да искате да проследявате този работен поток в списък сам.

4 Използвайте падащия списък Select a History List, за да изберете списък с история.

Отново приемете по подразбиране, което е История на работния процес.

5 Изберете опция за стартиране, като изберете подходящото квадратче за отметка.

Решете как искате да се задейства работният поток. Ако искате работният процес да стартира ръчно, поставете отметка в квадратчето Разрешаване на този работен поток да бъде стартиран ръчно от удостоверен потребител с разрешения за редактиране на елемент.

Забележка: Можете да имате само един работен поток, който се задейства от публикуване в библиотека.


Настройте работен поток за одобрение в SharePoint 2010

6 Щракнете върху бутона Напред.

Появява се страницата за одобрение на страницата.

7 Посочете подходящите опции.

Щракнете върху бутона Запиши.

Ако имате активиран сигнал за библиотека/списък и одобрението също е включено за тази библиотека/списък, може да не получите известие, докато нов или променен елемент не бъде одобрен и публикуван.

Ако имате нужда само от одобрения, работният процес за одобрение може да е излишен. Помислете за изключване на работния процес и просто запазване на одобрения, със или без версии. Елементите, които изискват одобрение, ще стоят тихо и чакат някой да обърне внимание.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]