В Word 2010 сливането на поща включва отваряне на един документ на Word, разбъркване в списък с имена и друга информация и след това комбиниране (сливане) на всичко. Най-често срещаното нещо за сливане по пощата е стандартното, досадно писмо-формуляр, което след това можете да отпечатате и изпратите.
Можете да използвате клавишната комбинация Ctrl+N.
Въведете буквата. Пишете само общите части на писмото, текстът, който не се променя за всяко копие, което отпечатвате.
Не е нужно да въвеждате тази информация с ВСИЧКИ ГЛАВИ, но ви позволява лесно да намерите текста, който да бъде заменен или персонализиран във вашия документ. Използвайте кратки, описателни термини.
Можете да запазите, като използвате клавишната комбинация Ctrl+S.
Ако тази опция не е налична, значи не сте създали правилно основния документ. В противен случай ще видите диалоговия прозорец Нов списък с адреси.
Word предполага, че имате нужда от дузина полета за сливане на поща, което е глупаво, но номер, с който трябва да се справите. Така че следните стъпки премахват полетата, които не са ви необходими във вашия документ, и ги заменят с полетата, които вашият документ изисква.
Появява се диалоговият прозорец Персонализиране на списъка с адреси, показващ полета, които Word предполага, че са ви необходими. Такава глупост не може да се толерира.
Появява се диалогов прозорец за потвърждение.
Диалоговият прозорец се затваря и ненужното поле изчезва.
След като премахнете излишните полета, следващата стъпка е да добавите полетата, от които се нуждаете — ако има такива.
Малкият диалогов прозорец Добавяне на поле се появява в изглед.
Назовете полето, за да отразите вида на информацията в него; например Местоположение на ухапване от акула.
Когато приключите, прегледайте списъка. Той трябва да съвпада със списъка с полета ВСИЧКИ CAPS във вашия документ (ако сте избрали да ги създадете). Не се притеснявайте, ако не стане – можете да добавите полета по-късно, въпреки че това отнема повече време.
Вече виждате персонализирани полета да се показват като заглавия на колони в диалоговия прозорец Нов списък с адреси.
Сега сте готови да попълните списъка с получатели.
Въведете информацията, която е подходяща за всяко поле: име, заглавие, любимо място за суши или планета на произход, например.
След като попълните последното поле, вероятно искате да добавите още един запис.
Когато натиснете клавиша Tab на последното поле в записа, автоматично се създава нов запис и се добавя на следващия ред.
Продължавайте да попълвате данни!
Можете да редактирате всяко поле във всеки запис, като го изберете с мишката.
Появява се специален диалогов прозорец Запиши като, който ви позволява да запазите списъка с получатели.
Описателните имена са най-добри. В крайна сметка може да използвате отново същия списък с получатели.
Връщате се към вашия документ. Следващата стъпка във вашата агония при обединяване на писма е да разбъркате полетата от списъка с получатели в основния документ.
Ако сте използвали заместители ALL CAPS, за да вмъкнете полета във вашия документ, трябва да можете лесно да ги намерите.
Появява се менюто Insert Merge Field, показващо полета според списъка с получатели, свързан с основния документ.
Например, ако замените текста ПЪРВО в документа си с Първо поле, изберете Първото поле от менюто Вмъкване на поле за сливане. Полето се вмъква във вашия документ и заменя текста ВСИЧКИ ГЛАВНИ.
Повторете стъпки от 23 до 25, ако е необходимо, за да залепите всички полета във вашия документ.
Най-често срещаната дестинация за обединени документи е принтерът. Процесът на печат е доста лесен.
Появява се диалоговият прозорец Merge to Printer, от който можете да изберете записи за печат.
Като алтернатива можете да посочите кои записи да отпечатате.
Появява се традиционният диалогов прозорец за печат.
Вашите документи се отпечатват.
фу! Вашето пътуване за сливане на поща е завършено.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
