Можете да разделите прозорец в Word 2008 за Mac, така че да виждате два прозореца на екрана едновременно, което улеснява преместването на текст или изображения между документи. Функцията за разделяне на прозорец на Word разделя активния ви прозорец на два отделни панела, намалявайки или елиминирайки необходимостта от превъртане на дълги разстояния. Можете да разделите активния прозорец в един […]
В Office 2008 за Mac можете да местите курсора около документа си, без дори да докосвате мишката. И ако наистина искате да станете майстор с Word, ще искате да запомните повечето или всички от следните преки пътища. Ето таблица, която показва как да преместите курсора около документ с помощта на […]
В най-широката си дефиниция полетата на Word са специални кодове, които изпълняват различни задачи. Полетата в Word 2011 за Mac са съществена част от сливането на поща, номерирането на страници и други задачи. Някои полета са много прости; други са доста сложни. Запознаването с полетата на Word в Office 2011 за Mac вероятно е най-лесно, ако […]
Докато персонализирането на писма от формуляри не заблуждава никого, те са популярни по същия начин и могат да бъдат полезни и за генериране на автоматизирани отчети в рамките на една организация. В Office 2011 за Mac можете да започнете от съществуващ документ на Word 2011 или празен документ. Така или иначе стъпките са еднакви. Уверете се, че сливането на поща […]
В Office 2011 за Mac можете да създадете празен документ на Word, който ще съдържа набор от идентични етикети за обединяване на поща за по-малко от три минути! Следвайте тези стъпки и заменете своя собствен размер на хартията и броя на етикетите, които искате да поставите на лист: В Word изберете Инструменти→Етикети от […]
Ако сте приложили цвят към шрифтове или клетки в таблица на Excel 2010, можете да филтрирате таблицата, за да покажете подмножество от данни с цветовете, които посочите. Редовете, които не отговарят на посочените от вас критерии, са временно скрити. Таблиците на Excel 2010 автоматично показват филтърни стрелки до всяка от колоните […]
В QuickBooks 2010 списъкът на сметкоплана е списък със сметки, които използвате, за да категоризирате вашите приходи, разходи, активи, пасиви и суми на собствения капитал. За щастие можете лесно да създавате нови акаунти за вашия списък със сметки.
PowerPoint идва с визуализация на живо. Благодарение на визуализацията на живо, преди действително да приложите промяна към вашия слайд на PowerPoint, можете да видите резултатите. За да включите визуализацията на живо в PowerPoint, щракнете върху бутона Office и изберете Опции за PowerPoint. В категорията Популярни на диалоговия прозорец Опции на PowerPoint щракнете върху квадратчето Активиране на преглед на живо и […]
Когато преглеждате презентация на PowerPoint, можете да вмъквате коментари. PowerPoint ви позволява да включвате и изключвате коментарите. Преглеждайте коментарите, докато редактирате презентацията си в PowerPoint, и ги изключете, когато дойде време за шоуто. За да работите с коментари, отворете презентацията си. Налични са следните действия:
Нищо не е по-удобно от това да знаете какво сте изпратили и кога сте го изпратили. Можете да запазите цялата си изходяща поща в Outlook 2013, за да можете да се върнете и да потърсите съобщенията, които сте изпратили. Outlook започва да записва изпратени елементи, когато за първи път инсталирате програмата, но можете да включите тази функция и […]
Изпращането на отговор на имейл съобщение в Outlook 2013 е толкова лесно. Дори не е необходимо да знаете адреса на лицето, когато изпращате отговор; просто щракнете върху бутона Отговор и Outlook ще се погрижи за това вместо вас. Ето как отговаряте на съобщение:
В допълнение към шестте бързи стъпки, които се появяват в полето Quick Step, когато Outlook 2013 е инсталиран за първи път, имате още повече шаблони за бързи стъпки, от които можете да избирате. За да използвате тези допълнителни шаблони за бързи стъпки, следвайте тези инструкции:
Можете да добавяте текстови коментари към определени клетки в работен лист на Excel 2013. Коментарите действат като електронни изскачащи версии на лепкави бележки. Например, можете да добавите коментар към себе си, за да проверите конкретна цифра, преди да отпечатате работния лист или да си напомните, че определена стойност е само приблизителна. Да се […]
Excel 2013 улеснява копирането на персонализирани стилове на клетки, които сте запазили като част от една работна книга, в работната книга, върху която работите в момента. За да копирате персонализирани стилове от една работна книга в друга, следвайте тези стъпки:
Докато си играете с инсталираната версия на Evernote в Windows, може да се чудите дали има някакъв начин да направите иконите в горната лента специфични за вашите нужди. Има, разбира се! Процесът е прост и отнема само няколко минути. За да персонализирате лентата с инструменти на Evernote в Windows, следвайте тези […]
Можете да експортирате една бележка, тетрадка или всичките си бележки от Evernote. Процесът е един и същ за всеки елемент, след като изберете това, което искате да експортирате.
Можете да използвате клавишни комбинации в Word 2007, за да използвате функциите в интерфейса на лентата. Всеки раздел на лентата има своя собствена клавишна комбинация. За да видите прекия път, трябва да натиснете един от двата магически клавиша: Alt или F10. След като натиснете някой от клавишите, се появява малко балонче, което ви казва кой клавиш […]
Можете да се придвижвате от клетка на клетка в таблица на Word 2007, като използвате клавишни комбинации и действия с мишката, опростявайки навигацията със следните „скокове“: Клавишни комбинации за придвижване в таблица За придвижване към тази клетка Използвайте тази клавишна комбинация Следваща клетка в ред Tab Предишна клетка в ред Shift+Tab Първо […]
Натискането на клавиша Tab не е единственият начин за вкарване на текст в страницата. Можете също да използвате опциите за отстъп и подравняване на WordPerfect, за да промените начина, по който текстът се побира между лявото и дясното поле на вашата страница. Отстъп на първия ред на вашите абзаци Ако искате да направите отстъп на първия ред на […]
Можете да бъдете непостоянни, колкото искате с Outlook. Всъщност, за да промените часа на планиран елемент, трябва само да плъзнете срещата от мястото, където е, до мястото, където искате да бъде. Или пак обратно. . . може би . . . ако ти се иска. . […]
Понякога едно от приложенията на Office 2008 за Mac използва клавишна комбинация, която няма смисъл за вас. Или клавишна комбинация в едно от приложенията на Office е в конфликт с клавишна комбинация от друга програма. За щастие можете лесно да премахнете всички неизползвани клавишни комбинации на Office 2008 за Mac в Office. За да премахнете […]
Microsoft Office 2007 е пълен с клавишни комбинации, които спестяват време. Преглеждайте компонентите на Office 2007 — Word, Excel, Outlook, PowerPoint и Access — с помощта на удобни клавишни комбинации от следващата таблица. С малко усилия можете да отваряте файлове, да намирате съдържание, да редактирате това съдържание и други! Функция Натискане на клавиши Копиране Ctrl+C Изрязване Ctrl+X Намери Ctrl+F Go […]
Microsoft Office 2007 може да се похвали с нов инструмент за навигация — командната лента, която минава през Word, PowerPoint, Excel и Access. Използвайте разделите на лентата във всяка програма, за да работите с и във файлове във всеки компонент. Следните таблици показват командите, групирани във всеки раздел на лентата за всяка от четирите програми: […]
С Microsoft Office 2007 вашата мишка поема активна роля, за да ви помогне да навигирате през всички програми на Office 2007. Действията с мишката в тази таблица работят независимо дали използвате Word, Excel, Access, PowerPoint или Outlook: Използван бутон на мишката Действие Цел Ляв бутон на мишката Щракване Премества курсора, маркира обект, изтегля надолу […]
Страхотният дизайн в InDesign често изисква управление на картинни и текстови обекти. Няколко прости клавиатурни команди могат да разбъркват избрани обекти напред и назад в прозореца като акула с карти, подреждаща тесте. Word 2010 Лентови раздели Функция Macintosh Windows Извеждане на обект отпред Shift+Command key+] Ctrl+Shift+] Пренасяне на обект напред Команден клавиш+] Ctrl+] Изпращане на обект […]
Можете да управлявате Microsoft Office 2010 с мишката или клавиатурата си. Действията с мишката в тази таблица работят независимо дали използвате Word, Excel, Access, PowerPoint или Outlook. Използван бутон на мишката Действие Цел Ляв бутон на мишката Щракване Премества курсора, маркира обект, изтегля меню или избира команда от менюто Ляв бутон на мишката […]
Следният списък предлага добри съвети за дизайн на публикации, независимо дали използвате Microsoft Publisher 2007 или друг софтуер за публикуване. Ако отделяте време да публикувате каквото и да било, отделете време, като прочетете тези съвети и ги използвате: Проектирайте публикацията си за правилната аудитория. Говорете с вашия принтер в началото на проекта. Провери с […]
Microsoft Publisher 2007 включва множество клавиши за навигация, за да ви помогне да се движите плавно в текста, който се подготвяте да публикувате. Следващата таблица показва най-използваните натискания на клавиши за навигация и действията, които те произвеждат: Натискане на клавиш Действие Натискане на клавиш Действие Начало Отидете в началото на текущия текстов ред Ctrl+Home Отидете до началото на текущото […]
Шрифтът е стандартен начин за създаване на всяка буква. (Нарича се още шрифт.) Размерът на шрифта контролира височината на буквите. Във всички програми на Office можете да избирате различни шрифтове и размери на шрифта за вашата работа. Размерът на шрифта се основава на разстоянието от горната част на най-високата буква […]
Excel има стотици функции, но повечето от тях са много специализирани. Основният набор от функции на Excel, с които работи обикновеният потребител, е много по-управляем. Най-простите функции нямат аргументи. Два основни примера са СЕГА: Отчита текущата дата и час. ДНЕС: Отчита текущата дата. Въпреки че нито един от тях не използва […]