В Project 2013, за да представите повечето хора, участващи в проекта, създавате работни ресурси и ги начислявате на проекта на почасова ставка. Някои ресурси също начисляват допълнителна фиксирана такса за всяка употреба. Тази фиксирана такса е цена за използване, която се добавя всеки път, когато присвоите ресурса на дадена задача, без значение колко часа са включени в изпълнението на задачата.
Първият разход, който въвеждате, е почасовата ставка на ресурса и ставката за извънреден труд (ако ресурсът има такава). След като ресурсът има почасова ставка, можете да въведете приблизителната оценка за това колко часа ще работи този човек върху всяка задача, на която му е възложена, Project 2013 сумира прогнозните му разходи във вашия план и добавя всички разходи за използване.
Когато проследявате действителните усилия, изразходвани за задачи, изчислението на действителното усилие, умножено по почасовата ставка плюс всички разходи за използване, връща действителните разходи.
Сравнявайки прогнозните и действителните разходи, вие формирате текуща картина дали проектът е в рамките на бюджета.
За да зададете ставки на ресурс на час и цена на използване за работен ресурс, изпълнете следните стъпки:
Показване на изглед на лист с ресурси.
Щракнете върху колоната Std Rate за ресурса, на който искате да присвоите цена.
Въведете сума в долари.
Ако въвеждате ставка за единица, различна от часове, въведете наклонена черта ( / ) и след това единицата (например година или месец ).
Натиснете Tab, за да отидете на колоната Ovt.
Въведете сума в долари.
Натиснете tab, за да преминете към колоната Разходи/Използване.
Въведете сума в долари.
Тази сума е фиксираната сума на таксата, която ще се добавя всеки път, когато зададете ресурса на задача.
Натиснете Tab.
Вписването е завършено.
Можете също да правите записи за разходна ставка в диалоговия прозорец Информация за ресурсите. Разделът Разходи на този диалогов прозорец предлага колони с етикет Стандартна ставка, Процент за извънреден труд и Разход на употреба.
В много проекти не проследявате цената на ресурс за вътрешни ресурси, тъй като ставките на заплатите на хората обикновено се считат за поверителни. Понякога за проследяване на процента на служителите по степен на работа се използва стандартен среден или зареден ресурс.