Когато нуждите ви от сътрудничество по проекти изискват официално проследяване на задачи в допълнение към документи, пощенска кутия, календар, бележник на проекта и разговори, Office 365 Planner е най-добрият инструмент за вас.
Planner е визуално решение за управление на проекти, което ви позволява да създавате и възлагате (или превъзлагате) задачи и да проследявате напредъка от индивидуално ниво под Моите задачи по целия път през организационни нива от Planner Hub.
Когато създадете план в Planner, автоматично получавате табло. От таблото можете да създавате задачи с крайни дати, документи, категории и друга подходяща информация. Елементите на задачите са представени в карта, която може да бъде цветно кодирана и преместена. Членовете на екипа могат да въвеждат коментари в картата, подобно на това как работи функцията за разговор в Групи (показани).
Табло за планиране с карти.
Когато превключите към изглед на диаграми, виждате интерактивни диаграми, които могат да бъдат разработени за повече подробности. Например, щракването върху част от хистограмата ви позволява да видите какво изостава от графика за плана.
Центърът за планиране (лявата страна на следващата фигура) ви дава цялостен изглед на плановете, чийто член сте, както и плановете, създадени като „обществен“ план. Когато добавите план към Предпочитани, като щракнете върху многоточиите вдясно от името на плана, този план се добавя към таблото с предпочитани планове с диаграма, която бързо ви казва състоянието на задачите, които не са започнати, късно, в ход и са завършени.
Изглед на диаграми на план в Planner.
За да създадете нов план, изпълнете следните стъпки:
Влезте в портала на Office 365 .
От стартовия панел на приложения изберете Planner.
От левия панел щракнете върху + Нов план.
Въведете необходимата информация и щракнете върху OK.