Обединяване на поща в Word 2007 — Стъпка 5: Окончателното сливане

С полетата за сливане, вмъкнати в основния документ на Word 2007, и списъка с адреси в готовност, вие сте готови да започнете своето обединяване на поща!

Запазете основния документ.

Щракнете върху бутона Преглед на резултатите.

Обединяване на поща в Word 2007 — Стъпка 5: Окончателното сливане

Полетата в основния документ изчезват! Те се заменят с информация от първия запис в списъка с адреси. Ето как ще се появи първото персонализирано писмо за сливане на поща.

Разгледайте записите.

Обединяване на поща в Word 2007 — Стъпка 5: Окончателното сливане

Потърсете грешки при форматиране и пунктуация, липсващи интервали, двойни или нежелани полета и неудобни оформления.

За да коригирате грешките, трябва да напуснете режима за преглед и след това да се върнете и да редактирате отново основния документ.

Щракнете отново върху бутона Preview Results, за да излезете от режима за преглед.

Вече сте готови да извършите действителното сливане.

Изберете опция от менюто Finish & Merge.

Обединяване на поща в Word 2007 — Стъпка 5: Окончателното сливане

  • Печат на документи: Обикновено очевидният избор: документите са прегледани и са готови за работа. Ако принтерът е настроен, избирането на тази опция отпечатва вашите документи и завършва процеса.

  • Редактиране на отделни документи: Създава нов документ на Word, съдържащ всички обединени документи един след друг. Тази опция е идеална за дълги сливания на писма.

    Появява се диалогов прозорец, в който можете да изберете кои записи да запишете или отпечатате.

Щракнете върху бутона Всички, за да отпечатате или запишете всичко.

Отпечатайте или запазете окончателните документи.

  • За да отпечатате вашите документи, щракнете върху OK в диалоговия прозорец Печат.

  • За да запазите вашите документи, изберете Save As от менюто на бутона Office. Обединените документи се появяват заедно в един нов документ, създаден чрез обединяването на пощата.

Разтребвам, почиствам.

Запазете и затворете основния документ. Готово е.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]