С полетата за сливане, вмъкнати в основния документ на Word 2007, и списъка с адреси в готовност, вие сте готови да започнете своето обединяване на поща!
Запазете основния документ.
Щракнете върху бутона Преглед на резултатите.
Полетата в основния документ изчезват! Те се заменят с информация от първия запис в списъка с адреси. Ето как ще се появи първото персонализирано писмо за сливане на поща.
Разгледайте записите.
Потърсете грешки при форматиране и пунктуация, липсващи интервали, двойни или нежелани полета и неудобни оформления.
За да коригирате грешките, трябва да напуснете режима за преглед и след това да се върнете и да редактирате отново основния документ.
Щракнете отново върху бутона Preview Results, за да излезете от режима за преглед.
Вече сте готови да извършите действителното сливане.
Изберете опция от менюто Finish & Merge.
-
Печат на документи: Обикновено очевидният избор: документите са прегледани и са готови за работа. Ако принтерът е настроен, избирането на тази опция отпечатва вашите документи и завършва процеса.
-
Редактиране на отделни документи: Създава нов документ на Word, съдържащ всички обединени документи един след друг. Тази опция е идеална за дълги сливания на писма.
Появява се диалогов прозорец, в който можете да изберете кои записи да запишете или отпечатате.
Щракнете върху бутона Всички, за да отпечатате или запишете всичко.
Отпечатайте или запазете окончателните документи.
-
За да отпечатате вашите документи, щракнете върху OK в диалоговия прозорец Печат.
-
За да запазите вашите документи, изберете Save As от менюто на бутона Office. Обединените документи се появяват заедно в един нов документ, създаден чрез обединяването на пощата.
Разтребвам, почиствам.
Запазете и затворете основния документ. Готово е.