Как да импортирате текстови файлове с разделители в Excel 2013

За да импортирате текстовия файл ASCII, първо отворете самия текстов файл от Excel. Когато отворите текстовия файл, Excel стартира съветника за импортиране на текст. Този съветник ви превежда през стъпките, за да опише как информацията в текстов файл трябва да бъде форматирана и пренаредена, както е поставена в работна книга на Excel.

Ето стъпките, които предприемате, за да импортирате текстов файл с разделители:

1 Изберете командата Open от менюто File или щракнете върху бутона „Вземи външни данни от текст“ в раздела „Данни“.

Excel показва диалоговия прозорец Отваряне или диалоговия прозорец Импортиране на текстов файл.

2 Изберете Текстови файлове от падащия списък.

Полето с падащ списък, което използвате, за да изберете типа файл, който искате, се появява вдясно от текстовото поле Име на файла.

3 Използвайте падащия списък Look In, за да идентифицирате папката, в която сте поставили експортирания текстов файл.

Трябва да видите текстовия файл, посочен в диалоговия прозорец Отвори.


Как да импортирате текстови файлове с разделители в Excel 2013

4За да отворите текстовия файл, щракнете двукратно върху иконата му.

Excel може да успее да отгатне как файлът с разделени данни организира данните си и просто да отвори файла в прозореца на работната книга на Excel. Или Excel може да стартира съветника за импортиране на текст.

5 Изберете радиобутона Разделени.

Това казва на Excel, че полетата в текстовия файл са разделени с (един или повече) разделители.

6В текстовото поле Стартиране на импортирането в ред посочете точката в текстовия файл с разделители, която трябва да бъде първият ред на електронната таблица.

По принцип текстовите файлове ASCII използват първите няколко реда на файла, за да покажат информация за заглавката на отчета. Поради тази причина обикновено искате да започнете да импортирате на ред 10, 20 или 5.

Не се напрягайте твърде много за това да кажете на съветника за импортиране на текст кой ред е първият, който трябва да бъде импортиран. Можете лесно да изтриете външните редове по-късно в Excel.

Можете да прегледате отчета за импортиране, показан в долната част на диалоговия прозорец Съветник за импортиране на текст.


Как да импортирате текстови файлове с разделители в Excel 2013

7 Щракнете върху Напред.

Excel показва втория диалогов прозорец на съветника за импортиране на текст. Използвате този втори диалогов прозорец на съветника за импортиране на текст, за да идентифицирате знака или знаците, използвани като разделител за разделяне на текста на колони. Например, ако импортираният файл е разделен с табулатор, поставете отметка в квадратчето Tab в областта Разграничители.

8 Щракнете върху Напред.

Появява се третият диалогов прозорец Съветник за импортиране на текст.


Как да импортирате текстови файлове с разделители в Excel 2013

9Изберете формата на данните за колоните в новата си работна книга:

За да изберете формата по подразбиране за колона, щракнете върху тази колона в полето Преглед на данни и след това изберете един от радио бутоните Формат на данни за колона.

За да използвате формата на датата по подразбиране за колона, изберете радио бутона Дата и използвайте падащия списък Дата, за да изберете формат на дата.

Полето за визуализация на данни във втория диалогов прозорец на Съветника за импортиране на текст показва как ще изглежда файлът след като бъде импортиран въз основа на идентифицираните от вас разделители. Експериментирайте малко, за да сте сигурни, че импортирате данните в чист формат.

10 Идентифицирайте всички колони, които Excel трябва да пропусне импортирането.

Ако не искате да импортирате колона, изберете колоната и след това изберете радио бутона Не импортирайте колона (Пропускане).

11 Избирайте как да се показват данните в текстовия файл.

Щракнете върху бутона Разширени команди на третия диалогов прозорец Съветник за импортиране на текст, за да се покаже диалоговия прозорец Разширени настройки за импортиране на текст. Тук можете да посочите по-подробно как са подредени данните в текстовия файл.

Щракнете върху OK, за да се върнете към третия диалогов прозорец на Съветника за импортиране на текст.

12 Щракнете върху Готово.

Excel импортира текстовия файл с разделители според вашите спецификации. Както при прав текстов файл, данните вероятно няма да бъдат перфектно изложени. Но няма да ви е трудно да почистите новата работна книга. Няколко изтривания, малко преоразмеряване и доста скоро работната книга ще изглежда така, както искате.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]