Опорната таблица в Excel ви позволява да прекарвате по-малко време в поддържане на вашите табла и отчети и повече време за други полезни неща. Никоя помощна програма в целия Excel не ви позволява да постигнете този ефективен модел на данни по-добре от централната таблица.
Използвайте следните стъпки, за да преминете през създаването на първата си центрирана таблица:
Щракнете върху която и да е отделна клетка във вашия източник на данни — таблицата, която ще използвате за захранване на централната таблица.
Изберете раздела Вмъкване на лентата. Тук намерете иконата на обобщена таблица, както е показано на тази фигура. Изберете PivotTable от падащия списък под иконата.
Това активира диалоговия прозорец Създаване на обобщена таблица, както е показано на тази фигура. Както можете да видите, този диалогов прозорец ви моли да посочите местоположението на вашите изходни данни и мястото, където искате да поставите централната таблица.
Обърнете внимание, че в диалоговия прозорец Създаване на обобщена таблица Excel прави опит да попълни диапазона от вашите данни вместо вас. В повечето случаи Excel разбира това правилно. Въпреки това, винаги се уверете, че е избран правилният диапазон.
Също така ще отбележите на фигурата, че местоположението по подразбиране за нова централна таблица е Нов работен лист. Това означава, че вашата централна таблица ще бъде поставена в нов работен лист в текущата работна книга. Можете да промените това, като изберете опцията Съществуващ работен лист и посочите работния лист, където искате да бъде поставена централната таблица.
Щракнете върху OK.
В този момент имате празен отчет за обобщена таблица на нов работен лист. До празната обобщена таблица виждате диалоговия прозорец Полета на обобщената таблица, показан на тази фигура.
Идеята тук е да добавите полетата, от които се нуждаете, в обобщената таблица, като използвате четирите зони за изпускане, намиращи се в списъка с полета на обобщената таблица — филтри, колони, редове и стойности. Достатъчно приятно е, че тези зони за падане съответстват на четирите области на централната таблица, които прегледате в началото на тази глава.
Ако щракването върху въртящата се таблица не активира диалоговия прозорец Полета на обобщената таблица, можете да го активирате ръчно, като щракнете с десния бутон на мишката навсякъде в централната таблица и изберете Покажи списък с полета.
Сега, преди да се развихрите и да започнете да пускате полета в различните зони за пускане, важно е да си зададете два въпроса; "Какво измервам?" и „Как искам да го видя?“ Отговорите на тези въпроси ви дават някои насоки, когато определяте кои полета къде отиват.
За първия си отчет за централна таблица искате да измерите продажбите в долари по пазари. Това автоматично ви казва, че ще трябва да работите с полето Сума на продажбите и полето Пазар.
Как искаш да видиш това? Искате пазарите да вървят надолу от лявата страна на отчета и сумата на продажбите да се изчислява до всеки пазар. Запомняйки четирите области на обобщената таблица, ще трябва да добавите полето Пазар към зоната за отпадане на редовете и полето Сума на продажбите към зоната за отпадане на стойностите.
Поставете отметка в квадратчето Пазар в списъка, както е показано на тази фигура.
Сега, когато имате региони във вашата основна таблица, е време да добавите продажбите в долари.
Поставете отметка в квадратчето Сума на продажбите в списъка, както е показано на тази фигура.
Избирането на квадратче за отметка, което не е числово (текст или дата), автоматично поставя това поле в областта на редовете на централната таблица. Избирането на квадратче за отметка, което е числово, автоматично поставя това поле в областта на стойностите на обобщената таблица.
Какво се случва, ако имате нужда от полета в другите области на обобщената таблица? Е, вместо да маркирате квадратчето за отметка на полето, можете да плъзнете всяко поле директно към различните зони за падане.
Още нещо: Когато добавяте полета към зоните за отпадане, може да ви е трудно да видите всички полета във всяка зона за отпадане. Можете да разширите диалоговия прозорец Полета на обобщената таблица, като щракнете и плъзнете границите на диалоговия прозорец.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
