Как да изложите Word документ на iPad

Word за iPad предлага раздела Оформление за оформление на страници. Отидете в раздела Оформление, когато искате да промените размера, полетата и ориентацията на страниците в документ. Разделът Layout също предлага команди за номериране на страници и създаване на горни и долни колонтитули.

Определяне на полетата на страницата

Полетата на страницата са празните пространства по горната, долната, дясната и лявата страна на страницата. Полетата служат за рамкиране на текста на страницата. Както всеки студент знае, можете да направите курсова работа по-дълга, като разширите полетата. Широките полета оставят по-малко място за текст и изтласкват текста към следващите страници, което прави курсовата работа по-дълга и кара студента да изглежда малко по-умен, отколкото е в действителност.

Следвайте тези стъпки, за да промените полетата на страницата:

Отидете в раздела Оформление.

Докоснете бутона Margins.

Изберете опция от падащото меню.

Опцията Mirrored е за документи, които ще бъдат подвързани и върху които текстът ще бъде отпечатан от двете страни на страницата. Полетата на страницата от страната за подвързване на страницата са направени по-широки, за да се поберат подвързването.

Прекъсвания на секции за промени в оформлението

За да подредите страниците по различни начини в документ, разделете документа на секции. Например, за да направите полетата на страницата по-широки в първите четири страници на документ, създайте раздел за първите четири страници и приложете команди за полета само към първия раздел. Командите за оформление в Word за iPad се прилагат за целия документ или, ако документът е разделен на секции, секцията, където е курсорът, когато давате команда за оформление.

Създайте раздел, като вмъкнете прекъсване на раздел, където искате да започне новата секция. Разкъсванията на секции се появяват в горната част на страниците. Следвайте тези стъпки, за да вмъкнете прекъсване на раздел и да създадете нов раздел:

Поставете курсора там, където искате да започне новата секция.

Отидете в раздела Оформление.

Докоснете бутона Прекъсвания.

Изберете Следваща страница от падащото меню.

Номериране на страниците

Почти се разбира от само себе си, но документ с дължина повече от няколко страници се нуждае от номера на страници. Освен ако не номерирате страниците, как можете да съберете документа си отново, ако го пуснете на тротоара и вятърът разнася страниците насам-натам?

Следвайте тези стъпки, за да номерирате страниците в документ:

Отидете в раздела Вмъкване.

Докоснете бутона Номера на страници.

Появява се падащото меню Номера на страници.

Включете номерирането.

Избор на начин на номериране на страниците.

Изберете опции, за да определите как са номерирани страниците и как изглеждат номерата на страниците:

Вашият избор е както следва:

• Показване на # на първа страница: Обикновено заглавната страница на отчета не е номерирана. Изключете тази опция, за да не се показва номер на страница на първата страница.

• Позиция: В подменюто изберете дали да поставите номера на страници в горната или долната част на страницата.

• Подравняване: В подменюто изберете къде в горния или долния колонтитул искате да се показва номерът на страницата. Опциите отвътре и отвън са за подвързани двустранни документи, в които текстът е отпечатан от двете страни на страницата. Опцията Inside поставя номерата на страници до подвързването; опцията Outside поставя номерата на страници далеч от подвързването.

• Формат: В подменюто изберете формат за номериране на страници.

За да премахнете номерата на страници, върнете се в менюто Номера на страници и изключете опцията Номериране.

Създаване на горни и долни колонтитули

А заглавна е описателен текст в горната част на страницата; на долния е описателен текст по дъното. Горните и долните колонтитули идентифицират темата на документа, неговия автор, коя страница е коя и други важни неща. (За да включите номера на страници в горен или долен колонтитул, използвайте командата Номера на страници.)

Следвайте тези стъпки, за да въведете (или редактирате) горен или долен колонтитул на документ:

В раздела Вмъкване докоснете бутона Горен и долен колонтитул.

Появява се падащото меню Горен и долен колонтитул.

Изберете Редактиране на горен колонтитул или Редактиране на долен колонтитул от падащото меню.

Отваря се горен панел или долния колонтитул. Бърз начин да отворите който и да е панел е да докоснете двукратно горния или долния колонтитул.

Въведете (или редактирайте) горния или долния колонтитул.

Можете да извикате командите за форматиране в раздела Начало, докато въвеждате текста. Например, можете да начертаете курсив или получер текст.

Включете опцията Различна първа страница, ако не искате заглавката или долния колонтитул да се показват на първата страница на вашия документ или раздел.

Обикновено горните и долните колонтитули не се показват на заглавната страница на отчетите и белите документи.

Докоснете бутона Затваряне.

Въвеждане на заглавка в заглавния панел.

За да премахнете горен или долен колонтитул, отворете менюто Горен и долен колонтитул и изберете Премахване на горен или долен колонтитул.

Последната опция в менюто Горен и Долен колонтитул е за двустранни документи. Изберете тази опция, за да имате различен горен или долен колонтитул от лявата и дясната страна на разширената страница, двете страници, които читателите виждат, когато поставят подвързан документ на масата.