Преминаването към базирани на стандарти отворени XML файлови формати донесе така необходимата революция в начина, по който Office съхранява мултимедия в своите документи, а PowerPoint 2011 не е по-различен. Всички XML формати, изброени във File→Save As, са пакети, които съдържат презентацията и копията на вградени медийни файлове (снимки, звуци и филми).
Файловите формати са идентични в PowerPoint за Windows и Mac, а XML форматите са файловите формати по подразбиране за PowerPoint 2007 (PC), 2008 (Mac), 2010 (PC) и 2011 (Mac). Потребителите на PowerPoint 2003 (PC) и 2004 (Mac) трябва само да инсталират безплатните актуализации на софтуера от Microsoft, за да работят с тези файлове.
Това са файловите формати на PowerPoint XML, от които да избирате в диалоговия прозорец Запиши като:
Презентация на PowerPoint (.pptx): Форматът по подразбиране.
Шоу на PowerPoint (.ppsx): Когато този тип файл бъде щракнат двукратно във Finder или Windows, презентацията започва да се възпроизвежда.
Шаблон на PowerPoint (.potx): Отваряте този тип файл с помощта на галерията за презентации на PowerPoint.
Презентация с активиран макрос на PowerPoint (.pptm): Същото като презентация на PowerPoint (.pptx), с изключение на буквата m на разширението ви предупреждава, че има VBA макрокод, включен в презентацията.
PowerPoint Macro Enabled Show (.ppsm): Същото като PowerPoint show, но съдържа макроси.
Шаблон с активиран макрос на PowerPoint (.potm): Същият като шаблона на PowerPoint, но съдържа макроси.
Добавка за PowerPoint (.ppam): Това е добавка за PowerPoint, създадена с VBA.
Office Theme (.thmx): Темата се състои от цветова схема, семейство шрифтове, шаблони на слайдове и шаблони за дизайн на слайдове.
В професионална среда може да не се налага да се забърквате с по-стари файлови формати. Но не всеки има най-новия софтуер, така че понякога може да се наложи да записвате в стари файлови формати.
PowerPoint 2011 ви позволява да записвате в тези стари формати:
Презентация на PowerPoint 97-2004 (.ppt): предишният формат по подразбиране.
PowerPoint 97-2004 Show (.pps): Старият формат на шоуто на PowerPoint.
Шаблон за PowerPoint 97-2004 (.pot): Старият формат на шаблона.
Добавка за PowerPoint 97-2004 (.ppa): старият формат за добавка VBA.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
