Различни потребители и дефиниции на SharePoint

SharePoint има много различни типове потребители и в зависимост от това къде се вписва вашата роля, може да имате много различно изживяване от друг потребител на SharePoint. Например може да ви бъде възложено да създадете и администрирате уебсайт на SharePoint за вашия екип. В този случай може да видите от първа ръка огромната функционалност на уебсайтовете на SharePoint.

От друга страна, може да сте потребител на сайт на SharePoint. В този случай вашият свят на SharePoint може да е само сайтът, който някой вече е създал за вас. За да объркат нещата още повече, много организации ще пуснат SharePoint и ще му дадат красиво вътрешно име; например „Свързване“.

От по-техническа страна, ако сте администратор на инфраструктура, виждате SharePoint като платформа, способна да разтовари трудната работа по администриране на уебсайтове. Ако сте разработчик на софтуер, виждате SharePoint като уеб платформа за разработване на програми за потребители.

Обширността на SharePoint създава области на специализация. Резултатът е, че възгледът на даден човек за SharePoint е силно повлиян от това как този човек използва продукта. Важно е да имате предвид това, когато говорите с хора за SharePoint. Ако помолите десет души да дефинират SharePoint, вероятно ще получите десет различни отговора.

SharePoint има много различни административни нива и всяко изисква различно ниво на технически способности. Например, ако ви е удобно да работите със софтуер като Microsoft Word и Excel, тогава няма да имате проблем с администрирането на сайт на SharePoint. На по-дълбоко ниво има и администратори на инфраструктура на SharePoint. Администрирането на SharePoint на ниво инфраструктура е роля, която попада директно в сферата на ИТ маниаците.

SharePoint е платформа, така че потребителските роли, дефинирани от една организация, зависят от самата организация. Ето някои примери за възможните роли на потребителите в SharePoint:

• Анонимен посетител: Човек, който разглежда уебсайт, който просто използва платформата на SharePoint. Анонимен посетител просто вижда SharePoint като уебсайт и нищо друго.

• Посетител на SharePoint: Човек, който разглежда сайта и се удостоверява, така че SharePoint да знае кои са. Посетителят може да види просто сайт на SharePoint като всеки друг уебсайт, освен че забелязва името си в горния десен ъгъл на екрана и знае, че трябва да влезе, за да достигне до сайта.

  Посетителите обаче може да не използват нито една от функциите на SharePoint и просто да преглеждат информацията, публикувана на уебсайта.

• Случаен потребител на SharePoint: Човек, който знае, че всички документи на компанията са публикувани в SharePoint и знае, че може да качи свои собствени документи в личния си сайт на SharePoint. Случаен потребител може да разбере, че използва SharePoint, или просто да мисли за платформата като името, което организацията е дала на SharePoint.

  Например, някои организации дават имена на инструменти на своите уеб платформи като Източник или Интелигентен или Център за знания. SharePoint е името на продукта на уеб платформата от Microsoft, което често е непознато от потребителите на инструмент, изграден на платформата SharePoint.

• Потребител на SharePoint: Човек, който е запознат с SharePoint и неговите основни функции. Потребителят на SharePoint често изпълнява различни администраторски функции, дори и да не го осъзнава. Например, той може да отговаря за приложение, което съхранява всички фирмени политики и процедури. Следователно той е администратор на приложения.

  Потребителят може също да носи отговорност за сайт за малък екип, в който случай той е администратор на сайта. Както можете да видите, потребителят може да играе много различни роли.

• Силен потребител на SharePoint: Опитният потребител не само е запознат с основните функции и функционалност на SharePoint, но и се гмурка по-дълбоко. Един опитен потребител може да е запознат с разликите във функционалността на различните функции, маршрутизирането на документи с помощта на работни потоци и йерархиите на строителната площадка. Опитният потребител може също да бъде администратор на колекция от сайтове и по този начин е отговорен за колекция от сайтове.

• Технически администратор на SharePoint: Технически администратор е някой от ИТ отдела, който отговаря за SharePoint. Технически администратор е по-малко загрижен за използването на SharePoint за бизнес и по-загрижен за това да се увери, че платформата е налична и отзивчива.

  Администраторът може да играе много различни роли. Например, администраторите на фермата са отговорни за всички сървъри, които съставляват SharePoint, като уеб сървъри на преден край, сървъри на приложения и сървъри на бази данни. Специализираните администратори на бази данни се фокусират само върху компонентите на базата данни. Има дори административни роли за конкретни услуги, като услугата за търсене или услугата за потребителски профили.

  В зависимост от размера на внедряването на SharePoint, тези технически администраторски роли могат да бъдат изпълнени от един претоварен човек или екип с високо специализирани умения.