Настройте работен поток за одобрение в SharePoint 2010

Работният поток за одобрение е един от няколкото шаблона за работни потоци в SharePoint 2010. По подразбиране одобрението на съдържанието е активирано на порталите за публикуване. Това може да бъде объркващо, защото когато одобрението на съдържанието е активирано, документът не става видим за другите, докато не бъде публикуван.

За да определите дали работният поток за публикуване е активиран във вашата библиотека, отворете библиотеката с документи и щракнете върху иконата Properties за всеки документ. Ако Workflows е опция, сте готови.

За да зададете работен процес за одобрение, първо отворете страницата с настройки на библиотеката, като използвате лентата във вашата библиотека.

1В опциите за разрешения и настройки за управление щракнете върху връзката Настройки на работния процес.

Показва се страницата Добавяне на работен поток. Щракнете върху опцията Одобрение – Шаблон на SharePoint 2010 в списъка Изберете шаблон на работен поток.

2 Въведете име в текстовото поле Въведете уникално име за този работен поток.

Изберете име, което описва стъпката във вашия бизнес процес, която този работен процес изпълнява. Повечето бизнес процеси могат да имат няколко стъпки за одобрение, така че да го наричаме Работен процес за одобрение няма смисъл.

Например, ако вашият работен процес за одобрение всъщност е работен поток за преглед, наречете го работен поток за преглед на автора. Ако трябва да добавите втори работен процес за одобрение, можете да го наречете работен процес за преглед на регулаторен редактор.

3 Използвайте падащия списък Select a Task List, за да изберете списък със задачи.

Отидете по подразбиране — Задачи на работния процес — освен ако нямате специална причина да искате да проследявате този работен поток в списък сам.

4 Използвайте падащия списък Select a History List, за да изберете списък с история.

Отново приемете по подразбиране, което е История на работния процес.

5 Изберете опция за стартиране, като изберете подходящото квадратче за отметка.

Решете как искате да се задейства работният поток. Ако искате работният процес да стартира ръчно, поставете отметка в квадратчето Разрешаване на този работен поток да бъде стартиран ръчно от удостоверен потребител с разрешения за редактиране на елемент.

Забележка: Можете да имате само един работен поток, който се задейства от публикуване в библиотека.

6 Щракнете върху бутона Напред.

Появява се страницата за одобрение на страницата.

7 Посочете подходящите опции.

Щракнете върху бутона Запиши.

Ако имате активиран сигнал за библиотека/списък и одобрението също е включено за тази библиотека/списък, може да не получите известие, докато нов или променен елемент не бъде одобрен и публикуван.

Ако имате нужда само от одобрения, работният процес за одобрение може да е излишен. Помислете за изключване на работния процес и просто запазване на одобрения, със или без версии. Елементите, които изискват одобрение, ще стоят тихо и чакат някой да обърне внимание.