Функцията AutoText на Office 2011 за Mac е толкова проста, но толкова мощна, че може да се чудите как сте се справили без нея. Използвайте AutoText, за да научите Word за Mac 2011 да запомня текст, който използвате често и не ви се иска да пишете отново и отново. След това Word може да напише този текст вместо вас.
Има пет автоматични функции:
Автотекст: Когато въвеждате определен текст, тази функция незабавно вмъква запис за автотекст.
Име на автотекст: Всеки запис на автотекст има име, така че да можете да се обърнете към запис на автотекст, като напишете името му в документ и така да можете да ги управлявате всички в предпочитанията за автотекст, които обясняваме накратко.
Автоматично довършване: Това е процес, при който запазен запис на автотекст се добавя към документ, когато се въведе неговото име.
AutoCorrect: Това е технологията, която използва функцията AutoText. Можете да считате AutoCorrect за родител на функцията AutoText.
Може би трябва често да въвеждате името на вашата организация. Може би трябва да въведете дума или израз, който е тромав, като ядрен фактор-Капа B и плацентарна апоптоза. За да научите Word на дума или израз, всичко, което трябва да направите, е това:
Въведете думата или израза, които използвате често, и го изберете.
С избрания текст изберете Вмъкване→ Автотекст→Нов.
Тази стъпка извиква диалоговия прозорец Създаване на автотекст с предложено име за вашия запис в автотекст.
(По избор) Ако не искате да използвате предложението на Word, въведете ново име в полето Име.
Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Създаване на автотекст и да добавите записа към Word.
Word търси имената на записите за автотекст, докато пишете, и когато започнете да пишете първите няколко букви, AutoText показва подсказка, показваща първите няколко думи от записа за автотекст. Натискането на Return или Enter попълва останалата част от текста вместо вас.
В този пример, когато въвеждате Nuclear Factor , Word знае, че искате да използвате дългия, ужасен израз на Nuclear Factor-Kappa B и плацентарна апоптоза във вашия документ. Не е нужно да използвате нито една от думите на запазения автотекст в името, което давате на автотекста. Можете да измислите своя собствена схема за именуване на AutoText.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
