Можете да намерите данни на много различни места и да ги внесете в работните книги на Excel 2011 за Mac изцяло или като резултат от заявка в таблица със заявки. Инструментите в групата Външни източници на данни на раздела Данни в лентата на Office 2011 за Mac улесняват импортирането и опресняването на данни от източници, които са външни за Excel.
Ако вашата таблица на заявки е свързана с източник на данни, можете да актуализирате данните в работната си книга при поискване, така че да отразява текущото състояние на източника на данни. В раздела Данни на лентата отидете на групата Външни източници на данни и щракнете върху триъгълника на бутона Обнови, за да се покаже изскачащо меню, където можете да избирате от опциите.
Най-често срещаният тип текстов файл, съдържащ данни, е стойностите, разделени със запетая (.csv). Excel може да ги отвори веднага, ако изберете Файл→ Отвори. Ако имате текстов файл, който е записан с помощта на символ, различен от запетая, като разделител на колони, можете да го отворите с помощта на бутона Текст в раздела База данни на лентата. Имайте предвид, че трябва да можете да кажете на Excel кой знак е бил използван като разделител, когато файлът е бил записан. Щракването върху бутона Текст отваря съветник, който ви помага да установите границите на съдържанието на всяка колона.
Ако имате база данни, към която искате да се свържете, за да можете да изградите заявка, започнете, като щракнете върху бутона База данни. Трябва да предприемете някои подготвителни стъпки, преди да можете успешно да използвате опциите в групата Външни източници на данни в раздела Данни на лентата. Първо, трябва да инсталирате ODBC драйвер на вашия компютър. (ODBC означава Open Database Connectivity и е стандарт, който позволява комуникация на записи от данни между различни системи за бази данни.)
Трябва също да добавите поне един източник на данни към ODBC мениджъра, преди да можете да получите данни в Office. Когато имате източник на данни, стартирате Microsoft Query, приложение на Office, което визуално изгражда заявката вместо вас и пренася резултатите от вашата заявка в Excel.
В раздела Данни на лентата отидете на групата Външни източници на данни и щракнете върху HTML, за да се покаже диалогов прозорец за отваряне. От този диалогов прозорец можете да отворите уеб страница, която сте запазили от уеб браузър. Excel импортира данните в уеб страницата.
В раздела Данни на лентата отидете на групата Външни източници на данни и щракнете върху бутона FileMaker, за да се покаже диалогов прозорец Избор на база данни, където можете да изберете файл FileMaker Pro, който да използвате като източник на данни.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
