Как да импортирате текстови файлове с разделители в Excel 2013

За да импортирате текстовия файл ASCII, първо отворете самия текстов файл от Excel. Когато отворите текстовия файл, Excel стартира съветника за импортиране на текст. Този съветник ви превежда през стъпките, за да опише как информацията в текстов файл трябва да бъде форматирана и пренаредена, както е поставена в работна книга на Excel.

Ето стъпките, които предприемате, за да импортирате текстов файл с разделители:

1 Изберете командата Open от менюто File или щракнете върху бутона „Вземи външни данни от текст“ в раздела „Данни“.

Excel показва диалоговия прозорец Отваряне или диалоговия прозорец Импортиране на текстов файл.

2 Изберете Текстови файлове от падащия списък.

Полето с падащ списък, което използвате, за да изберете типа файл, който искате, се появява вдясно от текстовото поле Име на файла.

3 Използвайте падащия списък Look In, за да идентифицирате папката, в която сте поставили експортирания текстов файл.

Трябва да видите текстовия файл, посочен в диалоговия прозорец Отвори.

4За да отворите текстовия файл, щракнете двукратно върху иконата му.

Excel може да успее да отгатне как файлът с разделени данни организира данните си и просто да отвори файла в прозореца на работната книга на Excel. Или Excel може да стартира съветника за импортиране на текст.

5 Изберете радиобутона Разделени.

Това казва на Excel, че полетата в текстовия файл са разделени с (един или повече) разделители.

6В текстовото поле Стартиране на импортирането в ред посочете точката в текстовия файл с разделители, която трябва да бъде първият ред на електронната таблица.

По принцип текстовите файлове ASCII използват първите няколко реда на файла, за да покажат информация за заглавката на отчета. Поради тази причина обикновено искате да започнете да импортирате на ред 10, 20 или 5.

Не се напрягайте твърде много за това да кажете на съветника за импортиране на текст кой ред е първият, който трябва да бъде импортиран. Можете лесно да изтриете външните редове по-късно в Excel.

Можете да прегледате отчета за импортиране, показан в долната част на диалоговия прозорец Съветник за импортиране на текст.

7 Щракнете върху Напред.

Excel показва втория диалогов прозорец на съветника за импортиране на текст. Използвате този втори диалогов прозорец на съветника за импортиране на текст, за да идентифицирате знака или знаците, използвани като разделител за разделяне на текста на колони. Например, ако импортираният файл е разделен с табулатор, поставете отметка в квадратчето Tab в областта Разграничители.

8 Щракнете върху Напред.

Появява се третият диалогов прозорец Съветник за импортиране на текст.

9Изберете формата на данните за колоните в новата си работна книга:

За да изберете формата по подразбиране за колона, щракнете върху тази колона в полето Преглед на данни и след това изберете един от радио бутоните Формат на данни за колона.

За да използвате формата на датата по подразбиране за колона, изберете радио бутона Дата и използвайте падащия списък Дата, за да изберете формат на дата.

Полето за визуализация на данни във втория диалогов прозорец на Съветника за импортиране на текст показва как ще изглежда файлът след като бъде импортиран въз основа на идентифицираните от вас разделители. Експериментирайте малко, за да сте сигурни, че импортирате данните в чист формат.

10 Идентифицирайте всички колони, които Excel трябва да пропусне импортирането.

Ако не искате да импортирате колона, изберете колоната и след това изберете радио бутона Не импортирайте колона (Пропускане).

11 Избирайте как да се показват данните в текстовия файл.

Щракнете върху бутона Разширени команди на третия диалогов прозорец Съветник за импортиране на текст, за да се покаже диалоговия прозорец Разширени настройки за импортиране на текст. Тук можете да посочите по-подробно как са подредени данните в текстовия файл.

Щракнете върху OK, за да се върнете към третия диалогов прозорец на Съветника за импортиране на текст.

12 Щракнете върху Готово.

Excel импортира текстовия файл с разделители според вашите спецификации. Както при прав текстов файл, данните вероятно няма да бъдат перфектно изложени. Но няма да ви е трудно да почистите новата работна книга. Няколко изтривания, малко преоразмеряване и доста скоро работната книга ще изглежда така, както искате.