Създаване на уникални разрешения за приложение или документ в SharePoint 2016

Позволяването на структурите на съдържанието на сайта да наследяват разрешения от сайта на SharePoint обикновено е достатъчно. Не се опитвайте да подсигурите всичко поотделно. Но понякога трябва да защитите папка в приложение или да ограничите достъпа до приложение. Може да искате да делегирате собствеността върху приложение, като по този начин прехвърлите административните отговорности за приложението на администратор на приложението.

За да управлява разрешенията, потребителят трябва да има разрешение за управление на разрешенията. Трябва да сте член на групата мениджъри на йерархия, за да редактирате разрешения.

За да създадете уникални разрешения за приложение, изпълнете следните стъпки:

Прегледайте приложението, щракнете върху раздела Библиотека или Списък на лентата и щракнете върху бутона Настройки на библиотека или списък в групата Настройки.

Щракнете върху връзката Разрешения за тази библиотека с документи в секцията Разрешения и управление.
Появява се страницата с разрешения.

Управлявайте разрешенията, както бихте направили за подсайт, като прекъснете наследяването и управлявате разрешенията уникално за списъка.
Управлението на разрешенията за приложения е същото като управлението на разрешенията за подсайтове.

Можете също да дадете уникални разрешения за отделен документ, папка или елемент от списък. Можете да направите това, като споделите конкретния елемент с човек и изберете неговото ниво на разрешения в диалоговия прозорец Споделяне. Достъпът до диалоговия прозорец Споделяне зависи от елемента, който споделяте.

Например, можете да споделите сайт, като щракнете върху бутона Споделяне в горния десен ъгъл на екрана. Като алтернатива можете да споделите документ, като използвате бутона Споделяне, разположен в многоточия до този документ, както е посочено в следващата процедура.

С SharePoint Online можете дори да споделяте документ, без да изисквате другият човек да влиза във вашия сайт на SharePoint.

Следвайте тези стъпки, за да дадете разрешения за документ, елемент или папка в библиотека на приложения:

Прегледайте приложението, където се намира елементът, документът или папката.

Щракнете върху многоточия до елемента и щракнете върху Споделяне.
Появява се диалоговият прозорец Споделяне.

Въведете име, имейл адрес или група и след това изберете разрешението, което искате да дадете — Може да редактира или Може да преглежда.

Щракнете върху бутона Споделяне, за да дадете разрешения.

Щракнете върху Споделяне за документ в приложение за библиотека.

За елемент в приложение за списък процесът е малко по-различен. За отделни списъчни елементи управлявате разрешенията отделно по същия начин, както бихте направили за подсайт. За достъп до разрешенията за отделния елемент от списъка, който искате да управлявате, щракнете върху многоточия до елемента и изберете Управление на разрешенията от падащото меню Разширени. Въпреки това, не можете да споделяте елементи от списъка поотделно, както можете да действителните документи, тъй като елементът от списъка е част от SharePoint, докато документът е файл сам за себе си.