Използвате диалоговия прозорец Отваряне в Office Excel 2007, за да отворите съществуваща работна книга. Външният вид и функционалността на диалоговия прозорец Open на Excel се различават леко в зависимост от това дали използвате Excel 2007 на Windows Vista или Windows XP.
Ако искате да отворите работна книга, която е била отворена наскоро, не е нужно да се занимавате с диалоговия прозорец Отваряне. Просто щракнете върху бутона Office и след това щракнете върху връзката към файла с работната книга в списъка Последни документи, показан в дясната колона на менюто на Office.
Отваряне на работна книга, когато работите с Excel 2007 на Windows Vista
Следвайте тези стъпки, за да отворите работна книга, когато използвате Excel 2007 на Windows Vista:
Щракнете върху бутона Office и изберете Отвори.
Появява се диалоговият прозорец Отвори. Този диалогов прозорец е разделен на панели: Навигационният панел вляво, където можете да изберете нова папка, която да отворите, и главният панел вдясно, показващ иконите за всички подпапки в текущата папка, както и документите, които Excel може отворен.
Диалоговият прозорец Отвори, както се появява, когато работите с Excel 2007 на Windows Vista.
Ако искате да отворите работна книга в друга папка, щракнете върху връзката й в секцията Предпочитани връзки на навигационния екран или щракнете върху бутона Папки и щракнете върху папката в този списък.
Щракнете върху файла, който искате да отворите, и след това щракнете върху бутона Отвори или щракнете двукратно върху иконата на файла.
Можете да използвате плъзгача, прикачен към падащия списък Views в диалоговия прозорец Отваряне, за да промените начина, по който иконите на папки и файлове се показват в диалоговия прозорец.
Отваряне на работна книга, когато работите с Excel 2007 на Windows XP
Ако използвате Excel 2007 на Windows XP, използвайте тези стъпки, за да отворите работна книга:
Щракнете върху бутона Office и изберете Отвори.
Появява се диалоговият прозорец Отвори. Този диалогов прозорец е разделен на две секции: панел Моите места отляво и поле със списък с папки и файлове отдясно.
Диалоговият прозорец Отвори, както се появява при стартиране на Excel 2007 на Windows XP.
Ако искате да отворите работна книга в друга папка, щракнете върху бутона с падащ списък Търсене и изберете папката, която съдържа файла.
Използвайте бутона Up One Level, за да се придвижите едно по ниво нагоре във файловата йерархия, за да намерите желаната папка. Можете също така да използвате бутоните в панела Моите места от лявата страна на диалоговия прозорец, за да преминете към тези папки.
Щракнете върху файла, който искате да отворите, и след това щракнете върху бутона Отвори или щракнете двукратно върху иконата на файла.
Използвайте падащото меню на бутона Изгледи в диалоговия прозорец Отваряне, за да промените начина, по който иконите на папки и файлове се показват в диалоговия прозорец.