Можете да намерите данни на много различни места и да ги внесете в работните книги на Excel 2011 за Mac изцяло или като резултат от заявка в таблица със заявки. Инструментите в групата Външни източници на данни на раздела Данни в лентата на Office 2011 за Mac улесняват импортирането и опресняването на данни от […]
Когато надстроите до Outlook 2011 за Mac, като използвате IMAP с Gmail или Yahoo! поща, вашата поща се синхронизира между Outlook и уеб. Например, когато изтриете имейл в Outlook 2011, той се изтрива едновременно в мрежата и обратно. Преди да можете да използвате IMAP с тези уеб услуги, трябва да промените […]
В Excel 2011 за Mac можете да местите или копирате един лист наведнъж или да изберете няколко работни листа и да ги преместите или копирате всички наведнъж. Можете да премествате или копирате листове в рамките на работна книга или от една работна книга в друга. Щракнете върху раздел на лист, за да изберете листа, който искате да копирате. Задръжте […]
Outlook 2011 за Mac има два вида събития, които можете да добавите към календара си: срещи и срещи. Срещите са събития, които не включват други хора или планирането на стаи и/или ресурси. Срещите включват повече от един човек и може да е включено планирането на стая или друг ресурс. Кажете, че имате […]
Поведението по подразбиране за отваряне на Word 2011 в Office 2011 е, че показва опцията Всички шаблони на галерията с документи на Word. Можете също да покажете галерията с шаблони, като изберете Файл→Нов от шаблон от лентата с менюта или като натиснете Command-Shift-P. Първите три шаблона в категорията Всички шаблони са трите […]
В Word 2008 за Mac можете да промените шрифта, размера на шрифта и стила на текста, цвета или текста и дори да приложите специални ефекти към текста, като сянка. Преди да промените шрифтовете, обикновено трябва да изберете текст или изображения, които искате да промените. Използвате диалоговия прозорец Шрифт, за да промените облика […]
Когато създадете диаграма на PowerPoint SmartArt, PowerPoint прилага бърз стил към нея. PowerPoint предоставя голям асортимент от бързи стилове, от които да избирате. За да промените бързия стил за диаграма SmartArt, изпълнете следните стъпки:
Word 2007 създава номерирани списъци автоматично, когато използвате бутоните Списък на лентата или функцията AutoCorrect на Word. Ако вече имате някакъв текст, който искате да направите в номериран списък, можете да направите тази промяна в пет прости стъпки.
Функцията за репетиция на PowerPoint ви помага да репетирате вашата презентация на PowerPoint. Функцията за репетиция ви позволява да знаете колко време отнема вашата презентация и може да зададе времената на слайдовете на PowerPoint, така че слайдовете автоматично да се придвижват в зависимост от времето, което сте задали по време на репетицията. За да репетирате слайдшоу, изпълнете следните стъпки:
Командата Find на Word 2010 може да претърси документа ви за информация за форматиране. Например, ако искате да намерите само тези екземпляри на думата лежат с получер шрифт, можете да направите това. Потърсете някоя от опциите за форматиране на Word във вашия документ. Да предположим, че искате да намерите червена херинга във вашия документ.
В Word 2010 сливането на поща включва отваряне на един документ на Word, разбъркване в списък с имена и друга информация и след това комбиниране (сливане) на всичко. Най-често срещаното нещо за сливане по пощата е стандартното, досадно писмо-формуляр, което след това можете да отпечатате и изпратите.
Word за iPad предлага раздела Оформление за оформление на страници. Отидете в раздела Оформление, когато искате да промените размера, полетата и ориентацията на страниците в документ. Разделът Layout също предлага команди за номериране на страници и създаване на горни и долни колонтитули. Определяне на полетата на страницата Маржовете на страницата са […]
Microsoft продава Mac версии на популярни компютърни приложения, като Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Ако често се налага да използвате файлове, създадени от тези програми, получаването на Word или целия пакет Office може да бъде разумна инвестиция. Microsoft Office 2008 за OS X ще бъде пуснат в продажба в началото на 2008 г. Ще бъде съвместим с Office […]
В Office 2011 за Mac рамката е контейнер, който обгражда обекти, като снимки и диаграми. Използвате рамка, когато вашият текст или графика съдържа коментари, знаци за коментари или бележки, така че да можете да ги позиционирате точно в документа и да контролирате потока на текст около рамката. Рамките са удобни […]
В Office 2011 за Mac можете да прилагате стилове на таблици в Word, които променят размерите, цветовете, засенчването на клетките и др. Ако харесвате стил, но искате да го настроите малко или дори много, ще се радвате да знаете, че стиловете на таблицата могат лесно да се променят. За да промените съществуваща таблица […]
Функцията AutoText на Office 2011 за Mac е толкова проста, но толкова мощна, че може да се чудите как сте се справили без нея. Използвайте AutoText, за да научите Word за Mac 2011 да запомня текст, който използвате често и не ви се иска да пишете отново и отново. След това Word може да напише този текст вместо вас. Има пет […]
В Office 2011 за Mac Excel има специален вид лист, наречен диалогов лист, върху който можете да направите формуляр за въвеждане, като този, който виждате, когато сте в таблица на Excel 2011 за Mac и изберете Данни→ Формуляр. Вероятно можете да направите един много по-хубав, ако решите […]
Преминаването към базирани на стандарти отворени XML файлови формати донесе така необходимата революция в начина, по който Office съхранява мултимедия в своите документи, а PowerPoint 2011 не е по-различен. Всички XML формати, изброени във File→Save As, са пакети, които съдържат презентацията и копията на вградени медийни файлове (снимки, звуци и филми). Файловите формати са […]
Word 2007 може да създава автоматично списъци с водещи символи, като използва бутоните на лентата или функцията си за автоматично коригиране. Бутоните Списък са първите три бутона в горния ред на раздела Абзац на лентата.
За да конвертирате вашия стандартен документ на Word 2007 с една (или без) колона в такъв с множество колони, просто изберете желания формат на колоната от менюто Колони. Незабавно вашият документ се трансформира в чудо с няколко колони!
Word 2013 може магически да отваря и показва множество странни документи, различни от Word. Това може да изглежда, че няма да работи, но е така. Така че, пробвай. Ето как работи:
WordArt се появява в раздела Вмъкване на лентата в PowerPoint 2013, което предоставя удобен начин за вмъкване на текстово поле с текст, който вече е форматиран с форматиране на WordArt. За да вмъкнете WordArt, изпълнете следните стъпки:
Кражбата на слайдове от друга презентация на PowerPoint 2013 не е сериозно престъпление. Всъщност Microsoft предоставя специална команда в раздела Вмъкване на лентата, за да ви позволи да го направите. Ето стъпките:
Докато инсталират Office 2011 за Mac, потребителите трябва да прегледат своите колекции от шрифтове, тъй като лошите шрифтове могат да причинят срив на приложенията. Можете да използвате Font Book, за да идентифицирате шрифтове, които имат проблеми, и да ви помогне да премахнете тези шрифтове. Font Book класифицира шрифтовете в три категории: Издържан (безопасен за използване) Незначителни проблеми Основни проблеми Ето как можете […]
Когато щракнете върху раздел Лента в Office 2011 за Mac, той показва бутони (или команди), подредени в групи. Много групи предлагат подменюта с големи, лесни за виждане визуализации в галерии. Някои групи имат динамичното съдържание на някогашната галерия с елементи на Office 2008. Много команди, които преди бяха в кутията с инструменти, сега […]
Понякога разделите в Word 2013 могат да бъдат разочароващи. Когато имате нужда от прецизност на табулаторните точки и линийката се оказва непокорна, следвайте тези стъпки, за да зададете раздели в диалоговия прозорец Tab:
Освен стандартната връзка между формите над и под една друга в диаграмата, PowerPoint ви позволява да създавате висящи връзки. В PowerPoint можете да създадете висяща връзка между фигури преди или след като създадете подчинените фигури. При висяща връзка линията виси от форма, а подчинените форми са свързани с […]
Скрийте слайд на PowerPoint, когато искате да го държите под ръка „за всеки случай“ по време на презентацията на PowerPoint. Можете да видите скрити слайдове в изгледите Normal и Slide Sorter на PowerPoint, но публиката не ги вижда по време на презентация. Създайте скрити слайдове, ако очаквате да обърнете презентацията си в друга посока […]
Всеки потребител на Mac се нуждае от шепа трикове с диаграми на Excel, за да впечатли приятелите си и да сплаши враговете си. Тук ще откриете как да накарате диаграмите да се преобръщат и да изглеждате мъртви. Можете също така да разберете как да украсите диаграма с картина, да покажете данни от работен лист до диаграма и да поставите линия на тренда върху диаграма. […]
Един от начините за разпространение на видеоклип за презентация на PowerPoint е да го запишете във файл QuickTime (MOV) на вашия Mac и да го разпространите по имейл или да го публикувате в Интернет. PowerPoint предлага команда за създаване на QuickTime версия на презентация. Всеки аспект на презентацията на PowerPoint, включително преходи, анимации, звук, видео […]