Докато персонализирането на писма от формуляри не заблуждава никого, те са популярни по същия начин и могат да бъдат полезни и за генериране на автоматизирани отчети в рамките на една организация. В Office 2011 за Mac можете да започнете от съществуващ документ на Word 2011 или празен документ. Така или иначе стъпките са еднакви. Уверете се, че сливането на поща […]
В Office 2011 за Mac можете да създадете празен документ на Word, който ще съдържа набор от идентични етикети за обединяване на поща за по-малко от три минути! Следвайте тези стъпки и заменете своя собствен размер на хартията и броя на етикетите, които искате да поставите на лист: В Word изберете Инструменти→Етикети от […]
PowerPoint идва с визуализация на живо. Благодарение на визуализацията на живо, преди действително да приложите промяна към вашия слайд на PowerPoint, можете да видите резултатите. За да включите визуализацията на живо в PowerPoint, щракнете върху бутона Office и изберете Опции за PowerPoint. В категорията Популярни на диалоговия прозорец Опции на PowerPoint щракнете върху квадратчето Активиране на преглед на живо и […]
Когато преглеждате презентация на PowerPoint, можете да вмъквате коментари. PowerPoint ви позволява да включвате и изключвате коментарите. Преглеждайте коментарите, докато редактирате презентацията си в PowerPoint, и ги изключете, когато дойде време за шоуто. За да работите с коментари, отворете презентацията си. Налични са следните действия:
Нищо не е по-удобно от това да знаете какво сте изпратили и кога сте го изпратили. Можете да запазите цялата си изходяща поща в Outlook 2013, за да можете да се върнете и да потърсите съобщенията, които сте изпратили. Outlook започва да записва изпратени елементи, когато за първи път инсталирате програмата, но можете да включите тази функция и […]
Изпращането на отговор на имейл съобщение в Outlook 2013 е толкова лесно. Дори не е необходимо да знаете адреса на лицето, когато изпращате отговор; просто щракнете върху бутона Отговор и Outlook ще се погрижи за това вместо вас. Ето как отговаряте на съобщение:
В допълнение към шестте бързи стъпки, които се появяват в полето Quick Step, когато Outlook 2013 е инсталиран за първи път, имате още повече шаблони за бързи стъпки, от които можете да избирате. За да използвате тези допълнителни шаблони за бързи стъпки, следвайте тези инструкции:
Понякога едно от приложенията на Office 2008 за Mac използва клавишна комбинация, която няма смисъл за вас. Или клавишна комбинация в едно от приложенията на Office е в конфликт с клавишна комбинация от друга програма. За щастие можете лесно да премахнете всички неизползвани клавишни комбинации на Office 2008 за Mac в Office. За да премахнете […]
За да покажете диалоговия прозорец Настройка на шоуто в PowerPoint, щракнете върху бутона Настройка на шоуто в раздела Слайдшоу на лентата на Office 2011 за Mac или изберете Слайдшоу→ Настройка на шоу от лентата с менюта. Така или иначе се появява гъвкавият диалогов прозорец Set Up Show. Избор на тип шоу в PowerPoint 2011 за Mac […]
След като приложите анимация към обект на вашия слайд, направен с PowerPoint 2011 за Mac, можете да използвате групата Опции за анимация на PowerPoint в раздела Анимации. Всеки ефект идва със своя собствена колекция от опции, от които да избирате. Опциите за анимация не могат да се прилагат, докато не приложите поне една анимация, бъдете […]
За да настроите слайдшоуто на PowerPoint 2011 за Mac с помощта на лентата, използвате групата Настройка. Щракнете върху слайдшоуто на лентата за достъп до групата Настройка. Изберете от следните опции: Настройки за действие: Изберете обект и след това щракнете върху този бутон, за да се покаже диалоговият прозорец Настройки за действие. Скриване на слайд: Изберете един или […]
Текстовото поле на PowerPoint е специален тип форма, предназначена да държи текст върху слайдовете във вашите PowerPoint презентации. За да създадете текстово поле, изпълнете следните стъпки:
Работихте усилено при проектирането на вашата презентация в PowerPoint 2007. Когато вашият шедьовър на PowerPoint е готов, можете да го покажете на екрана. Просто следвайте тези стъпки:
Диалоговият прозорец "Параграф" на PowerPoint ви позволява да регулирате разстоянието между абзаците във вашите слайдове на PowerPoint, за да поберете повече редове в текстово поле или рамка или да разпределите абзаците, така че да запълват текстовото поле или рамката. Щракнете върху или изберете абзаца, който искате да промените, и следвайте тези стъпки, за да […]
PowerPoint 2013 е програма за презентации, предназначена да работи с проектор за показване на презентации, които ще ослепят членовете на вашата аудитория и незабавно ще ги насочат към вашата гледна точка. Може обаче първо да го покажете на екрана на компютъра си, за да уловите грешки или груби места. Когато вашият шедьовър е готов, вие […]
Предишните версии на PowerPoint включваха функция, наречена WordArt, която ви позволява да вмъквате специални обекти, които могат да включват фантастични текстови ефекти, като градиентни запълвания или извити пътеки. За PowerPoint 2013 Microsoft интегрира WordArt в PowerPoint, така че можете да приложите форматиране на WordArt към всяка част от текста във вашата презентация, само като подчертаете […]
Microsoft предостави на PowerPoint 2013 възможността да има повече от един Slide Master. Тази функция ви позволява да настроите два или повече шаблона на слайдове и след това да изберете кой шаблон искате да използвате за всеки слайд във вашата презентация. За да добавите нов Master към презентация, следвайте тези стъпки:
Презентациите на PowerPoint са предназначени да запълнят екран на компютърен монитор. Ако вашите PowerPoint слайдове не правят това, може да сте наследили стара презентация на PowerPoint със слайдове, които се нуждаят от преоразмеряване. В такъв случай следвайте тези стъпки, за да изберете нов размер за слайдовете във вашата презентация:
Можете да работите по-бързо в програмите си на Office, като имате клавишните комбинации за общи задачи на една ръка разстояние. Можете също да работите по-интелигентно, като персонализирате стандартната лента с инструменти, за да отговаря на вашите нужди. За файловете, които създавате, добавянето на визуални елементи — диаграми, графики, фигури и други подобни — предава повече информация и прави вашите […]
Командата Игнориране на всички в менюто за проверка с десния бутон на програмата на Word 2010 може да ви помогне да се справите, когато Word погрешно идентифицира нещо като правописно неправилно. Но какво ще стане, ако изберете Игнориране на всички и след това разберете, че думата е изписана неправилно? Ако направите грешка и предпочитате игнорираната дума да бъде разгледана още веднъж, Word позволява […]
Програмите в Office 2008 за Mac са изключително адаптивни. Свободни сте да променяте включените ленти с инструменти и менюта, като добавяте или изтривате елементи. Ако желаете, можете дори да създадете свои собствени ленти с инструменти от нулата.
Областта от лявата страна на документ на Word 2007, която разкрива стиловете на абзаца, се нарича панел за стилове. Дали панелът Style Area се показва или не, се диктува от настройка в приложението Word, а не от настройките на конкретен документ. Ако не можете да видите панела Style Area, ето […]
Най-бързият и лесен начин да отмените задание за печат в Word 2013 е да се втурнете до принтера и да докоснете бутона Отказ. Понякога бутонът има червена икона X върху него. Докоснете този бутон и принтерът ще спре - може би не веднага, но бутонът отменя отпечатването на документа. […]
В Office 2011 за Mac стилът е колекция от настройки за форматиране. Ако изберете текстово поле или фигура и след това щракнете върху раздела Формат на лентата, в групата Стилове на текст може да видите иконата или галерията. Виждате галерията, ако прозорецът е достатъчно широк, за да се покаже. […]
Един от най-полезните инструменти в целия Office 2011 за mac е възможността да правите хипервръзки почти навсякъде. Можете да свържете всеки файл на вашия компютър; тези файлове са локални файлове. За да свържете към локални файлове, можете да използвате два вида връзки: Абсолютна: Този вид връзка съдържа […]
Word 2013 ви дава възможност да създадете стил от нулата, ако имате нужда от нещо, което не се предлага в стиловете по подразбиране. Ако сте готови, следвайте тези стъпки, за да създадете стил от нищото:
Когато отворите шаблон в приложение на Office 2011, копие на шаблона се отваря с ново име на файл, така че самият файл на шаблона да остане непроменен. По този начин можете да използвате повторно шаблона, когато имате нужда от него. Когато запазите документ като шаблон от Word, Excel или PowerPoint, вашият документ […]
Вие управлявате акаунти в Outlook 2011 за Mac в рамките на идентичност с помощта на диалоговия прозорец Акаунт. За да активирате диалоговия прозорец Акаунт, щракнете върху Добавяне на акаунт в началния екран; или в Outlook изберете Инструменти→ Акаунти от лентата с менюта. Ако вече имате имейл акаунт в рамките на идентичност, можете да добавите още акаунти, един по един. […]
Word за Mac 2011 ви позволява да контролирате форматирането на абзаци, като тирета и страници, и да избягвате неприятни проблеми като „вдовици“ и „сираци“. За да стигнете до тези контроли за форматиране на абзаци, направете следните стъпки: Изберете Формат→Абзац от лентата с менюта. Щракнете върху раздела Прекъсвания на редове и страници. Тези квадратчета за отметка засягат параграфи: Контрол на вдовица/сираци: Предотвратява […]
Mac OS X има свои собствени клавишни комбинации в допълнение към клавишните комбинации на Word. Когато натиснете клавиш или комбинация от клавиши, Mac OS X търси първо, за да види дали дадена задача е присвоена на този пряк път в системните предпочитания на Mac OS X. Ако искате да използвате определена клавишна комбинация в Word, […]