В Excel 2013 един мощен метод за извличане на данни от външен източник на данни, като база данни, е извличането на информацията директно от една от таблиците на базата данни. В релационните бази данни, както в Excel, информацията се съхранява в таблици.
За да импортирате данни от таблица на база данни, изпълнете следните стъпки:
1 Изберете командата Получаване на външни данни от Access в раздела Данни.
Excel показва диалоговия прозорец Избор на източник на данни.
2Определете папката, която съхранява базата данни, от която ще вземете информация.
Изберете устройството и папката, където се съхранява базата данни, като използвате списъчните полета, предоставени от диалоговия прозорец Избор на източник на данни.
3След като видите базата данни, посочена в диалоговия прозорец Избор на източник на данни, щракнете върху нея и след това щракнете върху Отвори.
Ако Excel покаже диалоговия прозорец Избор на таблица, продължете към Стъпка 4.
Ако Excel не показва диалоговия прозорец Избор на таблица, а вместо това показва диалоговия прозорец Импортиране на данни, пропуснете напред към стъпка 5.
4Ако Excel покаже диалоговия прозорец Избор на източник на данни, изберете таблицата, от която искате да извлечете информация, като щракнете върху нея; след това щракнете върху OK.
Excel показва диалоговия прозорец за импортиране на данни.
5 Изберете или радиобутона „Съществуващ работен лист“, или радио бутона „Нов работен лист“, за да кажете на Excel къде да постави информацията, извлечена от таблицата.
Ако искате да поставите данните в съществуващ работен лист, използвайте текстовото поле Съществуващ работен лист, за да посочите клетката отгоре вляво, която трябва да бъде попълнена с данни. С други думи, посочете първата клетка, в която да се поставят данните.
6 Щракнете върху OK.
Excel извлича информация от таблицата и я поставя на посоченото място на работен лист.