Групите в Office 365 предоставят единен център, където членовете на екипа на проекта могат да си сътрудничат сигурно и ефективно. Ако някога сте поели дълга задача, за да изпълните проект (като сътрудник или лидер), знаете, че може да бъде предизвикателство да бъдете в крак с имейлите, срещите, разговорите, обажданията и документите, свързани с проекта.
Когато създавате група, се създава и споделена пощенска кутия, така че можете да съхранявате всичките си групови имейли на едно място. Освен това ще получите споделен календар, облачно хранилище в OneDrive for Business и бележник. Групите са предназначени за мобилни изживявания, така че можете да участвате в дискусии и да си сътрудничите с членове на екипа на устройства с iOS, Android и Windows.
Провеждането на екипни дискусии в Групи е като опит в социалните мрежи. Вие публикувате съдържание и други могат да го харесат или да отговорят на него. Разговорът е сортиран от най-стария към най-новия; ако сте нов член на екипа, можете бързо да наваксате какво се случва и да прочетете разговорите, преди да се присъедините към групата. Фигурата илюстрира как членовете на екипа си сътрудничат в Групи.
Създаването на групи е лесно: Щракнете върху бутона + Създаване под Групи, след което следвайте подканите. Членовете, които добавите към групата по време на процеса на създаване, ще получат имейл за добре дошли веднага щом групата бъде предоставена (обикновено в рамките на няколко минути).
Разговори в Office 365 групи.
Когато сте абонирани за група, получавате имейл до пощенската си кутия всеки път, когато някой публикува или отговаря на разговор. Когато отговорите на имейла от Outlook, отговорът ви се публикува в груповия разговор. Ако обемът на имейлите е твърде голям, можете да се отпишете от имейл известието (щракнете върху връзката за отписване в долната част на груповото имейл съобщение).