Облачните технологии несъмнено ще реформират начина, по който бизнесите ще използват ИТ - ако дори имат вътрешен ИТ отдел. Ако вашата компания има вътрешен ИТ отдел, разтоварете ИТ персонала си от тактически неща, за да могат да се съсредоточат върху стратегически дейности, като преразпределят типичните ИТ задачи към крайните потребители.
Ако нямате ИТ, не се притеснявайте. Не е нужно да харчите пари за ИТ консултант, за да изпълнявате прости задачи, като например да позволите на собствениците на екипни сайтове да канят външни потребители да си сътрудничат в SharePoint Online.
С вашите администраторски привилегии можете да настроите сцената да сведете до минимум задържането на ръка, като разрешите външен достъп до SharePoint Online от центъра за администриране. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
Влезте в портала на Office 365 .
В раздела Администриране щракнете върху връзката Управление под SharePoint Online, за да ви отведе до центъра за администриране.
Щракнете върху връзката Управление на колекции от сайтове.
В десния панел изберете колекцията от сайтове, която искате да направите достъпна за външния потребител.
От изскачащите бутони за избор щракнете върху Разреши и след това натиснете бутона Запиши.
След като направите това, собствениците на екипни сайтове вече могат да конфигурират собствените си екипни сайтове да канят външни потребители, като отидат на Действия на сайта, Споделяне на сайта и след това въвеждат имейл адресите в диалоговия прозорец Споделяне на вашия сайт на SharePoint.